מדריך: טיפים לחיי מחשוב טובים יותר - חלק ב'

בחלק הראשון של הכתבה עסקנו במערכת ההפעלה Vista ובחבילת התוכנות Office. בחלק השני שלפניכם ב-Windows Mobile, MC OS ועוד.

ארגון דיגיטלי

אל תדפדפו, תאספו

הרשת גדולה מדי לדפדופי סרק. השתמשו בשירותי סינון מותאמים אישית דוגמת שירות iGoogle או MyYahoo! (אנחנו מחבבים במיוחד את NetVibes) ליצירת פורטל אישי עם

גישה נוחה לדואר אלקטרוני, חדשות ובלוגים, והכל בקליק אחד.

נקו את תיבת הדואר הנכנס מדי יום

אתם לא משאירים בתוך התיבה הפיזית את הדואר מהבנק ואת הפלייר של הפיצרייה. רוקנו גם את הדואר הנכנס בתיבת הדואר האלקטרוני. מה שלא צריך - לפח.

חפשו את קבציכם באמצעות גוגל

ל-Google Desktop יש כישרון רב לחיפוש קבצים במחשב. נצלו אותו.

צרו חשבונות נפרדים

אם אתם חולקים את המחשב הקפידו שכל שותף (עמית , ילד או בן או בת זוג) יפעל במסגרת חשבון משתמש משלו. תוכלו ליצור את חשבונות המשתמשים ב-User Accounts Control Panel בחלונות XP ובחלונות ויסטה. הימנעו ממנתן זכויות ניהול לילדים.

צלמו את התמונה המושלמת ומחקו את השאר

הודות לזריזות ולהיעדר העלות המשתנה בצילום דיגיטלי ניתן לצלם באופן חופשי כמה תמונות שרוצים ולבחור את הטובה ביותר לאחר מכן. עשו לעצמכם טובה ומחקו את השאר. הכונן הקשיח יודה לכם.

סרקו מסמכים אישיים

נייר זה כל כך 1908. היום אנו ב-2008, וכדאי להתנהג בהתאם. רוב הסורקים החדשים מציעים יכולות סריקה ל-PDF בו ניתן לחפש (אם משולבות גם יכולות זיהוי תווים אופטי). סרקו את כל המסמכים החשובים וגבו אותם, על מנת שתוכלו לגשת אליהם בקלות במקום לבקר בבוידעם בשעת הצורך.

תייגו את הדואר האלקטרוני

אם אתם מצפים למצוא משהו בעתיד בתיבת הדואר, תייגו אותו היום. תיבות הדואר הולכות ונעשות גדולות יותר. קל ופשוט לתייג, וקלות מציאת המבוקש עולה פלאים.

תנו שם למנגינה

יתכן שאלבום המוזיקה שרכשתם בחנות יזוהה כהלכה כשתייבאו את השירים לנגן החלונות, אולם אם אתם מסתמכים על, אהממ... מקורות מוזיקה אחרים, תוכלו לנסות יישומים דוגמת TagScanner 5. יישומים כאלה מתקנים את פרטי האמן והאלבום.

סדרו את האוסף הדיגיטלי

צרו רשימות שימושיות של התקליטורים, סרטי ה-DVD, הספרים ומשחקי המחשב באמצעות Libra (בכתובת www.getlibra.com) יישום חופשי זה משתמש בבר-קוד של המוצרים לצורך סידור המדף הדיגיטלי. אפשר אפילו להשתמש במצלמת רשת כדי לסרוק את הבר-קוד. הרעיון עדיין ניסיוני.

מערכת ההפעלה OS X מבית אפל

השתמשו באפשרות לצפייה מקדימה מהירה

רוצים למצוא את הקובץ הנכון - ומהר? בחרו קובץ ב-Finder ולחצו על רווח או הקישו Command-Y. תקבלו מייד תצוגה מקדימה של תוכן הקובץ בלי להזדקק להפעלת יישום נוסף. אם מדובר בקובץ אודיו - תשמעו אותו בלי צורך בנגן. די מדליק.

כשה-Finder מוגדר לתצוגת עמודה, הקליקו על הלשונית בתחתית החוצץ האנכי כדי להרחיב את התצוגה בהתאם לשם הקובץ הארוך ביותר. בצעו זאת פעם אחת לצורך מציאת האורך המיטבי. אז היכנסו ל-Option והקליקו דאבל קליק על הלשונית.

למה לשלוח קישור כשאפשר לשלוח דף רשת שלם? מצאו את הדף המבוקש בדפדפן ספארי, לחצו על Command-I ותיבת דו-שיח תבקש מכם לפרט את כתובת הדואר האלקטרוני אליה אתם רוצים לשלוח את הדף. הנמען יוכל לראות את הדף במלואו, עם קישורים חיים ותמונות - הישר מתוך תוכנת הדואר שלו (אם תוכנת הדואר שלכם היא Mail).

