עושים סדר במחשב

מסמכים מפוזרים, מאות קבצי MP3 ולפחות 20 חלונות פתוחים בו זמנית. איך משתלטים על זה?

אצל רובנו, הבלאגן במחשב מזכיר את הבלאגן בחדר, במשרד ובבית. אייקונים זרוקים בכל פינה, חלונות שמפוזרים אחד על השני בלי שום היגיון וקבצי MP3 שמבצבצים פה ושם. אנחנו מבזבזים המון זמן על איתור מסמכים, חיפוש שירים, ניחוש סיסמאות, ומעבר מתמיד בין חלונות פעילים.

זה קצת טיפשי - המחשב הרי נועד בדיוק בשביל לזכור דברים ולעשות סדר. החדשות הטובות הן חמש וחצי התוכנות. בעוד שעה-שעתיים ישרור סדר מופתי במחשב שלך.

 

DragStrip - סדר חדש

 

בכל מה שקשור ליצירת בלאגן, התקנות התוכנה ראויות למקום של כבוד. הן מפזרות סמלי יישומים וקיצורי דרך על שולחן העבודה ובתפריט התחל, עד שמרוב עצים לא רואים את הסמן.

דרך אחת להתמודד עם המצב היא להזיז את כל הנ"ל לתיקיות ותפריטים מסודרים ולערוך ניהול קפדני שלהם. זה פתרון חלקי, כי שולחן העבודה ותפריט התחל עדיין יהיו עמוסים באייקונים, ורק יראו קצת יותר מסודרים כלפי חוץ. אפשרות אחרת, היא לא להשתמש בכלל בתפריט התחל או בשולחן העבודה אלא ביישום DragStrip.

DragStrip היא תוכנה פשוטה שעובדת על עיקרון פשוט. קל ללמוד אותה ופשוט עוד יותר להשתמש בה. והיא גם נוחה. הרעיון הוא שבמקום שתראו את כל התוכניות בו זמנית (על שולחן העבודה למשל) תוכלו לסווג אותן לקטגוריות ולגשת אליהן מהר הרבה יותר מאשר דרך תפריט התחל.

DragStrip מאפשרת לנהל אוסף של "כרטיסיות", שמאחסנות קיצורי דרך לתוכניות, מסמכים, תיקיות, אתרי אינטרנט וכו'. ארגון נכון יאפשר עבודה נוחה ומסודרת להפליא. למרות שחלוקה לקטגוריות של תוכנות, מסמכים, אתרים וכו', נראית הטבעית ביותר, זו אינה הדרך.

הסוד הוא להתעלם מסוגי הפריטים ולהתייחס רק להקשר שלהם: כרטיסיית "משחקים" צריכה לכלול גם אתרים של משחקי Flash אהובים, ולא רק קיצורי דרך למשחקים שמותקנים על המחשב. כרטיסיית "עבודה" צריכה לכלול את כל התוכנות והאתרים שמשמשים אותך לעבודה, וגם קיצורי דרך לתיקיות מסמכים, למשל.

DragStrip אינה מבזבזת שטח תצוגה יקר. אפשר לצמצם את המימשק שלה לרצועה קטנה, שנפתחת כשסמן העכבר מונח עליה, או בהקלקה. תוכלו גם לשלוט בגודל האייקונים, כדי לצמצם עוד. ואם אתם נועזים במיוחד, תוכלו ללכת צעד נוסף קדימה, ולהשתמש ב-DragStrip כדי להחליף לגמרי את שורת המשימות של Windows.

תוכלו לקבוע שכרטיסייה מסויימת תתפקד בתור רשימת משימות, וכל תוכנה שתריצו תופיע בה מייד.

 

קיטלוג קבצים

 

עודף לא ממוין של קבצים הוא המקור האולטימטיבי לבלאגן במחשב. נראה אותך, למשל, מוצא את קובץ ההתקנה של המשחק Space Empires III שהורדת לפני שנה ושמרת על דיסק שצרבת. כמה זמן היה לוקח לגלות את זה? וכמה זמן ייקח למצוא אותו אחרי שתגלה?

יש דברים יותר טובים לעשות מאשר לבזבז המון זמן על חיפושים נואשים כאלה. התשובה טמונה בתוכנה בשם Advanced Disk Catalog. היא מאפשרת לקטלג את הקבצים, למצוא אותם כהרף עין, בקלות בלתי רגילה.

ADC היא תוכנה פשוטה מאד: בוחרים כונן, והיא סורקת את התוכן שלו ומציגה רשימת קבצים ותיקיות במבנה שדומה לסייר Windows. אחר כך אפשר להוסיף תיאור לכל קובץ ותיקייה, ו/או לתת לתוכנה לנסות לעשות זאת בעצמה, באמצעות זיהוי אוטומטי של קבצי file_id.diz ו-description.ion שמתלווים לתוכנות רבות. כדי שהסדר יהיה באמת מושלם, תוכלו לחלק את הקבצים והתיקיות לקטגוריות מותאמות אישית.

מנגנון החיפוש של התוכנה יעיל מאד, ומאפשר למצוא בשניות כל קובץ, כולל על תקליטורים צרובים שאינם נמצאים במחשב באותו רגע. אפשר לחפש קבצים לפי שם, תיאור, קטגוריה, תאריך או גודל.

