במסגרת פסטיבל ההכנות לפיינל פור בולטת גם ההיערכות לטיפול ראוי בכל צרכי התקשורת, על גווניה השונים. עשרות עיתונאים, צלמים ושאר אנשי תקשורת הגיעו מרחבי העולם לסקר את האירוע, ומי שמנצח עליהם הוא כמובן מנהל היכלי הספורט בעיריית תל אביב, ניר פרצלינה.
מבחינתו של פרצלינה, שמסתובב בימים האחרונים כחתן ביום שמחתו (אם כי חתן עסוק מאד), הפיינל פור כבר החל עם נחיתתם של העיתונאים הראשונים, בתחילת השבוע, ופתיחת אוהל התקשורת הענק בסמוך ליד אליהו. "כמות תקשורת כזו עוד לא היתה בהיכל", הוא אומר. "זה משמח ומרגש ונקווה שכל האירוע יסתיים בניצחון של מכבי. אחרי התקלה בטקס הדלקת המשואות (הפסקת החשמל) הלב נפל קצת, אבל אנחנו מגובים לחלוטין וערוכים לכל מצב. עד עכשיו כולם מרוצים ממה שהם רואים. הכל מסודר והדברים נראים נהדר".

ההיכל מתמרק לקראת המשחקים (איי פי)
במפתיע, העיתונאים הזרים שהגיעו ארצה לא תמיד מהמרים על הקבוצה מהמדינה אותם הם מייצגים. פאבל סדקוב הרוסי, מהעיתון הנפוץ בארצו "קומוסומולסקיף", שם את הכסף דווקא על האיטלקים: "אני חושב שסיינה תזכה בגביע. צסק"א תעבור את מכבי אחרי קרב קשה שיתיש אותה וסיינה תזכה למעשה מההפקר. אני חושב שמרקוס בראון הוא המפתח של צסק"א להצלחה".
פלביו ונטי, מהעיתון "קוריירה דלה סרה" האיטלקי: "ההימור שלי הוא דווקא על צסק"א מוסקבה. הקבוצה השתפרה מאוד ודושן איבקוביץ' הוא האיש המתאים להוביל אותם למרות שיהיה קשה לנצח את מכבי בבית. בחצי גמר השני אני מהמר על סיינה, שנמצאת בכושר מצוין, למרות שסקיפר יודעת לגרום להם להיראות רע".
ערוץ 1 בהפקת ענק
הערוץ הראשון נערך כמו למבצע צבאי. האירוע ישודר לכל אירופה ואפילו לארצות הברית וברשות השיזור רכשו לשם כך ניידת מיוחדת. 12 מצלמות ינסו לכסות כל זוית של הארוע. בנוסף מחזיק הערוץ ניידת נוספת שתשלב 3 מצלמות שיהיו אחראיות על הצד הישראלי בסיפור - הספסל של מכבי והקהל - וייוחדו לצופים בארץ. השידור יחל ב-17:30 ויימשך עד הלילה.