באליפות ישתתפו מיטב הרוכבים בעולם, 133 ספורטאים, נשים וגברים, ביניהם משלחת של שמונה רוכבים מיפן. המשלחת הגדולה ביותר היא זו של רוסיה, שתמנה 14 ספורטאים. בסך הכל ישתתפו באליפות רוכבים מ-22 מדינות, שיתאכסנו לאורך ימי התחרויות בכפר הנוער בן שמן. את ישראל ייצגו שישה רוכבים: ארבעה גברים (זהר דרורי, גל כהן, ארז אזרחי וערן לרנר) ושתי נשים (ירדן גולן ומיכל בריס).
לאורך ימי התחרות ובמקביל לאליפות העולם, ייערכו בחבל מודיעין תחרויות פתוחות לקהל הרחב. לכבוד האליפות הוכנה מפה הכוללת את מסלולי האופניים ברחבי המועצה ומיועדת לכלל ציבור הרוכבים, במטרה להפוך את האירוע לחוויה מיוחדת. כל האירועים פתוחים לקהל הצופים והכניסה תהיה חופשית.
האזור בו תתקיים האליפות הוא בעל קשר עמוק וזיקה חזקה לספורט הניווט. מפת הניווט הראשונה בארץ היא זו של אזור בן שמן והפקתה בעצם הייתה יריית הפתיחה להסדרת הענף בארץ. מעבר לכך, הניווט נחשב לענף הספורט המועדף על ידי המועצה האזורית חבל מודיעין, המארחת ומממנת את התחרות. הניווט, כאמור, הוא הענף היחידי הממומן ישירות על ידי המועצה והוא נלמד כבר מגיל קטן, בגני הילדים של המועצה.