הנשיא יעקב שחר, סגן הנשיא עוזי מור, הדירקטורים אודי שוכטוביץ וברק קנה הצטרפו למנכ"ל איתמר צ'יזיק, שהקדים והגיע בשבת לעיר הצפונית בקזחסטן. אנשי צוות ,כ-10 אוהדים, שף צמוד, משגיחי כשרות ו-200 ק"ג אוכל בנוסף לציוד במשקל זהה, התלוו לשחקנים לקראת המשימה.
תחת אבטחה כבדה יצאה המשלחת משדה התעופה, שם המתינו כלי תקשורת מקומיים. עוזר המאמן גיורגי דרסליה היה המרואיין המבוקש: "אנחנו מכירים את אוקטבה ואת השחקנים", אמר לעיתונאים המקומיים. אוקטבה קבוצה טובה ולא הולך להיות לנו קל".
בקזחסטן זוכרים עדיין את ניצחון מכבי חיפה על מנצ'סטר יוניטד 0:3 בליגת האלופות בעונת 2002-03, דראסיליה:"זו היסטוריה, עכשיו יש לנו משימה קשה לעבור את אוקטבה". מחר יקיימו השחקנים אימון בוקר ובנוסף אימון ערב, בשעה בה אמור להתקיים המשחק. האיצטדיון המקומי מכיל כ-13 אלף מקומות וצפוי להיות מלא באוהדים.

הטיסה נמשכה 4 שעות, יניב קטן (צילום באדיבות אתר מכבי חיפה)
הקשר בירם כיאל אמר לקראת המשחק: "ראינו וידאו של היריבה והצוות המקצועי הכין אותנו אותנו בצורה הטובה ביותר. נעשה את המקסימום כדי להשיג תוצאה טובה. אני לא חושב שאם לא נעבור זה יהיה כישלון, כי בכל זאת מדובר בכדורגל. המטרה שלנו היא לנצח ולהצליח כמה שיותר. נקווה להעביר את ההכרעה לקרית אליעזר. אני לא חושב שתיקו מספק, נבוא כדי לנצח".
כיאל התייחס לנתונים הפיזיים של שחקני אוקטובה: "1.90 זה טוב לכדורסל, אני חושב שצריך להתייחס לקבוצה וליכולת שלה, מדובר בקבוצה חזקה פיזית ויהיה מאוד קשה לנצח אותם".
על כך שמאמן היריבה לא ממש התרשם מהירוקים ואמר כי חיפה היא לא מאריות אירופה אמר כיאל: "אנחנו קבוצה עם סגל שחקנים מצוין, שיכול לנצח בכל מקום. אני לא מסכים עם מה שהוא אמר. החלום של כל שחקן הוא לשחק בליגת האלופות ונעשה הכל כדי להגיע לשם".