במסגרת שיתוף הפעולה המקדים נפגשו נציגי הצד הפלסטיני עם מפקד המנהל האזרחי בג'נין, סא"ל סמיר כיוף, ונציג האקדמיה, ד"ר קובי אנקר במטרה לתכנן את דרך הפעולה הטובה ביותר אשר תצמצם את הנזק הסביבתי הקיים. כיום פעילות המפחמות הישנות הופסקה כמעט לחלוטין, ואין שריפת גזם בשל הליך הטמעת המפחמות המודרניות. העבודות צפויות להסתיים בעוד כשבועיים, ובסופן תופעל המפחמה החדשה אשר צפויה לייצר כמות פחם של פי 20 מאשר המפחמות המזהמות. בסוף התהליך צפויות לעבוד באזור כחמש עשרה מפחמות מודרניות וידידותיות לסביבה.
מדובר בחלק ממבצע אכיפה נגד פעילות המפחמות בשטחי B, תוך קיום הליך הידברות במטרה לייצר פתרונות לתעסוקה בעבור תושבי המקום.
"המודל החדש שאנחנו מדברים עליו טוב יותר ורווחי יותר מבחינה כלכלית", אמר ראש המנהל האזרחי במסגרת הפגישה. "צעד זה מהווה אבן דרך משמעותית בתכנית אשר מוביל המנהל האזרחי להפסקת פעילות המפחמות המזהמות בכפרים הפלסטינים בצפון השומרון״.