מדפסות לעסקים קטנים

גם במשרדים הקטנים מדפסות הלייזר תופסות את מקומן של מדפסות הזרקת הדיו. כיום ניתן למצוא מדפסות ליייזר-צבע לא יקרות. בדיקה שלהן מגלה כי בדרך כלל הקונה מקבל תמורה סבירה לכספו

בסקירה זו נמקד את הדיון במדפסות לעסקים ומשרדים קטנים או ביתיים, בהם נפח ההדפסה ואופיה פוסלים את השימוש במדפסות הזרקת דיו - ומצד שני לא מצדיקים מדפסות יקרות ורבות תפוקה.

 

בין שני הקצוות מיתן למצוא מדפסות לייזר קומפקטיות ובעלות ביצועים משופרים. המחירים בהחלט באים בחשבון, גם למשרד של עובד אחד ולעסק משפחתי צנוע. החלוקה הראשונית היא לשלוש קטגוריות:

 

1. מדפסות לייזר מונוכרומטיות. שחור לבן, עם תפוקה נומינלית של 20-15 עמודים לדקה, פורמט A4, יכולת לעמוד בעומס חודשי של 20,000-5,000 עמודים ומחיר שבין 200 ל-300 דולר בארה"ב (בישראל צריך להוסיף מע"מ).

 

2. מדפסות לייזר צבע זולות. מה שפעם נשמע כמשחק מילים משעשע מתקבל היום בכבוד. שישה יצרנים מציעים מדפסות לייזר צבע בטווח המחירים של 750-500 דולר והדגימה האקראית הוכיחה כי לרוב מקבלים תמורה סבירה לכסף.

 

3. מדפסות משולבות - Multifunction או All in One. כוללות גם סורק שולחני, פקס, מכונת צילום משרדית ושליחת וקבלת קבצים מהאינטרנט ללא תיווך מחשב. קטגוריה הזוכה להצלחה בשנתיים האחרונות.

 

קשה להצדיק את הזרקת הדיו במשרד

 

אפשר להזכיר כי לצד מדפסות הלייזר כל היצרנים כמעט מציעים גם מדפסות הזרקת דיו. אלה מתקשות להצדיק את קיומן בתנאי העבודה, גם במשרדים קטנים - למעט סטודיו הדורש יכולת הדפסה פוטו ריאליסטית. בדרך כלל הן אינן מתאימות למשרדים, אבל יכולות לשמש במשרד ביתי או בסטודיו לגרפיקה שעובד בעומס נמוך.

 

הסיבה שמנועי לייזר עדיפים על הזרקת דיו במשרד נובעת ממחיר החומרים השוטפים. העלות לעמוד מודפס בלייזר מונוכרומטי נעה בין שניים לשלושה סנט (לא כולל מחיר הנייר), בין חצי לרבע ממחיר הדפסה בהזרקת דיו. בעסק שמדפיס מאות ואלפי עמודים מדי חודש הפער הקטן במחיר הרכישה נסגר אחרי חודשים ספורים.

 

תחשיב סטנדרטי מראה שמנוע לייזר חסכוני יותר כשנפח ההדפסה עולה על 10 עמודים ליום. מדפסת הלייזר גם נזקקת לפחות תשומת לב תחזוקתית ובנויה טוב יותר לסביבת העבודה.

 

מדפסות הזרקת דיו יכולות להיות יפות יותר, אבל הן מגיעות עם מגשי נייר קטנים, מכלי דיו שדורשים החלפה כל 600-300 עמודים (יש מדפסות עם מכלים גדולים יותר, אבל הן יקרות כמדפסות לייזר) ורובן ללא ממשק רשת. מובן מדוע כדאי לעסק הקטן להעדיף את הלייזר.

 

המקום הלא ברור של לייזר צבע במשרד

 

פחות ברור המצב בהדפסת לייזר צבע. השוואה שטחית של איכות הפלט תראה לכם שהלייזר לא מתקרב לרמה שהזרקת הדיו כבר שכחה. יש מדפסות לייזר צבע איכותיות יותר, אבל אלה לא עולות פחות מאלף דולר. מצד שני, לא כל מי שצריך צבע צריך גם איכות פוטוגרפית.

