הלכתם לבחור אולם או גן ומרוב שאלות הלכתם לאיבוד? הנה מדריך מקוצר, מה כדאי לבדוק ולמה לשים לב במיוחד. מעבר לזה שהמקום צריך להיות מהמם ובול לטעמכם, כדאי שיענה על כמה סטנדרטים נוספים:
בכל הארץ תוכלו למצוא מקומות מקסימים, השאלה היא באיזה מצב יגיעו האורחים שלכם לאירוע. גן אירועים שפונה לים המלח ומשקיף על מצדה יכול להיות רומנטי וקסום, אבל אם המשפחה שלכם מגיעה במיוחד מחיפה, קרוב לוודאי שאת רוב האירוע היא תעביר בשינה טרופה לאחר שעשתה דרך ארוכה ומעייפת. כמו כן יש לוודא שיש דרך ברורה המצביעה על המקום, והיא נגישה לכל סוגי הרכבים.
קחו בחשבון שישראל היא לא אירופה. אין לנו עונות שנה שפויות, ולמען האמת אין לנו ארבע עונות שנה אלא רק שתיים. חלק נכבד מהאביב שלנו הוא בעצם סוג של חורף. עד מאי לא ניתן לדעת מה יוליד היום למחרת: גשם או שמש, קור או חום. לכן ראוי למקם את החתונה באולם סגור. בקיץ התחזית קצת יותר פשוטה, חם ולח במשך חמישה חודשים עד נובמבר, לא כולל.
מרכיב די בסיסי, אבל חשוב מאוד. על המקום לספק אבטחה במהלך כל האירוע, ובנוסף יש לבדוק מה מצב החניון הקרוב. באולמות וגנים שממוקמים בערים למקום אין לפעמים חניון משלו, והחנייה כרוכה בתשלום נוסף. לפעמים החניון אפילו לא קרוב למקום עצמו.
גישה לנכים - חשוב לבדוק אם ברשימת האורחים שלכם יש בעלי מוגבלויות פיזיות, כולל אורחים מבוגרים מאוד. אם כן, ודאו שיש להם גישה נוחה למקום ולמתקנים השונים.
יש מקומות שמגבילים את שירותי הקייטרינג לרשימה בלעדית שלהם או למטבח שקיים במקום עצמו. רצוי לבדוק קודם אם ניתן להשכיר חברת קייטרינג חיצונית, או שמדובר בהתחייבות גסטרונומית כוללת למקום.
עד כמה תוכלו לקחת את המקום ולשנות אותו בהתאם לצרכיכם תלוי בגמישות של האולם ובכלים שיינתנו לכם. לא כל מקום מאפשר לזוג לעשות מה שבא לו. יש כאלו שמעוניינים להשאיר את העיצוב כמו שהוא, ולא יסכימו לעיצובים על פי הטעם האישי של הזוג. כמעט כל גן ואולם שמכבד את עצמו מחזיק מעצב פנימי שמאפשר אבזור בסיסי. אם תרצו לשנות או לעצב לפי רוחכם, ניתן לשכור מעצב חיצוני. כדאי לבדוק אלו כלים ואבזרים מאפשר המקום בחבילה הבסיסית.
יש תאורה בסיסית, המוכרת לכולנו וקיימת בכל מקום. לעומת זאת, תאורה משודרגת מתייחסת לתאורה ממוחשבת שיש לה קצב, צורה ויכולת שינוי מהירה. כדאי לבדוק מה אתם מקבלים מהמקום, ואם הוא מספק תאורה משודרגת. אם כן, האם זה חינם או מצריך תשלום נוסף.
גנרטור חרום - חתונה ללא תאורה לא תעזור לכם לשמוח יותר מדי ביום חתונתכם. קשה לפספס את הגנרטור: הוא גדול, מכוער ותקוע. סמנו לכם 'וי' שלמקום יש מערכת גיבוי למקרה של הפסקת חשמל.
הבירוקרטיה לא פוסחת גם על אירוע חייכם, וכדאי שתשימו לב לכך.
רישיון עסק - מדובר פשוט ברישיון להפעיל את המקום. באחרונה הורשע בעל אולם אירועים בכך שפעל ללא רישיון עסק, לאחר שהתרחשה אצלו תקרית לא נעימה שניתן היה לעצור אותה בעזרת הבדיקות הנכונות ומתן הרישיונות התקינים. הוא לא יחזור לנהל בקרוב אולמות אירועים, אבל לחוגגי אולם ורסאי זה כנראה כבר לא ממש משנה.
פוליסות ביטוח - ביטוח עובדים, ביטוח צד ג' ועוד ועוד. פוליסות ביטוח הן רלוונטיות וחשובות, כך שכשתרקדו ברחבה שיכורים למוות ותחליקו במקרה על הדודה נחמה שתשבור
שתי צלעות, שיהיה מי שישלם על זה, ולא מהצ'קים שתקבלו מהאורחים.
מגבלות - כל מקום בנוי אחרת, ממוקם אחרת ומוכן אחרת לאירועים. לכל מקום ההגבלות הספציפיות שלו לגבי מה מותר ומה אסור.
שעת סיום - יש מקומות שתוחמים את האירוע עד שעה מסוימת בגלל מגבלות מיקום או מפני שפשוט ככה בא להם. אולמות וגנים יכולים להגביל את האירוע לשעה ספציפית. אם הזוג מעוניין להמשיך מעבר לשעה הנקובה עליו לשלם סכום כסף נוסף על ההשכרה הכללית.
ווליום - בחרתם לערוך את החתונה בקרבת אזור מגורים? רמת הווליום של המוזיקה תיאלץ לרדת בהתאם.