כל לדעת את כל מה שיש לדעת על קובץ שנמצא ברשותכם לחצו Command-J, ואת סמנו את תיבת Show item info. במקום לראות צלמית תיקייה רגילה תראו את מספק הפריטים שיש בתוכנה, מתחת לשם התיקייה. אם זו תמונה, יוצג גודלה. אם זה קובץ אודיו - אורכו, וכן הלאה.

משעמם לכם בעבודה? לחצו על Command-H. זהו כלי להחביא לחלוטין את היישום - לא משנה כמה חלונות פתחתם בו. כשהסכנה (הבוס) תחלוף, הקליקו על צלמית היישום על מנת להעלותו שנית על גבי המסך. פקודת Command-Option-H תעלים את כל שאר התוכנות מלבד את זו שבחרתם.

מעגן היישומים (ה-dock) לא הולם את הסגנון האישי שלכם? הקישו על Shift ובחרו את קו החוצץ בקצה הימני של המעגן (ליד סל המחזור) וגררו את המעגן אל הצד הימני או השמאלי של המסך. בצעו פעולה זו שנית כדי לגרור אותו בחזרה למקומו הטבעי וההיסטורי כשיימאס לכם מהמראה החדש.

על מנת להתאים אישית את תצוגת ה-Finder הקישו Command-1 לתצוגת צלמיות, Command-2 לתצוגת רשימה ו-Command-3 לתצוגת עמודות. לחיצה על Command-4 מיישמת את פלאי ממשק Cover Flow ומאפשרת לדפדף בקבצים כאילו היו עטיפות אלבומים באוסף המוזיקה.

משתמשים במקינטוש לעריכת מצגת? התמקדו על שולחן העבודה על מנת שכולם יוכלו לראות הכל. פתחו את System Preferences, הקליקו על Universal Access ואז בחרו Zoom => On. הפקודה Command-Option-Equals מתקרבת ו-Command-Options-Hyphen מתרחקת. כמה לחיצות עשויות להידרש להשגת האפקט הרצוי.

זקוקים להגדרה מילונית מהירה? גררו טקסט מסומן אל צלמית ספארי במעגן היישומים, לצורך חיפוש מהיר בגוגל. אוהבים את מה שמצאתם? גררו את התוצאה ל-Mail וספרו על כך לחבריכם.

אם אתם מעדיפים שילובי מקשים על קליקים מרובים באמצעות העכבר, תוכלו למצוא על קיצור שקיים ב-OS X באמצעות טיול ל- System Preferences => Mouse and Keyboard => Keyboard Shortcuts. סמנו את התיבה ליד כל שילוב מקשים כדי להפעילו. תוכלו אפילו להוסיף שילובים חדשים משלכם באמצעות בחירת כפתור ולחיצה בפינה התחתונה שמאלית של החלון.

שלחו אותו למיטה מוקדם, באמצעות Command-Option ולחיצה על Eject משך מספר שניות. שנת החורף תגיע מהר.

עקבו אחרי דברים כיפיים כמו תהליכים שרצים במחשב, מצב הזיכרון, שימוש בכונן הקשיח (ועוד) הישר ממעגן היישומים. גשו ל-Applications, Utilities וגררו את ה-Activity monitor למעגן היישומים. הפעילו את התוכנה וסמנו את הפעילויות אותן אתם רוצים לנטר. תקבלו גרף שמתאר כל פעילות.

Windows Mobile

דעו מתי לסגור

מערכת ההפעלה Windows Mobile אינה סוגרת יישומים, ולכן אולי תרצו לבצע זאת בעצמכם, כשמחשב כף היד יתחיל לגלות סימני איטיות. הפעילו את ה-Task Manager שנמצא ב-WM6 Professional ב-Start => Settings => System Tab (בתחתית) => Task Manager => Running Programs. כעת הקליקו על Stop All. בגירסה 6 יש ל-Task Manager צלמית משלו.

חולמים על iPhone? שפרו את ממשק מחשב כף היד באמצעות PointUI Beta החינמית. התוכנה לא רק משפרת את הממשק אלא גם מאפשרת לנווט באמצעות האצבעות במקום עם עט הסטיילוס.

מערכת ההפעלה הניידת מאפשרת לצפות במסמכי Office ולערוך אותם, אבל לא ליצור מסמכים חדשים. אתם יכולים להתל בה באמצעות העברת מסמכי Word ו-Excel ריקים. תוכלו לערוך אותם ולשמור אותם בשם אחר.

חלק ממכשירי Windows Mobile 5 ניתנים לשדרוג ל-Windows Mobile 6. היכנסו לאתר הבא והקליקו על לשונית Upgrades לקבלת פרטים.

אם אתם משתמשי Vista תוכלו להוריד את הגרסה העדכנית ביותר של Windows Mobile Device Center, כדי לסנכרן את מחשב כף היד עם המחשב האישי. אם אתם מריצים XP בדקו באתר מיקרוסופט מה הגרסה העדכנית ביותר של Active Sync.

מאת ג'רמי א.קפלן, סיסקו צ'נג, בריאן ק.ניל, ג'יימי לנדינו, דן קוסטה, מ.דיויד טון ודיויד גאסמן. הכתבה פורסמה במקור בגיליון נובמבר של PC Magazine. לרכישת מנוי.