 

לפעמים הצבע משמש רק כאינדיקציה כללית לאיך יראה המסמך במהדורת הדפוס. לפעמים הוא נועד רק להדגיש מלל ואז אין צורך ביותר מהאיכות של לייזר צבע פשוטה. מאחר והדפסה כזו עולה בין 20 ל-30 סנט לעמוד פחות מהדפסה בהזרקת דיו, מתברר כי כדאי לעלות כיתה ללייזר צבע כבר בצריכת 15 עמודים ליום.

 

בהדפסות לייזר צבע יש קשר בין מהירות, איכות ומחיר. כדי לקבל מהירות גבוהה היצרנים צריכים לבנות את המדפסת בתצורת In-Line, כשארבעת מנועי הדפסה מסודרים בטור ומדפיסים על כל עמוד כשהוא עובר ברצף מתחת לראשי ההדפסה. אך כדי להשיג מחירים מתחת לאלף דולר מרבית היצרנים מעדיפים להתקין ראש לייזר אחד, להחליף את ארבעת מחסניות הטונר ולהדפיס צבע אחר צבע על הנייר, שעובר ארבע פעמים מתחת לראש.

 

שיטה זו מאטה את הפעולה ופוגמת באיכות הפלט. מבין היצרנים שדגמנו, רק OKI מציעה מדפסת צבע In-Line במחיר מתחת לאלף דולר והיא יכולה לעשות זאת משום שהיא משתמשת בראש LED במקום לייזר.

 

מדפסות LED In-Line עלו למעלה מ-3,000 דולר כשהן יצאו לשוק, אך היום תוכלו לקנות אחת ברבע המחיר. רק שהאיכות ירודה ביחס למדפסות לייזר אמיתיות ולכן הטכנולוגיה לא מתאימה ליישומים בהם נדרשת חדות גבוהה.

 

בחירת העורכים

 

לא נתעכב בפרוטרוט על כל דגם, אבל נציין את שלוש המדפסות שנבחרו על ידי העורכים בשלוש הקטגוריות שמנינו לעיל:

 

Brother HL-5040 בחירת העורכים בקטגוריה המונוכרומטית

 

כשמדברים על מדפסות לעסקים, כמה מאות שקלים לכאן או לכאן לא יכריעו את הכף. חשוב לבחור את המדפסת שנותנת תשובה טובה לאילוצי העבודה ובעלת פוטנציאל ממשי להוכיח כדאיות לאורך זמן. סיבות אלה גרמו לנו לבחור במדפסת של Brother, שמוגדרת כבעלת מנוע 17 עמודים לדקה ואבחנת 2400x600.

 

במבחני הביצועים היא הוכיחה את עדיפותה מבחינת מהירות אפקטיבית תחת "מיקס" של מטלות הדפסה. לדברי היצרן היא בנויה לעומס של 20,000 דפים לחודש והמבנה שלה נראה מוצק יותר. איכות הפלט בינונית, אך העלויות השוטפות תהיינה נמוכות מהממוצע, הודות להפרדה בין התוף למחסנית הטונר ולכך שהמחסנית מכילה בין 30 ל-100 אחוז יותר אבקה ממחסניות של אחרים.

 

Konica-Minolta Magicolor 2300W: בחירת העורכים בקטגורית לייזר צבע

 

Magicolor מזכירה את חד גדיא. פעם הייתה חברה בשם QMS, שהעזה להוציא לשוק מדפסת לייזר צבע בפחות מאלף דולר. באה מינולטה היפנית ואכלה אותה, באה קוניקה ואכלה את מינולטה. למזלנו, האיכות הבסיסית של Magicolor לא סבלה מכך. להיפך.

