גם אתם גרים בעבודה?
כי אין ברירה? כי הבוס דורש? כי ככה מקובל? זה לא ממש משנה. הגיע הזמן שתראו קצת בית! כך תלמדו לצאת מהעבודה בזמן. בדיוק בזמן
מור אסאל
פורסם: 05.09.07, 11:39
האם גם אתם מוצאים את עצמכם נשארים עוד ועוד בעבודה? האם גם לכם קורה שהמשימות פשוט לא נגמרות, ואתם לא מצליחים להגיע הביתה בזמן? למרבה הצער, טוען ג'ף דוידסון, יועץ לניהול זמן ומחבר הספר "ניהול זמן" (הוצאת "אופוס,(" גם אם תמשיכו להשקיע שעות נוספות, לא תספיקו יותר. להפך. החיים שלכם רק יהיו לחוצים יותר ויעילים פחות.
יותר שעות - פחות תפוקה
כשימי העבודה שלכם ארוכים יותר, יש סיכוי רב יותר שאתם מבזבזים זמן על דברים שאינם עבודה נטו, טוען דוידסון בספרו. עומס גדל של שעות עבודה מגביר את סיכוייכם לעשות טעויות, פוגע ברמת הביצועים שלכם, ומגביר את הסיכוי שלכם לחלות. "רוב המחקרים מראים שככל שעובדים יותר שעות, התפוקה, היעילות ויכולת הריכוז נפגמות," מאשר מוטי כהן, פסיכולוג תעסוקתי וארגוני ומנהל המכון לפסיכולוגיה תעסוקתית.
ולא רק על התפוקה משפיעות השעות הנוספות, אלא גם על ההרגשה: "מבחינת מצבו הנפשי של העובד, ההשפעה של השעות הנוספות תלויה בסיבה שבגללה הן מבוצעות," אומר כהן. "אם מדובר בצורך פנימי של העובד, והוא עובד עוד ועוד, מרצון, כחלק מהעניין וההנאה שהוא מפיק מהעבודה, השעות המרובות יכולות למלא אותן בתחושת סיפוק ואתגר. אבל אם הוא עובד שעות נוספות מתוך תחושת אין-ברירה, הן יכולות להביא לשחיקה גדולה, לתשישות פיזית ונפשית, לתחושת מלכוד ('זה לעולם לא ייגמר'), ואפילו לחוסר יכולת לחוות הנאה לא רק בעבודה, אלא בכלל."
למה אנחנו עובדים שעות נוספות?
"עובדים נשארים שעות נוספות מכמה סיבות," אומר כהן. .1 כתוצאה מצורך אמיתי שנובע מהתפקיד ומהאינטנסיביות הרבה שלו. .2 כחלק מתרבות ארגונית שתובעת הרבה שעות עבודה - כמו זו שקיימת בהיי-טק. .3 כתוצאה מסגנון אישי של מנהל ספציפי: גם בארגונים שבהם לא נהוג לעבוד שעות נוספות, יכול להיות מנהל ישיר שמשדר לעובדים שהוא מצפה מהם להישאר עוד ועוד. .4 בגלל נטייה אישית של העובד להישאב לתוך העבודה האינסופית, "וורקוהוליזם," ולפעמים אפילו מחוסר רצון להיות בבית. "אנשים רבים מחליטים על מספר מטלות שהם רוצים לבצע ביום, ואפילו מוחקים אותן מהרשימה לאחר הטיפול בהן," מוסיף דוידסון. "אולם במקום להרגיש טוב עם הישגיהם ולתת לעצמם פרס - ללכת הביתה בזמן, הם מוסיפים לרשימה מטלות נוספות. התוצאה - הם תמיד מרגישים עמוסים ובלתי מסופקים."
סוג של תפוקה (אילוסטרציה: index open)
ומה קורה כשיוצאים בזמן?
מי שניסה, יודע: יציאה מהעבודה בזמן מכריחה אותנו להיות ממוקדים, מאורגנים ויעילים יותר. היא גורמת לנו לחוש שאנחנו שולטים בזמננו, מאפשרת לנו להתרענן, לנוח ולטפל בסידורים פרטיים (במקום לבזבז עליהם זמן יקר בעבודה), ויש גם בונוס: יכול להיות שלא נקבל מטלות נוספות, פשוט מפני שלא היינו במקום העבודה כדי לקבלן. וחשוב מכל: יציאה מהעבודה בזמן מאפשרת לנו לבלות עם המשפחה, ולאזן בין העבודה לבית.
