אצל רוב האנשים, פעולת הגיבוי מתויקת באיזור מסוים במוח ביחד עם, למשל, השימוש בחוט דנטלי. מדובר בפעולה פשוטה, שכולם יודעים שכדאי לבצע, אבל לאף אחד אין באמת כוח לבצע. כמעט מיותר לציין עד כמה חשוב לשמור גיבויים מעודכנים במחשב שלכם, גם אם הוא לא משמש אתכם לעסקים.
גם אוסף התמונות הדיגיטליות שלכם או המסמכים שכתבתם יכול להיות חשוב לכם לא פחות. אם אתם סטודנטים, בוודאי כבר התרגלתם לכך שהדיסק הקשיח שלכם נוהג להתקלקל או להיעלם בדיוק חצי שעה לפני שצריך להדפיס ולהגיש את העבודה. למעשה, ניתן למצוא בכל מחשב מידע, ששחזורו יכול לארוך זמן ארוך במיוחד וששווה להשקיע בגיבוי מוקדם שלו.
יש כמה דרכים לבצע גיבוי. אנחנו בחרנו להציג בפניכם גיבויים באמצעות כלים פנימיים של חלונות או באמצעות תוכנות עזר יעודיות. בכל שיטה שלא תבחרו, כדאי לזכור טיפ חשוב: תמיד לבדוק את הגיבוי לאחר שהושלם ולא לחכות לשעת המשבר. פעמים רבות מגבים קבצים ואז מגלים כי אי אפשר להפעיל את התוכנה שהשתמשתם בה לשחזור או שביצעתם גיבוי בצורה לא נכונה. לכן, גם אחרי שמגבים, כדאי לבדוק מדי פעם שהגיבוי תקין ועובד ושניתן לשחזר את הקבצים בקלות.
גיבוי קבצים
כלי הגיבוי הבסיסיים נמצאים ב-Windows XP כחלק אינטגרלי מהסייר, וכדי לגבות את הקבצים שלנו נשתמש בשניים מהכלים האלה: האחד הוא מנגנון הדחיסה התומך ב-ZIP והשני הוא כלי הצריבה, המאפשר צריבה של תקליטורים דרך הסייר. בפשטות, כל שעליכם לעשות על מנת לגבות את הקבצים החשובים לכם, הוא לדחוס אותם לקובץ אחד ולאחר מכן לצרוב אותם לתקליטור. אם תעשו זאת עכשיו, אנחנו מבטיחים לכם שתודו לנו כאשר תזדקקו לתקליטור הזה.
שיטת הביצוע עצמה פשוטה עוד יותר. על מנת לכווץ את הקבצים נשתמש בכלי הכיווץ הפנימי של Windows XP, התומך בקבצי ZIP. באמצעות התמיכה הפנימית של Windows XP בקבצי ZIP (או "תיקיות דחוסות", כפי שהן נקראות שם) ניתן לטפל בקבצים כאילו היו בתוך תיקייה במחשב. נבחר את הקבצים אותם אנחנו מעוניינים לגבות ובעזרת תפריט Send To נשלח אותם אל תיקייה מכווצת (Compressed Folder). חלונות תיצור קובץ ZIP, שיכיל את הקבצים שביקשנו.
השלב השני פשוט לא פחות. הכניסו אל הצורב שלכם תקליטור ריק, עדיף תקליטור לכתיבה רב פעמית (CDRW). כל מה שנותר לעשות הוא להעתיק או לגרור את הקובץ המכווץ שיצרתם אל כונן הצורב שלכם, ו-XP כבר תבין למה אתם מתכוונים. אשרו את הצריבה מתפריט האפשרויות מצד שמאל (Write these files to CD).
באמצעות תקליטור כזה, הניתן לכתיבה רב פעמית, תוכלו לגבות מדי תקופה את המידע שלכם ולמחוק את המידע הישן. אם אתם מעוניינים בשמירת היסטוריה של גיבוי ובמעקב אחר גרסאות, תוכלו לצרוב את המידע בכל פעם על תקליטור רגיל נוסף וכך ליצור לעצמכם עותקים היסטוריים של הקבצים שלכם. כיוון שרבים מהמחשבים הנמכרים היום מצויידים בצורבים ומחיר המדיות הריקות הוא נמוך, כדאי מאד לגבות את הקבצים החשובים לכם, לפחות על תקליטור אחד.