 

שיטות היצור היפניות עזרו להוריד את המחיר ל-500 דולר, בלי לפגוע באיכות הפלט או באמינות המנוע. במבחנים היא הפגינה מהירות סבירה עבור מדפסת ארבעה מעברים, איכות פלט מעל לממוצע ועלויות שוטפות נמוכות. היא אולי לא תופסת הרבה מקומות ראשונים במבחנים הנפרדים, אבל במאזן הכולל היא לקחה את הגביע. לחצו כאן להשוואת מחירים באתר "דפי זהב", לחצו כאן להשוואת מחירים באתר "זאפ".

 

Brother MFC-8420: בחירת העורכים בקטגורית המדפסות המשולבות

 

גם בקטגוריה זו Brother זכתה בפרס בחירת העורכים, שוב הודות לתכונות הבסיסיות הטובות של המנוע. במבחני הביצועים היא הקדימה את המתחרות ביתרון מצטבר לא קטן. יש לה מנוע הדפסה שאמור להתמודד עם עומס של 20,000 דפים לחודש ופאנל הפעלה מתוכנן היטב לכל השימושים - כסורק, כפקס וכמכונת העתקה.

 

זה אותו מנוע שמוטמע גם במדפסת המונוכרומטית ולכן העלויות לדף דומות - כלומר נמוכות מהממוצע. במבחן מהירות הסריקה היא תפסה מקום ראשון בהפרש גדול (חצי מהזמן שנדרש ל-HP, השניה) ובמבחן איכות הפלט את המקום הראשון לצד סמסונג. כמו אחותה המונוכרומטית, MFC-8420 לקחה את הפרס יותר בזכות איזון התכונות מבהצטיינות נקודתית.

 

ציונים לשבח

 

לצד פרסי בחירת העורכים, אנו רוצים לאזכר כמה מדפסות שראויות לצל"ש הודות להצטיינות בהיבט אחד:

 

צל"ש המהירות: OKI C5100n. היא מדפיסה מהר יותר מכל מדפסת לייזר צבע מתחת לאלף דולר. בהשוואה למדפסות האחרות בסקירה, היא זריזה פי 2-4, תלוי בתמהיל המבחן וביחס למי משווים את התוצאה. אם אתם מסוגלים לחיות עם איכות פלט בינונית בלבד, אין ספק שהמדפסת הזו צריכה להיות ברשימת הקניות שלכם. לחצו כאן להשוואת מחירים באתר "דפי זהב", לחצו כאן להשוואת מחירים באתר "זאפ".

 

צל"ש האיכות: Lexmark C720. היא אומנם גמרה אחרונה את מבחני ההדפסה, אבל האיכות הבולטת של הפלט מהווה פיצוי הולם למי שזה עבורו קריטריון עליון. רק שימו לב שמדובר בטכנולוגיה די מיושנת והמדפסת תוחלף בקרוב על ידי דגם קומפקטי, מהיר ופשוט יותר לתחזוקה.

 

צל"ש הקומפקטיות: Samsung ML-1750. זו המדפסת הכי קטנה והכי זולה בקבוצתה, ועם זאת, הוכיחה ביצועים טובים, יכולת מכובדת לעמוד בעומס עבודה ממוצע (15,000 דפים לחודש) ועושר תכונות. למשל, Preview - הדפסת עותק יחיד של מסמך לפני אישור ההדפסה של עותקים רבים - ו-Reprint, שמירת מסמכים בזיכרון להדפסה ישירות מפאנל המדפסת ללא צורך ב-PC.

 

צל"ש הניהוליות: HP LaserJet 1012. לא בטוח שעסק קטן מוטרד יותר מדי בשאלות של ניהול המדפסות מרחוק, אבל אם מדובר בסניף קטן של חברה מבוזרת, שצריך לקבל תמיכה מרחוק, אין ספק שהמדפסת של HP עוזרת להורדת הנטל מעט מחלקת ה-IT. יש לה תוכנה מבוססת Web לדווח על מצבה ועל תקלות, תיעוד מקוון והצטיינות בקלות ההתקנה. לחצו כאן להשוואת מחירים באתר "דפי זהב", לחצו כאן להשוואת מחירים באתר "זאפ".