כולנו מקבלים מדי פעם הודעות דואר בפורמט שמיקרוסופט מכנה "טקסט רגיל", בעצם טקסט שהגיע ללא עיצוב. ברירת המחדל של אאוטלוק ברוב הגירסאות היא להצגה של ההודעות הללו בפונט Courier New (ו/או במקבילה העברית ממשפחת "מרים").
לא רק ההודעות שמתקבלות אלא גם הודעות שאנחנו כותבים כתשובה (Reply) יוצגו בפונט הלא-נעים והבלתי קריא בעליל הזה. לחלק מהאנשים זה לא מפריע, אבל לרבים מאתנו זה כן.
דרך אחת לשנות, היא לבחור בפורמט שונה (HTML או "טקסט עשיר") מהתפריט הנגלל "תבנית הודעה" (ראו התמונה). לאחר מכן, ניתן לשנות פונט, בדיוק כמו בוורד.
אבל במקום לחזור על הפעולות האלה מחדש עם כל הודעת דואר שמתקבלת ב"טקסט רגיל", אפשר פשוט לשנות את ברירת המחדל ולהציג את ההודעות והתשובות עליהן בפונט קצת יותר סימפטי.
כדי לעשות את זה נכנסים באאוטלוק לתפריט כלים / אפשרויות, בוחרים בלשונית תבנית דואר ומקליקים על גופנים.
בחלון שייפתח ("גופנים") מקליקים על הכפתור התחתון מבין שלושת כפתורי הבחירת גופן ובוחרים בפונט הרצוי (נגיד, אריאל 10).
מקליקים על אישור (ושוב, ושוב). מעכשיו הודעות ב"טקסט רגיל" יעוצבו מחדש בפונט שבחרתם וכך גם התשובות שלכם עליהן.