החיפוש מהיר במיוחד - לקח לי פחות משנייה לעבור על יותר מ-50,000 קבצים שנמצאים על הדיסק הקשיח. אפשר להשתמש ב-ADC גם כדי לאתר קבצים כפולים, להשוות בין מאגרי קבצים ולקבל דיווח מפורט על קבצים מסוגים שונים שמסתתרים בדיסק. זו באמת תוכנת חובה לאספנים כפייתיים של קבצים, שזה אומר - בערך כולנו.

 

הרמוניה מוזיקלית

 

קבצי MP3 הם בעיה. קצב ההתרבות שלהם מהיר כל כך שאין דרך לעקוב אחריהם. הפתרון הטוב ביותר היא Media Jukebox, תוכנה לניהול קבצי מוזיקה. למעשה, זהו קודם כל נגן מדיה מתוחכם, אבל הכוח הגדול שלו הוא בסדר שהוא עושה בקבצים.

המרכיב המרכזי של התוכנה היא "ספריית המדיה", שמאפשרת לנהל רשימה ממויינת של הקבצים. היא מאפשרת גם להציג את השירים במבנה עץ, לשמור עליהם נתונים שונים, ולהשמיע אותם בכל סדר (לפי המבצע, הזמן, הז'אנר, וכו') או באקראי. ניתן לשמור רשימות השמעה (Playlist) שונות, כולל רשימות "חכמות" שמורכבות באמצעות פילטרים מותאמים אישית. אפשר לראות סטטיסטיקות שונות על כל רשימת שירים, ובכלל (למשל: רשימת 40 השירים המושמעים ביותר), ולארגן רשימות של שירים לפי נושא או הקשר (כמו שירים שמתאימים למסיבות, שירים שקטים, שירי אהבה, וכו').

וזו באמת רק ההתחלה. Media Jukebox כוללת Ripper שמאפשר לדגום שירים מתקליטור, ומודול הקלטה שמאפשר לעשות אותו הדבר עם טייפ או רדיו, תוכנת צריבה מובנית, שמאפשרת לצרוב שירים נבחרים לתקליטור, עורך אודיו שמאפשר להוסיף אפקטים לשירים, ועוד הרבה כלים שימושיים יותר או פחות. יש עוד הרבה סיבות להשתמש במוצר הזה.

 

עצור סיסמא

 

סיטואציה טראגית: יום בהיר אחד, הסיסמא המתוחכמת ששימשה אותכם זמן ארוך, ננעלת באיזשהו תא אפל במוח, ואתם פשוט לא זוכרים אותה יותר. במקרה הטוב, תוכל לקבל אותה חזרה ממנהל הרשת או איש התמיכה של ספק האינטרנט. במקרים מסוימים, תיתקעו בלי הסיסמא ושום דבר לא יעזור.

הפתרון האידיאלי הוא שהמחשב יזכור בשבילכם. לתוכנה שאתה מחפש קוראים Password Plus. היא תאחסן את כל הסיסמאות, ואפילו תזין אותן אוטומטית במקום ובזמן הנכון, לתוכנה הספציפית שתגדירו (למשל, לתוכנת ההתקשרות לאינטרנט בזמן שאתה מתחבר). כדאי לשקול טוב איך ומתי להשתמש באופציה הזו, משום שבמקרים מסוימים היא עלולה לחשוף את הסיסמא שלכם (למשל, כשהיא מוזנת לשדה הלא נכון באתר אינטרנט). בשימושים הרגישים יותר, כדאי להורות לתוכנה שתאפשר לך לשלוח את הסיסמא ידנית (אפשר לעשות בצורה נוחה מאד, עם קיצורי מקשים שניתן להתאים אישית).

Password Plus מציעה תמיכה מצוינת בריבוי משתמשים, ומגנה על כל אחד מהם בסיסמא משלו. את הסיסמא הזו, היחידה, שמאפשרת גישה לכל הסיסמאות שלך, כדאי באמת לשנן היטב, להסתיר מאנשים אחרים, ולהקפיד שתהיה כזו שאף אחד לא יוכל לנחש.

 

יותר מדי מסכים

 

יש אנשים שיותר מדי חלונות פתוחים על המסך מבלבלים אותם. זו כנראה הסיבה שגירסאות Windows האחרונות תומכות בריבוי צגים. האלטרנטיבה היא שימוש בשולחנות עבודה וירטואליים, שניתן להחליף ביניהם. הרעיון לא חדש, ובהרבה מערכות הפעלה (לינוקס, למשל) הוא כבר שולב כחלק אינטגרלי מהמימשק. מערכות Windows עדיין לא תומכות בו, אבל תוכלו לעשות זאת באמצעות התוכנה GoScreen.

GoScreen מאפשרת להגדיר מספר לא מוגבל של שולחנות עבודה ולהחליף ביניהם בלחיצת כפתור. רשימת שולחנות העבודה הזמינים תמוקם בכל מקום שתבחרו. תוכלו לקבל את רשימת החלונות הפעילים בכל שולחן עבודה על ידי הנחת הסמן על הכפתור המתאים. לחיצה אחת תעביר אותכם לשולחן העבודה ההוא, ותאפשר לבחור ביישום הרצוי.

אפשרות שימושית במיוחד היא להגדיר "חלונות דביקים" שיעקבו אחריכם לכל שולחנות העבודה. יכול להיות, למשל, שתרצו שהחלון של ICQ יהיה זמין בכל אחד מהמסכים הוירטואליים.

תוכלו גם להגדיר פעולות עכבר ומקלדת, כדי להחליף בין חלונות, להעניק שמות וסמלי יישום לשולחנות העבודה השונים, ולקבוע תמונת רקע שונה לכל מסך.