מבט ראשון: Office 2007 בעברית
הגירסה החדשה בעברית לחבילת הישומים של מיקרוסופט מציעה ממשק נוח, עיצוב מסמכים קל יותר, חיפוש מהיר, ושמירה בפורמט XML. נראה כי השיפורים יקרצו בעיקר למשתמשים עסקיים, פחות לביתיים
בעידן של שירותים מקוונים קלים וחכמים, Office 2007 נראית כמו דינוזאור שממשיך את שגרת חייו מקדמת דנא בעוד גורדי שחקים נבנים מסביבו ורכבי חלל מזמזמים באוזניו. קשה להתייחס לעוד גירסה של חבילת היישומים הכבדה והמורכבת הזו במונחים "מלהיבה", "חדשנית" ו"פונקציונלית", למרות שאלה בדיוק המילים בהם משתמשת מיקרוסופט לתאר אותה.
דומה כי הריטואל חוזר על עצמו מגירסה לגירסה: במיקרוסופט מכים על חטא, מסבירים כי הגירסה הקודמת של Office לא הייתה אינטואטיבית די הצורך, ומצהירים כי החבילה החדשה תפתור את כל כשליה. זכורה לנו לפחות גירסה אחת קודמת (Office 2003), אשר
עם השקתה נשמעו זמירות דומות.
התחזית שלנו (וקיים סיכוי מסוים כי נתבדה) כי בעוד השוק העסקי ידבוק ב-Office לפחות עד הגירסה שתבוא אחרי 2007, פחות ופחות גולשים ביתיים ימצאו סיבות ראויות לכך. הסיבה: חבילות מתחרות חופשיות כמו Open Office 2.0 ניתנות להורדה חינם וכוללות תחליפים ראויים ל-Word ול-Excel ועונות על הצרכים של רוב המשתמשים, הגירסאות החדשות של שירותי הדוא"ל המקוון כמו Yahoo! Mail, Gmail ואפילו Windows Live Mail יציעו יכולות דמויות אאוטלוק כמו יומן, תזכורות, משימות ועוד, ויהיו זמינות חינם.
גוגל השיקה לאחרונה את שירות Notebook המקוון - מתחרה אפשרי לתוכנת One Note של מיקרוסופט (אחד היישומים הבודדים של MS הראוי לתואר חדשני). אך התוכנה של מיקרוסופט עולה כסף ואילו השירות של גוגל הוא חינם.
ההבטחה: פונקציונליות רבה יותר
אורי שליט, מנהל שיווק במיקרוסופט ישראל, הדגים בפנינו את הגירסה העברית של Office 2007 במהלך Tech Ed, כנס המפתחים שנערך באילת בשבוע שעבר. ההדגמה המלאה - בווידאו הבא.
צילום: גיא בן-גד, צילום פרסום
במיקרוסופט מסבירים, כי החבילה החדשה מיישמת חוויית משתמש אינטואיטיבית יותר שתושג באמצעות הממשק החדש, וערך מוסף לעסקים – פונקציונליות גדולה יותר, אפשרות לנהל מידע באופן המותאם לצורכי המשתמש, עבודה משותפת ברשת באמצעות Office SharePoint 2007 ו-Office Groove 2007, ומנוע חיפוש ארגוני, שידע לשלוף מידע מכל מערכות הארגון. במקביל, אתר Office Live יציע שירותים משלימים לחבילה הזו עבור עסקים קטנים.
מאז יצאו הגירסאות הראשונות יישומי Office כמו Word ו-Excel, נוספו להם עשרות תפריטים, כפתורים, וסרגלי כלים ומאוד קשה להתמצא בהם היום. מחקרים שנערכו בחברה גילו, כי המשתמשים מנצלים רק כ-15% מהיכולות של החבילה. על פי שאלונים ופידבקים, רובן המוחלט של הבקשות הן לתכונות שכבר קיימות במוצר.
במיקרוספט מדברים על "ממשק מונחה תוצאה" שאמור לעזור לפתור את בעית ההתמצאות על ידי כך שיציף את הכלים הרלוונטים קדימה ויתן כלים יותר ויזאוליים.
רצועת הכלים
התפריטים הרגילים לא נמצאים עוד ביישומי אופיס החדשים, ואת מקומם תפסה רצועת כלים המכונה ribbon. בפינה הימנית מופיע כפתור אחד משותף, הדומה במקצת לכפתור ה-Start. נדרש לנו פרק זמן מסוים כדי להבין כי לחיצה על הכפתור הזו תציג בפנינו את האפשרויות הבסיסיות של שמירת מסמך, פתיחה, מסמך חדש ועוד.
מעבר בין האפשרויות של ה-ribbon יפרוש בפנינו את כל הכלים הרלוונטיים לאותה אפשרות (מבלי שנאלץ לפתוח עוד תפריטים ותפריטי משנה). נוסף על כך, הממשק מציג עבור כל כלי ביאורים (Tooltips) גדולים וברורים המסבירים אודותיו. משתמש שירצה לעצב את המסמך שלו או להוסיף לו פונקציונליות לא יצטרך להיות מומחה גדול או לחפש ארוכות בתפריטים ואפשרויות. הכל יהיה פרוש לפניו.
