המומלצים: לאחסן הכל ברשת

אם רכשתם מחשב בשנה האחרונה סביר להניח שיש לכם כונן קשיח בנפח של בין 100 ל-200 גיגהבייט, בממוצע. על כונן כזה (שעולה כמה מאות שקלים) אפשר לאחסן עשרות אלפי תמונות, סרטי וידאו, מסמכים וכמעט את כל התוכנות שתצטרכו לעבודה שוטפת מול המחשב.

כונן אחסון גדול זה מצוין, אך פחות יעיל כשיוצאים מהבית וצריכים גישה לקבצים איתם עובדים באופן שוטף - או אם רוצים לאפשר גישה לחברים ולמשפחה לקבצים.

אחד הפתרונות הוא שימוש באחד משריתי האחסון ברשת. בשנים האחרונות רבים מהאתרים החלו

לספק שירותים כאלה, עם נפח אחסון ואפשרויות בסיסיות בחינם. בעידן ה-Web2.0 האתרים הפכו ידידותיים, מהירים ונוחים יותר מאי פעם ואינם דורשים התמצאות בהגדרות ובתוכנות FTP להעברת הקבצים.

הממשקים, ברובם, ויזואלים וברורים ואפשר פשוט להירשם ולהעלות קבצים. כל שנותר הוא להירשם ולהעלות קבצים. ברשת ניתן למצוא עשרות שירותים כאלה, ובחרנו להתמקד בבולטים ובטובים מביניהם.

BOX.net – קטן אך פשוט

שירות box.net מציע ממשק נוח: גוררים את הקבצים מהמחשב, זורקים אותם לחלון הדפדפן - וזה הכל. השירות הזה מאפשר ליצור תיקיות מתוך חלון הממשק, בדומה לסייר הקבצים של Windows. השירות החינמי הבסיסי מאפשר לאחסן קבצים בגודל של עד כ-1 גיגהבייט וניתן לקבל נפח אחסון גבוה יותר בתשלום חודשי.

מחפשים קובץ מסוים שהעלתם לשירות? הקלידו את האותיות הראשונות של שם הקובץ בתיבת החיפוש והוא יופיע. לחילופין, ניתן לתת לכל קובץ מספר תגיות כמו "משפחה", "עבודה", "קורות חיים" וכד', וכך למצוא אותן מהר יותר, גם אם אינכם זוכרים באיזו תיקיה שמתם אותן. התגיות, הקבצים והחיפוש תומכים כולם באופן מלא בשמות בעברית.

אפשר להוריד את הקבצים למחשב אחד-אחד, אך אם תרצו להוריד תיקיה שלמה (ומכווצת ב-Zip), תיאלצו לרכוש מנוי מתקדם.

תוכלו להגדיר קובץ כך שיהיה זמין לצפיה על ידי רשימת חברים מוגדרת מראש - ועליהם להיות רשומים לשירות, או על ידי כלל הגולשים, על ידי הצגת קישורים ישירים לקבצים או תיבה מיוחדת בבלוג או באתר שלכם.

בכל הנוגע לשיתוף יש ל-box.net מה לשפר: לאחר ששיתפנו קובץ ורצינו להפוך אותו בחזרה לפרטי - לא ניתן לעשות זאת מעמוד הקבצים שלנו באתר. הסתבר שלא ניתן לעשות זאת מעמוד הקבצים שלנו אלא רק מהקישור Shares, המציג את הקבצים אותם בחרנו לשתף, ניתן להפוך קובץ בחזרה לפרטי. בתחום השיתוף ל-BOX.net יש עוד מה לשפר.

יתרונות: העלאה נוחה ומהירה, תמיכה מלאה בעברית, חיפוש מהיר, תמיכה בתגיות.

חסרונות: הורדת תיקיות שלמות בתשלום בלבד, ממשק מבלבל לשיתוף הקבצים, שטח אחסון נמוך יחסית.

eSnips - נוח לשיתוף

שירות eSnips הישראלית מאפשר אף הוא לשתף קבצים עם רשימת חברים סגורה או עם כלל הגולשים. נפח האחסון גבוה יחסית - 5 גיגהבייט, אך השירות פחות נוח לאחסון הקבצים הפרטיים שלכם ויותר מתאים לשיתוף עם חברים.

את הקבצים ניתן להעלות ל-esnips באמצעות הדפדפן (על ידי בחירתם אחד-אחד והוספת תיאור ותגיות), או על ידי התקנת סרגל כלים (המתאים גם ל-Internet Explorer וגם ל-Firefox), המציג חלון העלאות קבצים נוח יותר.

אפשר אמנם ליצור תיקיות ראשיות ככל שתרצו, אך לא מצאנו אפשרות לחלק את הקבצים לתתי-תיקיות - עניין נחוץ כשמדובר במספר גבוה של מסמכים וקבצים.

