המפגש יתקיים בתיווך שרת התרבות והספורט, זאת לאחר המפגש המוצלח בינה לבין ויזר באמצע חודש פברואר, אז ביקרה רגב בגראנד סלאם פריז. השרה רגב למדה באותו מפגש על ההכנות לקראת אירוע מסדר גודל כזה בענף והתרשמה רבות מוויזר, מה שהוביל לשליחת ההזמנה לפגישה.
ויזר בן ה-59, יליד רומניה שהעתיק את חייו בשנים האחרונות להונגריה, מכהן בתפקיד מאז 2007 ונחשב לאחד האנשים החזקים בעולם בספורט, ביחד עם נשיא הוועד האולימפי תומאס באך.
לאירוע יגיע גם יו"ר איגוד הג'ודו האירופי סרגיי סולובצ'יק וראשי הענף מרחבי אירופה, שבתום האליפות יסכמו את השנה בערב גאלה. האליפות עצמה תצא לדרך ביום חמישי (26.4) ב-12:00 עם המוקדמות והחל מ-17:00 יתקיימו קרבות המדליות. נכון להיום נרשמו לאליפות 219 ספורטאים מ-29 מדינות, ועד לסיום ההרשמה המספר צפוי להיות מוכפל.
מבחינת ההשתתפות הישראלית, הנבחרת תהיה הגדולה אי פעם באליפות אירופה ותמנה 18 ספורטאים וספורטאיות. הסגל הסופי ייסגר בתחילת השבוע הבא, בתום גראנד פרי אנטליה בטורקיה.