קליק על כפתור שינוי הגופן, למשל, יציג גלריות של גופנים. כשתעברו עם העבר על גבי הגלריות, המסמך כבר ישתנה מידית, ויהיה אפשר לראות אם השינוי הוא טוב. הפונקציה הזאת מוכרת כבר למשתמשי תוכנות גרפיות. יכולות עיצוב האובייקט גדלו, ואפשר לשים מסגרות מעוצבות ותלת ממדיות לתמונות, או לשקפים ב-Power Point.
בExcel, למשל, הפכו את כתיבת הנוסחאות לתהליך אינטואיטיבי יותר. במקום שמות התאים, יופיעו הכותרות, ויהיה אפשר לקרוא יותר בקלות נוסחאות של קבצים ישנים ולהבין למה התכוונתם. בנוסף, אפשר לעצב תאים כך שיצבעו לפי גודל הערך שבפנים (נניח אדום לערך הכי נמוך וירוק לערך הכי גבוה).
התנסות בממשק מגלה כי אמנם הוא פשוט יותר, אך שאלת המפתח היא אם ההבדל יהיה משמעותי די הצורך עבור המשתמש הסופי.
שמירה ב-XML: קבצים קטנים יותר, ועריכה קלה יותר
חידוש נוסף הוא בשמירת הקבצים. הפורמטים הזכורים Doc ו-xls יחלפו מן העולם עם יצאיתה של הגירסה החדשה, ויוחלפו בקבצים בתקן XML. היתרון הגדול – לפי דברי מיקרוסופט, היא יכולת האחסון המשופרת. הקבצים אמורים להיות קטנים בכ-50% מקבצים מקבילים בגירסאות הקודמות.
יתרון נוסף של פורמט ה-XML הוא בדרך בה נשמרים הקבצים. כל קובץ של אופיס, מכיל למעשה כמה קבצים קטנים יותר, ובינהם נמצא למשל קובץ עם מאפייני העיצוב. כך, אם תרצו להחליף תמונה או מאפיין עיצוב אחר במספר קבצי word, תוכלו לעשות זאת על ידי החלפת קובץ העיתוב הרלוונטי.
שטחי האחסון גדולים וזולים מאוד, והאינטרנט כבר עבר לעידן של פס רחב, בו העברות של קבצים גדולים במיוחד דורשות דקות ספורות בלבד. הקטנת נפח הקבצים, ושמירתם בתקן יעיל יותר הייתה חשובה ביותר בעבר, אך כיום, עם ההוזלה במחירי האחסון, ספק אם היא מהותית למשתמשים ביתיים. אם כי, סביר להניח כי בתי עסק המבקשים להוזיל את עלויות האחסון יגלו בה עניין.
אופיס 2007: לא הכל זורם
כדי לאפשר את זרימת המידע מהרשת הארגונית ומהאינטרנט ל-Office 2007, החבילה תתבסס לראשונה על XML כפורמט ברירת המחדל. מיקרוסופט הצהירה כי פורמט Office Open XML יהיה "פתוח" והיא מכוונת להגישו לגוף התקינה ISO. המבקרים טענו כי מיקרוסופט מנסה באמצעות Office Open XML לדחוק את הפורמט של OpenDocument, שפותח בעידוד סאן, והצביעו נגד חוסר ההתאמה בין הפורמט של מיקרוסופט לתנאי הרישיון של GPL, המונע ממנו להיות תקן פתוח אמיתי.
הטענות האלה קיבלו חיזוק כאשר מיקרוסופט סרבה לתמוך ב-OpenDoucment ב-Office 2007, אך נראה כי היא לא תוכל לעמוד בפרץ. ארגון Open Document הודיע מוקדם יותר החודש על הפצת תוסף המוסיף את התמיכה לחבילה.
Onenote ו-Outlook
השימוש ב-Outlook ובתוכנת המחברת Onenote נעשה נוח יותר, בעיקר בתחום החיפוש. יהיה אפשר לחפש טקסטים גם בקטעי אודיו ותמונות, באמצעות טכנולוגיות שממירות את הפורמטים הללו לטקסט. החיפוש גם יהיה מבוסס על אינדקס ויהיה מהיר יותר.
זו בשורה טובה למשתמשי Outlook שמשתמשים ביישום כדי לשמור את המשימות שלהם. בגירסה החדשה, השילוב בין מייל, יומן פגישות ומשימות הדוק יותר, ויהיה ניתן להעביר בקלות ובאמצעים אוטמטיים פריטים מאחד לשני.
גילוי נאות: הכותב היה אורח חברת מיקרוסופט בכנס Tech Ed.
לפנייה לכתב/ת 
