בראש הועדה יעמוד סגן נשיא הוועד האולימפי, ג'ון קואטס מאוסטרליה, מאדריכלי סידני 2000 שהוא גם יו"ר CAS (בית הדין העליון לספורט). אלכס גלעדי מישראל מונה כסגן יו"ר וועדת התיאום האולימפית. גלעדי, השתתף בוועדות התיאום של אולימפיאדת אתונה, אולימפיאדת בייג'ינג, אולימפיאדת לונדון ואולימפיאדת ריו דה ז'נרו ונחשב לאחד המומחים הגדולים בארגון וניהול פרויקטים בסדרי גודל כאלה.
עוד בוועדה הלורד סבסטיאן קו - מי שהוביל את אולימפיאדת לונדון להצלחה מסחררת; והאלופים האולימפיים אירנה שווינסקה מפולין, גי דרו מצרפת וכריסטי קובנטרי מזימבבואה.
זוהי העמדה הבכירה ביותר אליה הגיע אלכס גלעדי בתנועה האולימפית. גלעדי הוא גם יו"ר ועדת הטלוויזיה של התאחדות האתלטיקה הבינלאומית (IAAF) ויו"ר ועדת הטלוויזיה של איגוד הכדורסל הבינלאומי (FIBA).