מיד עם כניסתו לתפקיד של ראש העירייה צביקה גנדלמן, הודיע האחרון כי העירייה תתמוך רק במועדון אחד מכל ענף ספורט ייצוגי, ועודד את ראשי הפועל חדרה וגבעת אולגה להגיע לסיכומים ביניהם, תוך התחייבות להעניק תמיכה כספית משמעותית לקבוצה העירונית המאוחדת.
על פי ההסכם, האיחוד יכלול את הקבוצות הבוגרות של המועדונים וכן את מחלקות הנוער. בהנהלה המשותפת יהיו נציגים לשני המועדונים, והקבוצה תיקרא מעתה "הפועל חדרה-גבעת אולגה", כאשר משחקי הבית של הקבוצה ייערכו בשני האצטדיונים שבעיר – בזה של הפועל חדרה וגם במגרש של אולגה.
גבעת אולגה, שקרויה על שמו של סמל עדי כהן ז"ל, שנהרג במלחמת לבנון השנייה, תמשיך להנציח את זכרו במגרש הביתי ובכל מחלקות הנוער. עוד הוסכם בין הצדדים כי יעשו מאמצים רבים כדי להעמיד קבוצה איכותית שתגיע להישגים ותנסה להעפיל לליגה הלאומית.
ראש העירייה צביקה גנדלמן: "זה בהחלט יום חג לעיר חדרה ולספורט בעיר", אמר גנדלמן. "אני שמח שראשי המועדונים הבינו את החשיבות של המהלך וכיום הפנים של כולנו לעבר עתיד ספורטיבי טוב יותר בעיר בכל ענפי הספורט התחרותיים. רק כך נחזיר את הגאווה לתושבי העיר חדרה".
מחזיק תיק הספורט בעירייה, אוהד מרחב: "מדובר בהיסטוריה לעיר חדרה ולספורט העירוני בפרט. אני לא פחות מנרגש כי הצלחנו לחבר בין הצדדים וליצור מועדון עירוני מאוחד, איכותי עם תמהיל שחקנים ואנשי צוות של משתי הקבוצות".