טיפ: איך נפטרים מהארכיון האוטומטי של Outlook
מעטים משתמשים במנגנון הארכיון האוטומטי - רק את ההודעה המעצבנת אפשר לראות כמעט אצל כולם, פעם בשבועיים. שתי דקות מהזמן שלכם, ולא תראו אותה יותר בחיים
מאחורי מנגנון הארכיון האוטומטי של אאוטלוק עומדת כוונה טובה: הוא סורק את תיבות הדואר בכל זמן קצוב (ברירת המחדל היא 14 יום), מוחק הודעות שתאריך התפוגה שלהן עבר, ומעביר הודעות ישנות (ברירת המחדל היא 6 חודשים) לקובץ PST נפרד. זה אמור לשפר את יציבות התוכנה ואת ביצועי המחשב.
אבל אם אתם כמו רוב האנשים, אז סביר להניח שלא רק שאתם לא משתמשים במנגנון הזה, אלא שאחת לשבועיים אתם רואים את הודעת הארכיון האוטומטי מוצגת, ובכל פעם מחדש עונים "לא!", ומתעצבנים מחדש. למה להתעצבן אם אפשר לתקן?
כדאי להעיף?
אינכם פטורים מניהול מסודר של תיקיות הדואר שלכם, אבל הארכיון האוטומטי הוא כלי "לא אידיאלי", שכדאי לוותר עליו. אם בכל זאת החלטתם להשתמש בו - אז לפחות תעיפו את ההודעה המעצבנת.
אתם יכולים לחכות לפעם הבאה שההודעה תופיע, ולהקליק על "הגדרות עבור ארכיון אוטומטי" (כדי לשנות את ההגדרות) או "אל תציג הודעה בנושא זה שנית" (כדי להפעיל את המנגנון ולא להציג את ההודעה).
אבל הכי טוב לסיים עם הסיפור הזה עכשיו, אחת ולתמיד: היכנסו לכלים / אפשרויות / אחר / ארכיון אוטומטי.
עכשיו, כדי להפסיק להשתמש בארכיון האוטומטי, בטלו את הסימון שליד האופציה "הפעל ארכיון אוטומטי כל..." ואשרו. ההודעה תפסיק להופיע.
לחלופין, אם אתם רוצים להמשיך להשתמש במנגנון, אז בטלו את הסימון מהאופציה "הצג הודעה לפני הפעלת ארכיון אוטומטי". אשרו.
