המומלצים: שירותי תזכורות חינמיים ברשת

אינספור תוכנות וכלים חינמיים מציעים לסייע לכם בארגון המטלות, בין אם בעבודה או בבית. שירות ניהול תזכורות מוצלח הוא כזה שיצליח לשבות לא רק את הקונטרול-פריקים, האובססיביים לניהול רשימות, אלא גם את המשתמשים המפוזרים שבינינו - אלו ששולחן העבודה שלהם מכוסה בפתקים צבעוניים קטנים ותיבת הדואר האלקטרוני שלהם מלאה במיילים ששלחו לעצמם (ולא נפתחו מעולם).

בדקנו את שירותי ניהול התזכורות המובילים והמעניינים שיש לרשת להציע - רובם באנגלית אך תומכים במידה מסויימת בניהול משימות בעברית, ואחד בעברית צחה. כולם בחינם, חלקם דורשים מעט נכונות להשקיע כדי להגיע לסדר המיוחל

הוותיק: Remember The Milk

שירות התזכורות של Remember the milk (זכור את החלב), אחד הוותיקים בז'אנר הפועל ברשת כבר שלוש שנים, הוא פשוט מאוד וחביב מאוד למשימות קטנות - כמו למשל להביא חלב הביתה.

תהליך ההרשמה לאתר קצר ונוח, וכבר כשתמלאו כל פרט האתר יגיד לכם אם טעיתם או אם בחרתם שם משתמש שאינו פנוי. לאחר מכן תקבלו אישור לדואר האלקטרוני ותוכלו להוסיף תזכורות. למוצר אין תמיכה מלאה בעברית. המשמעות היא שהממשק והתאריכים תמיד באנגלית, וכן שהטקטסים מיושרים לצד שמאל. זה מפריע, אבל לא בהכרח קריטי.

לאחר ההרשמה תוכלו לגשת למשימות ופשוט להוסיף אותן לכדי רשימה רציפה כאשר תוכלו לצבוע את המשימות בצבעים שונים לפי דחיפות, למיין אותן לתקיות - אישי, לימודים ועבודה ולשלוח משימות לגולשים אחרים בשירות. כמו כן ניתן, ברוב הווב 2.0, לסמן את המשימות שלכם בתגיות.

בצד ימין תוכלו לערוך את פרטי המשימה או התזכורת פשוט בקליק ובלי להצטרך לשמור אחרי כל עדכון - מועד סיום, חזרות, הערכת זמן לביצוע, תוויות לאיתור מהיר, מיקום, קישור, דחיות והערות כלליות. אפשר לשלב חלונית של היומן בתוך תיבת ה-Gmail שלכם, ולסנכרן את היומן עם תוכנות ושירותי יומן שונים התומכים ב-iCalander

השורה התחתונה: פשוטה, מהירה, איתור מהיר של משימות. מצד שני אין תמיכה מלאה בעברית, לא נוח למשימות מורכבות.

החברתי: GottaKeepUp

GottaKeepUp (חייבים לעמוד בקצב) הוא שירות תזכורות קלאסי, שמציע עדכונים במייל (אפשרות ה-SMS עובדת עבור תושבי ארה"ב בלבד) על אירועים שהוגדרו מראש, לאחר הרשמה. אפשר לשבץ ברשימת המטלות שלכם תזכורות מוכנות מראש שהאתר מציע, למשל כשמחליפים בין שעון קיץ לחורף, תזכורות לחגים, לתורים לרופא, למטלות ופגישות.

אפשר לארגן את המשימות שלכם ב"חבילות" (bundles, מעין תחליף לתגיות) לפי נושאים, כמו חגים יהודיים, סידורים פיננסיים, דברים שצריך לעשות כדי לערוך מסיבה ועוד. כדי לשתף משימות עם גולשים אחרים אפשר ליצור "מועדונים", מעין קבוצות שעוסקות בביצוע אותה מטלה. אשף ימי ההולדת הוא אופצייה נוחה וחביבה להגדרת היומולדת של כל קרובי המשפחה והחברים במכה אחת.

תכונה מעניינת נוספת היא סטטיסטיקות המשימות, שמציעות הצצה למטלות המכבידות על חייהן של הכי הרבה משתמשים אחרים - ללא הסגרת פרטים אישיים, כמובן. המטרד היחיד בשירות הוא הממשק הגדוש, לא מעט בגלל הכמות הנכבדת של הפרסומות, ורק מי שעיניו חסינות באנרים יהנה ממנו באמת.

השורה התחתונה: שירות שמיש בהחלט עם לא מעט אפשרויות. הממשק עמוס במקצת, אך עושה את העבודה.

המתוחכם: Evernote

שירות התזכורות Evernote נועד ליצירה ושמירה של פתקיות - והוא עושה זאת מצויין, על פני מספר גדול של פלטפורמות שמסתנכרנות בלחיצת כפתור. בין הפלטפורמות

הנתמכות: דפדפנים, Windows, מקינטוש, סלולרי ועוד.