אבל איך עושים את זה?
איך יוצאים בזמן בלי שיסתכלו עליכם בעין עקומה, ובלי לפגר במשימות? דוידסון מונה את הכללים:
התחילו מיום אחד בשבוע. בשאר הימים, לפחות בינתיים, המשיכו לעבוד שעות נוספות (ודאגו שכולם יראו שאתם עובדים עד מאוחר). אבל ביום השבועי שקבעתם לעצמכם תצאו ב-ד-יוק בזמן! בהמשך, כשתראו כמה זה טוב, תוכלו להוסיף עוד ימים שבהם תצאו בזמן.
ערכו הסכם עם עצמכם. בדקו: מה יגרום לכם להרגיש טוב כשתצאו מוקדם? טיפול במטלה מסוימת? ביצוע משימה אחרת? טפלו בזה קודם כל!
נפל עליכם "תיק" לא צפוי? ערכו עם עצמכם הסכם מחודש. בררו מה דחוף יותר ומה פחות, והחליטו מחדש: מה עכשיו יגרום לכם להרגיש טוב כשתצאו בזמן?
הבליטו את עבודתכם מהבית. דאגו שכולם בעבודה יידעו שיש לכם "משרד ביתי," שבו אתם ממשיכים לעבוד גם אחרי שיצאתם מהעבודה.
התמקדו בתוצאות. כשאתם מדברים על עבודתכם, דברו על התפוקה ולא על הזמן שהשקעתם. בסופו של דבר הרי התפוקה היא שקובעת!
מתקשים להשאיר "זנבות" לא סגורים? במקום להתפתות להישאר בעבודה ולעשות "עוד משהו קטן," תכננו איך תתחילו מחר את הבוקר, כדי להתמודד עם התוספת לעומס העבודה. התכנון מפחית רגשות אשמה וחרדה לגבי היציאה המוקדמת.
ואם אין ברירה אלא להישאר?
"ראשית, כדאי לבדוק עד כמה אנחנו יעילים," אומר כהן. "לפעמים ארגון נכון של הזמן וניהול של סדרי העדיפויות יכול לקצר את היום. מי שמרגיש שחוק, יכול להיעזר בשיטות שונות (כמו היפנוזה עצמית או מדיטציה), במהלך יום העבודה, כדי למלא מצברים. בנוסף, צריך ללמוד למלא את שעות הפנאי במשהו מהנה, כדי שהחיים לא יהיו רק עבודה, עבודה ועבודה."
כמה שעות אנחנו באמת עובדים?
לפי החוק הישראלי, משרה מלאה מוגדרת כ-43 שעות שבועיות, או 9 שעות ביום לשבוע עבודה בן חמישה ימים. וכמה אנחנו עובדים בפועל? לפי נתוני השנתון הסטטיסטי לישראל, השכיר הישראלי עבד ב-2005 בממוצע 38.7 שעות בשבוע. גברים עובדים כעשר שעות שבועיות יותר מנשים (43.4 שעות שבועיות לעומת 33.5). עובדי תעשייה עובדים יותר שעות מבעלי מקצועות חופשיים (44.7 לעומת 35.4), והכי הרבה עובדים המנהלים: מנהל גבר עובד בממוצע 50.1 שעות עבודה בשבוע. המנהלת, לעומתו, עובדת 41.5 שעות שבועיות בממוצע.
שואלים את עצמכם איך לפי הסטטיסטיקה כמעט אף אחד לא עובד שעות נוספות? אז ככה: הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה כוללת בחישוב הממוצע גם שכירים שעובדים במשרה חלקית. ולכן העובדים במשרה חלקית מורידים את הממוצע לאלה העובדים במשרה מלאה. המשמעות היא שבעצם כולנו עובדים הרבה יותר שעות.
"במגזר הציבורי, במרבית המקומות המועסקים עובדים בשעות מוכ גדרות, חלקם אפילו במשרות שכוללות פחות שעות ממה שהחוק מגדיר (למשל, משרות אם)", אומר הפסיכולוג התעסוקתי מוטי כהן. "אבל בחברות מסוימות במגזר הפרטי, ובוודאי בתפקידי ניהול - המועסקים עובדים הרבה יותר שעות מההגדרה בחוק. מניסיוני, מנהלים בחברות פרטיות עובדים כשישים שעות שבועיות".
- הכתבה פורסמה לראשונה בעיתון "לאשה"
