משרד המדע התרבות והספורט פרסם נהלים לכניסתם של ספורטאים זרים לישראל; זאת במטרה למנוע אי נעימיות ועיכובים שנגרמים לעיתים לספורטאים שמגיעים לנתב"ג. במשרד המת"ס מעוניינים כי בימים מתוחים אלה, בהם אירועי ספורט המתקיימים בישראל עומדים לעתים תכופות בפני סכנת ביטול, תתאפשר כניסה נוחה ככל האפשר לספורטאים.
להל"ן, הנוהל המעודכן לכניסת ספורטאים לישראל המתייחס לקבוצות ספורט המגיעות לתחרויות: "על הגוף המארגן להודיע למשרד הפנים על מועד הגעת הקבוצה ומספר האנשים הכלולים בה (שחקנים ומלווים צמודים בלבד). הרשימה תכלול שמות, מספרי דרכון וארץ אזרחות.
"המשרד יבדוק את הרשימה כולל בדיקה אם ישנם אנשים ברשימה, המחוייבים באשרה מראש, ויחליט אם לאשר את הרשימה. היה והחליט לאשר, יעביר על כך הודעה ללשכת מנהל האוכלוסין בנתב"ג ולעניין האנשים המחויבים באשרות יעביר לקונסוליה (ובמקרים דחופים בלבד ללשכת מנהל האוכלוסין בנתב"ג) הודעה בדבר אישור בקשת האשרה.
"קבוצה שתגיע ללא סידור מראש, חושפת עצמה לאפשרות כי תסורב כניסת מי מחבריה המחויבים באשרה מראש והכל בהתאם לנהלי משרד הפנים, המתייחסים לכלל התיירים המגיעים לישראל".