כדי להשתמש בשירות תצטרכו לפתוח משתמש באתר. חשבון בסיסי ללא עלות מאפשר להעלות פתקיות בנפח 40 מגה לחודש. חשבון פרמיום יעלה לכם חמישה דולרים לחודש (או 45 לשנה), ויאפשר הגבלה גמישה יותר של 500 מגה לחודש, עם באבטחה מוגברת ותמיכה בקבצי PDF, Word ועוד.

האופציה הכי מדליקה בשירות היא התמיכה בתמונות. תוכלו לצלם תזכורות באמצעות כל מכשיר שתוכלו לחשוב עליו (כולל גם מצלמות רשת או מצלמות סלולריות) ולהעלות את התמונה לשירות. מדובר באופציה יעילה במיוחד לכרטיסי ביקור, למשל. קבלו כרטיס ביקור, צלמו אותו, העלו לשירות ויש לכם יופי של אלבום כרטיסים וירטואלי - שניתן לחפש בו מילים ישירות מתוך התמונה (בתנאי שהן באנגלית).

Evernote כולל מנגנון חיפוש יעיל מאוד, שמאנדקס את כל המילים שבתזכורות שלכם (כולל בתמונות), אפשרות להוספת תגיות, אפשרות לשמירת דפי אינטרנט כתזכורות, תמיכה בהוספת קבצים ועוד.

השירות לא כולל, למרבה הצער, אפשרות לתמיכה בתיעדוף משימות - ככה שלא ניתן לשמור משימות לביצוע ולעדכן אותן.

השורה התחתונה: שירות יעיל שמתאים להרבה פלטפטורמות, עם תמיכה מצויינת בתמונות ותמיכה בינונית בעברית.

הפופולרי: Google Calendar

היומן של גוגל, שלא מזמן זכה לממשק עברי, הוא קל לשימוש אינטואטיבי וידידותי מאוד. קל מאוד לשבץ בו משימות, פגישות מטלות ותזכורות - ולשלב כאלה גם מאחרים. הוא מאפשר קבלת תזכורות ב-SMS, ישירות לסלולרי שלכם בכל הרשתות הגדולות (סלקום, orange ופלאפון) בישראל. עוד מציע השירות משלוח של לו"ז יומי, בו אתם יכולים להגדיר את כל הדברים שלא רציתם לשכוח, ולקבל ישר על הבוקר, רשימת מטלות יומית לסלולרי ולדואר האלקטרוני.

• המדריך המלא ליומן של גוגל
  

הרישום הוא על בסיס משתמש גוגל כללי. אם יש ברשותכם תיבת Gmail או נרשמתם לשירות אחר של גוגל - סביר להניח שכבר נמצא ברשותכם. רישום התזכורות והפגישות הוא מפורט ומאוד מזכיר במראה שלו את אאוטלוק מבית מיקרוסופט. תוכלו גם לבחור באיזו צורה לקבל את התזכורת שלכם: במייל או לסלולר. כל תזכורת כאן, כיון שבמקור היא פגישה, עמוסה בשדות שצריך למלא, אבל הממשק ידידותי, מזמין וכאמור - בעברית. ועוד טיפ: היומן של גוגל שולב גם בשירות הדואר האלקטרוני של החברה, הלא הוא Gmail, כעת ניתן להפוך גם הודעות דואר אלקטרוני למשימות - ישירות מתוך תיבת הדואר.

החיסרון היחיד של השירות הוא שזהו בעצם, יומן. כך שאין אפשרות להוסיף תמונות או הערות צבעוניות, והתזכורות שבלוניות במהותן. 

השורה התחתונה: ידידותי, עם תמיכה מלאה בעברית, תזכורות ופגישות נשלחות לסלולרי - בחינם.

בונוס לקינוח: תזכורות לארועים ושמחות

שוכחים להגיד מזל-טוב למי שצריך מתי שצריך? באתרים הבאים אפשר לקבל תזכורות לימי הולדת וארועים אחרים:

• BirthdayAlarm - תזכורות לימי הולדת וחגים. יש גם מאגר כרטיסי ברכה מצויירים וצבעוניים.
• Candor - אתר בסיסי ששולח לכם מייל יום מראש, או כל מועד אחר שהגדרתם, כדי שתדעו לומר יומולדת שמח בזמן.
• אני בעתיד - שלחו לעצמכם מייל שיתקבל רק בעתיד. אפשר לשלוח מיילים לעצמכם של שנת 2037, בתקווה שהאתר יהיה קיים עד אז.
• Hallmark - באתר של חברת כרטיסי הברכה הכל-אמריקנית אפשר לשלוח כרטיסים אונליין למייל של חברים ומשפחה.
  

השתתפו בהכנת הכתבה: ארז רונן, אדר שלו, אהוד קינן, ניב ליליאן