אם אין לכם צורב, תוכלו להשתמש בשירות רשת חינמי, דוגמת שירות Briefcase של אתר יאהו! (briefcase.yahoo.com) או שירות "המזוודה שלי" של אתר וואלה! (briefcase.walla.co.il), שאחרי הרשמה, יעמידו לרשותכם בחינם נפח "מזוודה", שתאפשר לכם להטעין את הקבצים שלכם לשרת מרוחק (30 מגה ביאהו!, 15 בוואלה!). מספיק בהחלט לגיבוי קובץ מכווץ של תיקיית "המסמכים שלי".
גיבוי מערכת
לבד מכלי הכיווץ והצריבה המובנים, Windows XP כוללת גם תוכנת גיבוי פנימית, הנקראת Backup Utility (מוגבלת יחסית לתוכנות אחרות הנמצאות בשוק). אם ברשותכם גירסת ה-Pro, תמצאו את תוכנת הגיבוי הפנימית של Windows XP בתפריט System Tools (Start/Programs/Accessories/System Tools או התחל-כל התוכניות-עזרים-כלי מערכת). אם ברשותכם גירסת ה-Home, תצטרכו להתקין את התוכנה Backup Utility מתיקיית ValueAdd, הנמצאת על תקליטור ההתקנה.
תוכנת גיבוי זו מציעה כלים בסיסיים במיוחד לצרכי גיבוי ושחזור, ללא תמיכה בצריבת תקליטורים או באפשרויות מתקדמות. מצד שני, התוכנה כן מציעה גיבוי בשיטת System State, שמגבה את מערכת הרישום, קבצי האיתחול ומידע נוסף הקשור להתקנה הספציפית של המחשב.
במקרה של כשל או שגיאה קריטית, Windows XP מאפשרת לכם לשחזר את המערכת למצב קודם בו המערכת עבדה בצורה טובה. המערכת יוצרת נקודות שחזור, מעין "תמונות מצב" של קבצי מערכת הכרחיים והגדרות רישום (Registry) בזמנים שונים. בחירה בהתחל-כל התוכניות-עזרים-כלי מערכת-שחזור המערכת תאפשר לכם לבחור לשחזר את המערכת למועד מוקדם יותר.
גיבוי בנפחים גדולים
גיבויים רק באמצעות הכלים הפנימיים של חלונות טובים למי שמספיק לו גיבוי קבצים תקופתי בנפח קטן ושגם זוכר לעשות את זה בעצמו. אם אתם זקוקים לגיבוי בנפחים גדולים יותר ומעדיפים לתת לתוכנה לדאוג לכך בעצמה, גם לזה יש לנו פתרון. יש מגוון תוכנות גיבוי, חלקן בתשלום וחלקן בחינם. מהשפע, בחרנו שתי תוכנות, שלדעתנו הן קלות ונוחות לשימוש. כאמור, ניתן למצוא בכל אתרי ההורדות הגדולים תוכנות רבות וטובות נוספות.
התוכנה הראשונה שבחרנו היא Genie Backup Manager. זאת אחת מתוכנות הגיבוי בתשלום היותר מוצלחות שפגשנו, מתוך אלה המיועדות למשתמש הביתי או המשרדי הקטן. התוכנה מציעה שני ממשקים: האחד פשוט ומיועד למשתמש המתחיל והשני מורכב מעט יותר ומיועד למשתמש שמעוניין בשליטה גדולה יותר על אפשרויות הגיבוי.
בשני המקרים, העיצוב והארגון של התוכנה הופכים את לימוד התוכנה לעניין של דקות ספורות. בין השאר, תוכלו למצוא ב-Genie אפשרות לצריבה על כמעט כל מדיה אפשרית, מתקליטורי DVD לתקליטורים רגילים. התוכנה יודעת גם לפצל גיבוי אחד למספר תקליטורים באופן אוטומטי (Spanning).
