יש משתמשי מחשב ששומרים בנחרצות יקית על סדר וארגון מופתי בדיסק הקשיח. אצלם לא ניתן למצוא קובץ .tmp שעבר זמנו או תוכנה שהוסרה חלקית. משורה ישחרר רק סל המיחזור (או shift+Del) אצל המחירים. לעומתם, בכוננים של משתמשים אחרים שוררת אנדרלמוסיה גמורה, כזו שאפילו טכנאי מיומן ועז נפש ירתע ממנה. בין השאר, ניתן למצוא שם תוכנות שאיש לא יטרח להוריד בקאזה, וירוסים שמעניינים היום בעיקר אספנים, שירים שנס ליחם מזמן ושוב נס לאחרונה, סרטי פורנו עם דיבוב טורקי ועוד. המדריך הזה מיועד עבורם.
פעולות ראשוניות
קודם כל, אזהרה: אין למחוק קבצים שאינכם בטוחים מה תפקידם מערכת ההפעלה. בכל מקרה של ספק - אין ספק. בשלב הראשון, מומלץ לבצע ניקיונות בסיסיים שחלק הארי של המשתמשים בוודאי מכיר, אך תמיד טוב להזכיר אותם:
1. מחיקת תוכן סל המיחזור - קליק ימני על הסמל ובחירה באפשרות Empty Recycle Bin.
2. מחיקת הקבצים הזמניים שבתיקיות
C:/Windows/Temp ו- C:/Documents and Settings/User Name/Local Settings/Temp. שימו לב ש-User Name הוא שם המשתמש שלכם ב-Windows.
3. מחיקת הקבצים הזמניים של דפדפן אינטרנט אקספלורר - בחלון הדפדפן גשו ל-Tools-Internet Options-Delete Files.
בשלב הבא, ניתן להסתייע ב-Disk Cleanup, כלי מובנה ב-Windows, שתפקידו למחוק קבצים זמניים, קבצי מטמון, קבצי התקנה ו-Log, קבצים מסל המיחזור וכדומה. בדרך כלל לא כדאי לסמוך רק עליו לצורך ניקיון יסודי, ולכן אנו ממליצים עליו כ"מנקה-גיבוי". הכלי זמין דרך Start-All Programs-Accessories-System Tools.
ניקוי בסיסי
גשו ל-Control Panel-Add or Remove Programs, ושם תגלו רשימה (ארוכה סביר להניח) של התוכנות המותקנות על מחשבכם. כעת, כל תוכנה שנראית לכם לא מוכרת או בלתי שמישה, בין אם משום שמדובר בגירסת ניסיון ובין אם משום ששנים לא פתחתם אותה - הסירו אותה בעזרת כפתור Change/Remove.
אגב, ב-Windows XP, לחיצה על שם התוכנה תגלה לכם מהי תדירות השימוש בה, מתי לאחרונה השתמשתם בה וכמה מקום היא תופסת בדיסק. לאחר הסרת התוכנה, אל תשכחו לוודא שכל עקבותיה אכן נמחקו, זאת באמצעות הצצה בתיקיית C:/Program Files וחיפוש אחר שמה. אם גיליתם שאריות של התוכנה שהוסרה - מחקו את התיקיה.
אם סיימתם להסיר את כל התוכנות הלא נחוצות, עברו ללשונית Add/Remove Windows Components, בה מוצגים כל הכלים והתוספים המותקנים כברירת מחדל על ידי Windows. חלק מהכלים הללו אינם נחוצים (כמו כלי נגישות, טפטים לשולחן העבודה, משחקים, סמני עכבר וכדומה) וחלקם עשויים להיות מוחלפים בתוכנות שאינן מבית מיקרוסופט, או אז ניתן להסיר את אלה המובנות במחשב, כגון נגן המדיה, MSN Explorer, Windows Messenger, Outlook Express ועוד.
הערה: אם אינכם חשים בטוחים מספיק - כדאי להעזר במישהו שמבין, על מנת לא להסיר תוכנות ותכונות חיוניות לתפקוד תקין של המחשב.
