טיפים: מעבר חלק ל-Vista ו-Word 2007
מה עושים לפני שעוברים ל-Windows Vista בשביל שהכל יעבוד חלק? וגם מקבץ טיפים ועצות ל-Word 2007. חלק שלישי בסדרת טיפים למחשוב
יש טונות של מידע במדריך למשתמש של כל פריט חומרה ותוכנה שרכשתם, שלא לדבר על גלקסיות המידע שאפשר להשיג באינטרנט. במקום לשלוח אתכם לקצה הגלקסיה, ריכזנו עבורכם עצות שימושיות במיוחד.
בחלק השלישי של המדריך אספנו טיפים למעבר ל-Windows Vista - אם קניתם מחשב חדש או החלטתם לעבור במחשב הנוכחי, וגם קובץ עצות ל-Word 2007.
הגירה ל-Windows Vista
לפני שמתחילים, גבו הכל
הצעד הקריטי לפני מעבר למערכת הפעלה חדשה הוא גיבוי כל המידע החשוב. אם אתם מהגרים ל-Vista, השתמשו בתוכנת העזר Windows Easy Transfer או פשוט גררו והשליכו את הקבצים לתוך כונן גיבוי חיצוני. אלה שתי הדרכים הפשוטות ביותר.
בחרו בתבונה
מעוניינים ביכולות מרכז מדיה בעת שדרוג ל-Vista? זכרו שרק גרסאות Home Premuim ו-Ultimate מציעות יכולות אלה. גרסאות Home Basic והגרסאות לשימוש עסקי - לא.
שאלו את היועץ
לפני מעבר ל-Vista, הקפידו להריץ את Windows Vista Upgrade Advisor. הוא יכול לחוות דעתו איזו גרסה של ויסטה הכי מתאימה לצרכים שלכם.
בדקו את החומרה
לפני מעבר ל-Vista ודאו שהכונן האופטי שברשותכם הוא DVD ולא CD בלבד. מה לעשות, תקליטור ההתקנה של Vista הוא DVD.
הוסיפו זיכרון
אולי הסתדרתם יופי עם 512 מגהבייט בימי ה-XP, אולם לכבוד Vista תזדקקו לפחות ל-1 גיגהבייט, ואם אתם שואלים אותנו - 2 אפילו עדיף. כך תצליחו למנוע מראש צווארי בקבוק ידועים מראש.
התקינו מנהלי התקן עדכניים
אחרי התקנת חלונות Vista חשוב להריץ את Windows Update, ולהתקין את מנהלי ההתקן המתאימים לכל פריטי החומרה שברשותכם. לשם כך בקרו באתר היצרן של כל פיסת חומרה.
Word 2007
השוו בין מסמכים בקלות
אתם לא זקוקים לשני חלונות כדי להשוות בין מסמכים ב-Word 2007. גשו לסקירה-השווה-השוואה בין גרסאות של מסמך. הזינו את שמות הקבצים ותוכלו לצפות בקלות בהבדלים שיסומנו.
ודאו ששינויים יתקבלו
יתכן שבמסמך בו אתם משתמשים עדיין מבוצע מעקב אחר שינויים, גם אחרי שכיביתם אפשרות זו. עליכם לדחות או לקבל את השינויים שכבר ביצעתם על ידי בחירה ב-סקירה-שינויים-קבל-קבל את כל השינויים במסמך.
נקו מידע אישי
לפני שאתם שולחים מסמך עליו עבדתם, השתמשו באפשרות-בדוק מסמך, אותה תמצאו תחת צלמית Office 200 -הכן. היא מוצאת טקסט חבוי דוגמת נתונים שאתם לא רוצים לחלוק עם העולם - כמו שם מחבר המסמך וכדומה.
הזיזו פסקאות מהר יותר
אפשר להזיז פסקות באמצעות המקשים בלבד. הניחו את הסמן מול פסקה. לחצו על Alt-Shift (והחזיקו) ואז השתמשו החיצים עדי להזיז את הטקסט מעלה ומטה.
קפצו לנקודה בה עבדתם קודם
כשאתם עובדים על מסמך Word ארוך תוכלו להקיש Shift-F5 כדי להגיע ישירות למקום האחרון בו עבדתם.
צרו תוכן עניינים
יצירת תוכן עניינים למסמך היא פעולה קלה לביצוע בתנאי שאתם משתמשים כהלכה בכותרות ובכותרות משנה (תחת 'סגנונות' בלשונית הבית). את תוכן העניינים תוכלו ליצור בקלות בלשונית הפניות-תוכן עניינים.
שנו את גופן ברירת המחדל
ב-Word 2007 גופן ברירת המחדל הוא Arial בגודל 11 בעברית, ו-Calibri בגודל 11 באנגלית. רוצים שינוי? לחצו Ctrl-D, בחרו את הגופנים החביבים עליכם (כמו גם את הגודל והצבע) והקליקו על כפתור ברירת המחדל. סיימו את התהליך באישור.
תרגמו מילים ופסקאות
תוכנת Word 2007 תתרגם עבורכם מילים ומשפטים מעברית לאנגלית ומאנגלית לערבית, צרפתית, ספרדית וכדומה. גשו ללשונית 'סקירה' והקליקו על תרגום. שני תפריטים נגללים יאפשרו לכם לבחור את שפת המקור ושפת היעד. באמצעות הכלי תוכלו לתרגם אפילו מסמך שלם.
שלבו טקסט אקראי
צריכים למלא את העמוד בטקסט דמה? תוכלו לעשות זאת באמצעות הקלד =rand() בשורה ריקה (עם מספרים - בהתאם להסבר להלן) והקשת אנטר. תקבלו משפטים שימלאו לכם את החלל - רק זכרו למחוק אותם לפני שמגיעים לנוסח הסופי. כדי לקבל 5 פסקאות עם 10 שורות בכל אחת רשמו =rand(5,10). והנה הצלחנו לסיים את הטיפ הזה בלי לומר Lorem Ipsum.
- ביום ראשון - חלק אחרון בסדרה: טיפים למחשבים ניידים, אודיו ומוזיקה
מאת ג'רמי א. קפלן, סיסקו צ'נג, בריאן ק. ניל, ג'יימי לנדינו, דן קוסטה, מ. דיויד סטון, טים גדעון ודיויד גאסמן. המאמר פורסם במקור בגליון נובמבר של PC Magazine. לרכישת מינוי
לפנייה לכתב/ת 