תכונה נוספת שאהבנו היא ביכולת של התוכנה לזהות את מיקום קבצי המידע של מספר תוכנות פופולריות, שסביר שמותקנות במחשב שלכם, ולהציע לכם לגבות קבצים אלה. כך, באמצעות פעולה פשוטה של אישור, התוכנה תדע לגבות, למשל, את כל קבצי ה-ICQ או ה-Outlook שלכם, מבלי שתאלצו לחפש אותם בתתי ספריות אי שם בדיסק הקשיח. התוכנה כוללת גם מתזמן, שקובע מועדים קבועים לגיבוי ויכולות שחזור גמישות.
Genie Backup Manager 4.0.2
רישיון: חופשית לשימוש ל-15 יום לאחר מכן 49.95 דולר
נפח הקובץ: 4.7MB
אתר: www.genie-soft.com
להורדה: www.genie-soft.com/products/gbm/download.html
גיבוי דרייברים
גם אם אתם משתמשים שמחזיקים מידע לא ממש חיוני במחשב שלכם (10 גיגה של שירים, למשל), בכל זאת יש לכם מידע חשוב במחשב, גם אם אתם לא מודעים אליו. גם ההתקנה של Windows עצמה חשובה מספיק כדי לגבות אותה ומסיבה פשוטה. מי לא מכיר את התופעה שבה החלפה של רכיב כלשהו במחשב גוררת התקנה חדשה של Windows.
לעתים קרובות במקרים כאלה, אנו מגלים לאחר סיום ההתקנה שאין לנו מושג איפה שמנו את תקליטורי הדרייברים שקיבלנו עם המחשב. למשל, נראה אתכם מוצאים עכשיו את תקליטור הדרייברים של כרטיס הקול שלכם מלפני שלוש שנים. גם אם אתם עובדים בארגון קטן, גיבוי של הדרייברים יכול לחסוך לכם זמן רב בחיפוש אחריהם מחדש.
במצב רגיל, גיבוי דרייברים אינה משימה פשוטה. תוכנות ההתקנה של הדרייברים נוהגות לפזר מספר קבצים בתיקיות המערכת השונות, ומקשות מאד על איתור מלא של כל הקבצים. בדיוק כאן נכנסת לתמונה תוכנת MyDrivers, שיודעת לאתר את כל הדרייברים המותקנים במחשב ומאפשרת לגבות את הקבצים הדרושים להפעלתם. בנוסף, התוכנה מסוגלת ליצור קובץ התקנה עצמאי לחלוטין (exe), שמאפשר להתקין את כל הדרייברים מחדש במועד מאוחר יותר, גם ללא צורך בתוכנת הגיבוי עצמה.
MyDrivers 2.21
רישיון: חופשית לשימוש ל-15 יום לאחר מכן 29 דולר או גרסה חינמית מצומצמת
נפח הקובץ: 940KB
אתר: www.zhangduo.com
להורדה: www.qwerks.com/download/6466/mydrivers.exe
גרסה חינמית: www.zhangduo.com/driverbackup.html
גיבוי בחינם
למי שמתעקש לגבות בלי לשלם, Cobian Backup היא פתרון מוצלח למדי. תוכנת הגיבוי הקטנה הזו, שהיא פרוייקט של אדם אחד, לואיס קוביאן (ומכאן שם התוכנה המפתיע), מגיעה עם מגוון אפשרויות ומחיר אפסי (כלומר, אפס).
Cobian Backup מסוגלת לרוץ בתור שירות של Windows ולבצע גיבוי ברקע של הקבצים שבחרתם, בזמנים קבועים מראש וללא התערבות המשתמש. בנוסף, התוכנה תומכת בדחיסה באמצעות ZIP, גיבוי לשרת FTP מרוחק וגם עדכון אוטומטי. כל זה, כאמור, חינם לחלוטין.
Cobian Backup 5.0
רישיון: חופשית לשימוש
נפח הקובץ: 4.1MB