ניקיון בסיסי פלוס
משתמשים רבים נוהגים להוריד תוכנות, שירים וסרטים ממגוון מקורות. הרבה לא זוכרים היכן שמרו את קובץ ההתקנה של תוכנה כזו או סרטון פרסומת משעשע אחר. מלבד זאת, במהלך השימוש במחשב, נוטים קבצים רבים להתיישן, לעיתים מדובר בקובץ התקנה לתוכנה שכבר יצאו לה מאז שתי גירסאות חדשות, לעיתים סתם שיר של זמר שאפילו קאמבק לא יגרום לנו לחבב שוב. זה הזמן להיפטר מהם אחת לתמיד.
אם אתם משתמשים בתוכנת שיתוף קבצים, אתרו את התיקייה במחשב הנושאת את שמה (דרך המחשב שלי או הסייר), אתרו את תיקיית Shared (או גשו ישר לתיקיית ה-Shared שהגדרתם לבדכם) - ובדקו כל קובץ - מי דינו להימחק ועל מי תפסחו השנה.
ניקיון בדואר
תיבת הדואר האלקטרוני נוטה לצרוך שטח אחסון רב גם אם תרצו בזאת וגם אם לא. ראשית, הודעות הדואר האלקטרוני של היום אינן כוללות רק טקסטים קלילים, אלא גם סרטונים, מצגות ואנימציות. גם אם הקפדתם למחוק את אלה (או להזהיר את חבריכם פן ישלחו אליכם קבצים כבדים), בהחלט יתכן שבאחוריה של תוכנת הדואר מתחבאות בשקט הודעות עתירות מגהבייטים שכלל לא ידעתם עליהם.
התיקיות בהן סביר להניח שתמצאו אותן הן Sent items ו-Deleted Items, שם נאספות ונשמרות כל ההודעות ששלחתם או מחקתם. כל Forward על סרטון משעשע שעשיתם וכל הודעה עם מצגת בה צפיתם ומיציתם. זה הזמן לרוקן את שתי התיקיות הללו, באמצעות לחיצה עליהן, סימון כל ההודעות ולחיצה על מקש Delete. הקפידו לעשות זאת ראשית על תיקיית Sent Items, על מנת לא לחזור על הפעולה פעמיים בתיקיית Deleted Items.
צמצום השחזור
טיפ נוסף נוגע למערכת השחזור המובנית ב-Windows XP. מנגנון זה מיועד להגנה על המערכת במקרה של נפילה, התקנה או הסרה שגויה ושאר צרות. המנגנון בעצם שומר תמונה תקינה של המערכת כפי שהיתה לפני שממשיכים הלאה, הנה טיפ מהיר שיפנה לכם עד 10% מנפח הדיסק: היכנסו ללוח הבקרה, לחלון System / System Restore והקטינו את נפח הדיסק המוקדש לשמירת גיבויים של קבצי המערכת על-ידי מנגנון System Restore של Windows. אין שום סיבה לבזבז 1-15GB (תלוי בנפח הדיסק) על המנגנון הזה.
כדי לצמצם את המקום של קובצי השחזור שבוצעו בעבר, פתחו את המחשב שלי או הסייר ובחרו בקליק ימין על כונן המערכת (c או אחר). בחרו באפשרות "מאפיינים" ובתיבה שתיפתח לחצו על "ניקוי הדיסק". כעת בחרו בלשונית "אפשרויות נוספות" ולחצו על הכפתור "ניקוי" באיזור "שחזור המערכת".
וגם קצת סדר
כל הפעולות עליהן המלצנו עד כה נגעו לקבצים שאין בהם שימוש. אולם רבים מהקבצים המאוחסנים במחשב נמצאים בשימוש תדיר, באופן שלא מאפשר צריבתם על תקליטור ומחיקה מוחלטת. מדובר בתמונות, מסמכי טקסט, קבצי יומן, מצגות ורישומים שונים המשמשים לעבודה יומיומית.
את אלה בוודאי שלא נמליץ לכם למחוק ומיד, אלא לנסות ולצמצם את נפחם על גבי הדיסק. תמונות למשל, ניתן לשמור בפורמטים חסכוניים כמו JPG או GIF, במקום TIFF או BMP. מסמכי טקסט ומצגות ניתן לדחוס לקובץ זיפ, וכך גם רישומים וקבצים טקסטואליים אחרים.
תוכנות עזר
לאלה שאינם מעוניינים לבצע פעולות ידניות המחייבות התמצאות והבנה במתרחש בקרביה של Windows, מוצעות ברשת כמה תוכנות, שיזיעו במקומם. חלק מהתוכנות חופשיות לשימוש חלקן עולה כסף, אך כולן יעשו את העבודה: