פקס מהמחשב: מה עושים עם הדפים הסרוקים?
תוכנות ושירותי פקס הופכים את המשלוח של מסמכים ישירות מתוך התוכנות שלכם לעסק פשוט. אבל מה לגבי מסמכים סרוקים - כיצד הופכים אותם לקובץ אחד שאפשר לשלוח?
הטכנולוגיה האנכרוניסטית הזו, הפקס, מסרבת לעזוב אותנו. תתקשו, למשל, לקבל או לשלוח מידע ומסמכים שלא באמצעות פקס כשמדובר ברשויות המדינה, בסניף הבנק שלכם
או באחראי על פניות הציבור בחברה שנותנת לכם שירות גרוע.
אם אינכם מחזיקים במכשיר פקס או מדפסת משולבת, אלא משתמשים בתוכנת פקס או שירות פקס מקוון, אתם בוודאי מכירים את המצב הזה: יש לכם מספר מסמכים סרוקים שאתם רוצים לפקסס ואתם לא יודעים כיצד לחבר אותם יחד.
ובכן, יש פתרון פשוט שנציג כאן הפעם.
איך עושים את זה
רוב התוכנות ושירותי הפקס משתמשים (או תומכים) בפורמט TIFF כדי לאחסן מסמכים מרובי עמודים. למרבה הצער, רק חלקם יודעים ליצור קובץ כזה מערימה של קבצי JPEG או BMP.
הפתרון, לכן, הוא להרכיב את קובץ ה-TIFF באמצעות תוכנה אחרת, אבל זה לא עניין טריוויאלי. TIFF הוא אמנם פורמט קבצי תמונה מקובל, אבל ב"גירסת הפקס" שלו רוב התוכנות הגרפיות לא תומכות.
תוכנה פופולרית אחת שדווקא כן תומכת ב-TIFF מרובה עמודים (Multipage TIFF) היא IrfanView החינמית. כשתטענו לתוכה מסמך פקס בקובץ TIFF היא תאפשר לכם אפילו לדפדף בו (!).
IrfanView מאפשרת גם ליצור קובץ TIFF כזה, די בקלות: אחרי שסרקתם את המסמכים הרצויים ואחסנתם בפורמט תמונה כלשהו (נניח JPEG), היכנסו בתוכנה לתפריט View ובחרו Multipage images / Create Multiple TIFF.
(שימו לב שהתוכנה תומכת, תיאורטית לפחות, באפשרויות דומות גם עבור PDF - שגם הוא נתמך בהרבה יישומי ושירותי פקס - אבל בזה היא דווקא פחות טובה. בכל מקרה, תוכלו לבצע המרה ל-PDF בקלות).
בחלון שיופיע הקליקו על Add images ובחרו בקבצי התמונה עם המסמכים שסרקתם (הקישו על CTRL והקליקו על הרצויים):
כעת הקליקו על Open.
בשלב זה תוכלו להעניק שם לקובץ ולבחור בתיקיית היעד הרצויה מתחתית החלון ואז להקליק על Create TIF Image כדי ליצור אותו.
לפני כן, תוכלו להשתמש בכפתורים שבצד הימני כדי לערוך את הקובץ ולשלוט בסדר הדפים. אם אתם ממש מבינים מה אתם עושים, תוכלו להקליק על הכפתור Compression ולבחור גם בשיטת הדחיסה.
מומלצים