אפשר לשתף תיקיות עם חברים או עם כל הגולשים, אך לא לחלוק קבצים ספציפיים מתוך תיקיות. שיתפתם תיקיה בטעות? אי אפשר לבטל את השיתוף אלא רק למחוק את הקבצים מהתיקיה המשותפת, או להעביר אותם לתיקיה פרטית חדשה.

בצידו הימני העליון של חלון הממשק, ישנה תיבת חיפוש המאפשרת להכניס את שם הקובץ, התיאור שלו או התגיות שלו, ולקבל תוצאות חיפוש מכלל הקבצים הציבוריים של הגולשים.

יתרונות: העלאה נוחה, נפח אחסון סביר, תמיכה מלאה בעברית.

חסרונות: חיפוש פחות נוח, אין חלוקה לתתי-תיקיות, לא מתאים כל כך לאחסון קבצים פרטיים.

MediaMax - לאחסן בגדול

השירות של MediaMax מציע נפח אחסון גדול מאוד, של עד 25 גיגהבייט בחינם (המתקרב כבר לכונן קשיח קטן של מחשב נייד). אם תשלמו תוכלו לקבל גם נפח עצום של 1000 גיגהבייט תמורת כ-30 דולרים בחודש.

תהליך העלאת הקבצים פשוט למדי ומהיר למדי: מסמנים במחשב את הקבצים שרוצים להעביר, גוררים אותם עם העכבר אל חלון הדפדפן, ולוחצים על upload - זהו, אחרי כמה שניות הקבצים כבר על השרת.

גם כאן ניתן למיין את הקבצים לתיקיות ותתי תיקיות, ולהעביר את הקבצים ביניהן. עם זאת, חיסרון גדול של השירות הוא היעדר תמיכה מלאה בעברית. אם יש לכם קבצים עם שמות בעברית תצטרכו לשנות אותם לאנגלית לפני העלאתם, אחרת הם יהפכו לקבצים ללא שמות.

יתרון נוסף של השירות הוא האפשרות להוריד תיקיות שלמות, או מספר קבצים במקביל בחזרה למחשב. לשם כך תצטרכו להתקין על המחשב את תוכנת MediaMax XL הייעודית לשירות, אך ניתן גם להשתמש בתוכנת ניהול הורדות כמו getright (מ-getright.com) או Download Accelerator (מ-speedbit.com). ההורדה מהשרת מוגבלת ל-1 גיגה בחודש. לאחר מכן לא תוכלו להוריד את הקבצים שלכם עד לחודש הבא.

יתרונות: ניווט נוח בתיקיות, שטח אחסון ענק, הורדה של מספר קבצים במקביל.

חסרונות: היעדר תמיכה בעברית, מגבלה על הורדות, מעבר איטי בין מסכים.

OmniDrive - הכי קרוב למחשב

שירות OmniDrive הוא הנוח והאינטואיטיבי ביותר מבין אלה שבדקנו. החסרונות הגדולים שלו - לא תומך כלל בקבצים או תיקיות בעברית, ונפח אחסון קטן מאוד בחינם - רק 1 גיגה.

אם אתם יכולים להתגבר על מחסום השפה, וצריכים את נפח האחסון למספר מועט של קבצים, שווה מאוד לשקול את OmniDrive כאופציה.

המראה שלו מזכיר מאוד את סייר הקבצים של Windows. מצד שמאל תראו את עץ התיקיות שלכם, ומצד ימין תוכלו לראות את הקבצים כאייקונים גדולים, או כרשימה מפורטת. משם תוכלו, ממש כמו בסייר, לפתוח תיקיות חדשות, להעביר קבצים בין התיקיות שלכם על ידי גרירה ולמחוק קבצים ותיקיות על ידי העברה לסל המחזור. למרות כל אלה, חסרה לנו מאוד אפשרות החיפוש.

בעזרת הממשק של OmniDrive תוכלו ליצור ולפתוח קבצים מכווצים (Zip), והוא נוח במיוחד להעלאה או הורדה של קבצים מרובים בו זמנית: אוספים את הקבצים והתיקיות על המחשב ב-Zip, מעלים קובץ אחד, ופותחים אותו בתוך OmniDrive.

כמו כן, תוכלו גם ליצור מסמכי Word, Excel, קובצי טקסט ועמודי HTML, ולערוך אותם ללא צורך להוריד תוכנה בעזרת השירות המקוון Zoho.

יתרונות: ממשק פשוט לניהול הקבצים, אפשרות ליצור ולערוך קבצים, מהיר, תמיכה בקוצבי Zip.

חסרונות: העלאת קבצים מעט מסורבלת, היעדר חיפוש, היעדר תמיכה בעברית.