עיצוב טקסט בטבלה

מרבית הטבלאות זקוקות לטיפול עיצובי מיוחד. כותרות באותיות מודגשות, טקסט ממורכז בעמודה ועיצובים רבים אחרים, זמינים ללא כל קושי גם בטבלה

לעיתים רחוקות טבלה יוצאת מושלמת, כזו שאינה זקוקה לכמה טיפולי עיצוב מיוחדים. מה דעתכם על כותרות באותיות מודגשות? טקסט ממורכז בעמודה? או אפילו רשימה עם תבליטים בתא? אלה, ורוב סוגי העיצוב האחרים החלים על טקסט רגיל, זמינים ללא כל קושי גם בטבלה.

 

כיוון חדש לכותרות

 

מומחי טבלאות ותיקים מכירים את הבעיה: יש עמודות שהכותרות שלהן ארוכות מאוד, אך כמות הנתונים בכל תא מאוד קטנה. עד עתה נתקעתם עם עמודות רחבות מאוד שלעיתים גלשו מעבר לשוליים השמאליים של העמוד. לוורד מאפיין המאפשר לשנות את כיוון הטקסט. תוכלו לכתוב את הכותרות בצורה מאונכת. השלבים לביצוע קלים:

 

1. סמנו את התא שאת כיוון הטקסט בו תרצו לשנות.
   
   
2. לחצו לחיצה ימנית ובתפריט הקיצור בחרו כיוון טקסט. בתיבת הדו שיח כיוון הטקסט - תא בטבלה בחרו בכיוון הרצוי. תוכל להתבונן בחלון תצוגה מקדימה כדי לראות איך תיראה בחירתך. לחצו אישור. לחילופין, ניתן ללחוץ על הלחצן . כל לחיצה תשנה את כיוון הטקסט ב- 90 מעלות.
   
   
3. לאחר שתבחרו את הכיוון הרצוי, בצעו התאמה אוטומטית כדי להצר את העמודה. ייתכן שיידרשו מספר פעולות של התאמה אוטומטית עד שרוחב העמודה יסתדר כנדרש. 

 

שימו לב שטקסט אנכי נראה מעוצב כיאות רק אם אתם נמצאים בתצוגה פריסת הדפסה.

 

הוספת גבולות וצללית

 

עיצוב הטבלה אינו מסתיים בעיצוב הטקסט. ניתן לייפות את הטבלה עצמה על ידי הוספת סוגים שונים של גבולות וצלליות. כמוצג בתרשים 2, גבולות וצללית אינם בהכרח שיפור צורה חיצונית בלבד; הם עשויים לתרום לקריאות הטקסט על ידי תחימת העמודות והכוונת עיני הקורא על פני השורות.

 

וורד מספק אפשרויות רבות להוספת גבולות וצללית לטבלה. תוכלו להשתמש בכל אחת מהן לטבלה כולה, או לתאים מסוימים. תוכלו גם לשלב מיגוון מידות רוחב של גבולות ודרגות צפיפות של צלליות. הוספת גבולות וצללית נעשית דרך תפריט עיצוב, גבולות וצללית, או מסרגל הכלים טבלאות וגבולות. הטבלה שבתרשים 2 נראית כאילו הושקעה בה עבודה רבה, אך לא כך. מרבית העבודה נעשתה בעזרת סרגל הכלים טבלאות וגבולות.

 

תרשים 1

 

גבולות וצללית משפרים את מראה הטבלה והופכים אותה לקריאה יותר.

 

הצגת סרגל טבלאות וגבולות

 

לוורד יש מספר סרגלים ולא כולם מוצגים. הסרגלים השכיחים הם סרגל הכלים הרגיל וסרגל עיצוב. אין כל סיבה להציג סרגלים נוספים אם לא משתמשים בהם. הצגת סרגלים מיותרים רק תסתיר את המסמך ואתם עשויים למצוא את עצמכם מנסים לקרוא את המסמך מבעד לסרגלים, או מתעסקים כל הזמן בהזזת הסרגלים כדי לגלות את המסמך.

 

הציבו את הסמן על סרגל הכלים הרגיל או על סרגל העיצוב. לחצו לחיצה ימנית ובחרו בסרגל טבלאות וגבולות.

 

הוספת גבול

 

אפשר לשנות את גבולות הטבלה. בדרך כלל כדאי יותר להתחיל מהתחלה, כך שלמעשה הצעד הראשון הוא להיפטר מהגבולות הקיימים. בחרו בכל הטבלה.

 

תרשים 2 

 

לחץ על החץ שליד הלחצן גבולות בסרגל הכלים טבלאות וגבולות. בחר בלחצן ללא גבול.

 

תרשים 3 

 

לאחר מכן הוסיפו את הגבולות החיצוניים. בצעו את השלבים הבאים:

 

1. בחרו את הטבלה.
   
   
2. לחצו על התיבה סגנון קו ובחרו את הגבול הרצוי.
   
   
3. לחצו שוב על החץ שליד הלחצן גבולות ולחצו על הלחצן גבול חיצוני שבסרגל הכלים הקטן שנפתח.

 

תפסתם את העניין? כעת קל יותר ליצור גבולות פנימיים. סמנו את הטבלה ולחצו על הלחצן גבול פנימי שבסרגל הכלים הקטן.

 

תרשים 4

 

הוספת צללית

 

עתה להצללה. נתחיל בעמודות הנתונים, אבל מה שנאמר פה לגבי עמודות נכון גם לגבי שורות. התהליך זהה להוספת גבולות. נתחיל מעמודת הנתונים של שנת 2001:

 

1. ביחרו את העמודה.
   
   
2. לחצו על החץ שליד הלחצן צבע צללית.
   
   
3. ייפתח סרגל כלים קטן, כמו סרגל הגבולות. מלוח הצבעים בחרו בצללית (בדוגמה זו, אפור 15%) ולחצו עליה.

 

תרשים 5 

זהו, העמודה הראשונה מוכנה. למזלנו, וורד מספק קיצור דרך כדי שלא תצטרכו לחזור על הפעולה שוב ושוב. פשוט, סמנו את העמודה הרצויה ולחצו על הלחצן צבע צללית. כשתסיימו, הטבלה תיראה כמו זו שבתרשים 7.

 

תרשים 6

 

עתה נותר לעצב את העמודה הימנית. כיצד אנו מקבלים טקסט לבן על רקע שחור? בקלות. הצלילו את השורה כפי שעשיתם בפעמים קודמות, אך בלוח הצבעים בחרו בצבע שחור. צבע הגופן יוחלף באופן אוטומטי ללבן. 

תרשים 7

  

מתוך הספר "Office 2003 צעד אחר צעד" בהוצאת הוד-עמי בע"מ.