אופיס XP - הצצה ראשונה

הגירסה החדשה אינה מבשרת מהפיכה, אבל היא כוללת שלל צ'ופרים

 

 

תגיות חכמות

 

תגית חכמה היא יכולת מובנית של אופיס XP ושל הדפדפן אינטרנט אקספלורר לזהות מילה ולבצע פעולה על סמך זיהוי זה.

איך זה עובד? תגית חכמה יכולה לזהות שם, תאריך, מספר, כתובת ועוד, בתוך טקסט. כאשר סמן העכבר מוצב מעל המילה, מופיע על המסך סמל גרפי מיוחד. הקלקה עליו תפתח תפריט, הכולל כמה אפשרויות, שמשתנות מתגית לתגית.

כך, למשל, אם מציבים את הסמן מעל כתובת במכתב - התגית החכמה תציע לכם לעבור למפה או לצפות בהוראות נסיעה, דרך אתר מפות (בתנאי שאתם מחוברים לאינטרנט באותו זמן). הקלקה על תגית חכמה שמופיעה ליד ציטוט של מניה, תאפשר להוריד את ערך המניה העדכני מהשירות המקוון של הבורסה באינטרנט. אם מציבים את הסמן מעל שם של חברה, התגית החכמה תוביל לאתר החברה באינטרנט ולמידע נוסף אודותיה.

תגית חכמה הצמודה לשם של אדם תציג אפשרויות שונות לגביו - ובהן האפשרות לשלוח לו דואר אלקטרוני, להוסיף אותו לפנקס הכתובות באאוטלוק או להתחבר למפה, שתציג את הדרך לביתו.

וזה לא הכל: חובבי ספרים יוכלו בעתיד להוריד תגית מאתר ברנס אנד נובל, שתאפשר להם, למשל, לרכוש ספרים ולקבל מידע על סופרים. דוגמא: משתמש שקיבל הודעת דואר הממליצה על קריאת הספר 1984, יוכל להקליק על 1984 ולקבל מייד מידע על ג'ורג' אורוול ועל ספרו.

אולם, תגיות חכמות אינן בהכרח בעלות אופי מסחרי. אפשר לפתח תגית חכמה שתדע לזהות כל מספר בן שבע ספרות כמספר טלפון. הגולש שמשתמש בתגית כזו יוכל להוסיף לו קידומת ולחייג את המספר ישירות מהמסמך, מסביר אודי ענתבי, ראש מוצר אופיס XP במיקרוסופט ישראל.

התגיות החכמות אמורות להיות יותר מסתם תוסף מועיל: במיקרוסופט רואים בהן חלק מחזון הדוט נט של החברה; שלב ראשון לקראת שירותים מקוונים שבמסגרתם ניתן יהיה לגשת למידע און ליין מכל מקום ובכל זמן.

 

סוף למקף המעצבן

 

הבעיה מוכרת לכל משתמש ותיק באופיס: אתם מנסים להקליד מספר טלפון, והוא מתהפך לאחר הקלדת המקף, כך שהקידומת מתייצבת מימין למספר. לחילופין, ניסיון להקליד אות ולאחריה מקף ומספר, כמו א-5, נכשל כישלון חרוץ.

באופיס XP נפתרו כל בעיות המקפים. למה זה קרה רק עכשיו? שמואל יאיר, מנהל תחום לוקליזציה במיקרוסופט ישראל, מסביר כי אף שמדובר במקף קטן - הפתרון התעכב עד כה כי מדובר בבעיה מורכבת, שנבעה מן התקן העולמי שבו נכתב הטקסט.

 

עברית לדוברי אנגלית

 

שלוש חברות ישראליות שונות סייעו לתרגם את הממשק של אופיס XP לעברית. למרות ההשקעה הזו, פקודות רבות הן לעתים מבלבלות עד בלתי מובנות כלל. מי מבין, למשל, מהי הפקודה "יצירת שאילתת אינטרנט הניתנת לרענון באקסל", ומישהו מוכן להסביר מה זה "ייחד מקור סגנון" בוורד?

 

לא מקבלת פקודות

 

המהדורה האנגלית של אופיס XP כוללת תוכנת זיהוי קול, שלומדת את הקול של המשתמש דרך מיקרופון ומבצעת פקודות, כמו פתיחת קובץ מסויים או הכתבת מסמך בוורד.

אבל המשתמשים במהדורה העברית של אופיס XP לא ייהנו כלל מהטכנולוגיה החצי בשלה הזו. שמואל יאיר: "חוץ מהשפה האנגלית, אין שפה באופיס שתומכת בזיהוי קולי. אני מאוד מקווה שהגירסה הבאה תכלול זיהוי קולי בעברית. מיקרוסופט צפויה להחליט על כך ממש בקרוב".

 

איך אומרים אופיס בעברית

 

קל יותר לתרגם מלים מעברית לאנגלית ומאנגלית לעברית באופיס XP. נתקלתם במלה לא ברורה? מקליקים עליה במקש הימני בעכבר ובוחרים באפשרות תרגם. בחלונית שתיפתח מצד שמאל יוצג תרגום המלה. הקלקה על המלה המתורגמת תוסיף אותה למסמך. ניתן לתרגם מעברית לאנגלית, מאנגלית לעברית, מאנגלית לצרפתית ומצרפתית לאנגלית.

אזהרה: מי שמצפה לבבילון משופר עתיד להתאכזב; המילון הזה מקיף הרבה פחות מאשר תוכנת התרגום הפופולרית. המילון העברי ששולב באופיס XP הוא רב מילים של מט"ח. המנוע שלו עדיין אינו תומך בהטיות של מילים ובפירוש מילים עבריות על פי שורשן, אף שבמיקרוסופט אומרים, כי ייתכן שתכונה זו תוצע בבוא הזמן, כמוצר נפרד שניתן יהיה להתקין באופיס XP.

 

מילים נרדפות

 

אתם כותבים סיפור קצר בוורד ומעדיפים שלא לחזור על המלה אמיץ בפעם השניה תוך שני משפטים? אין בעיה: מקליקים עם המקש הימני בעכבר על המילה ובוחרים באחת המילים הנרדפות - נועז, עז, הרואי או עשוי לבלי חת.

 

קליפי הולך הביתה?

 

בניגוד לפרסומים קודמים, קליפי - מהדק נייר מצוייר, שהתייצב לעזרת משתמשי הגרסאות הקודמות של אופיס גם כשלא ביקשו אותו - לא פרש לגמלאות באופיס XP. מהדק הנייר הזה נכלל גם באופיס XP, אך הפעם הוא לא יפעל אוטומטית, אלא אם כן המשתמש יפעיל אותו בתפריט העזרה. עם זאת, משתמשים אחדים טוענים שפגשו בקליפי גם באופיס XP, וכמו בימים הטובים - גם כאשר לא קראו לו.

 

אתגר חדש למעתיקים

 

במסגרת המאבק של מיקרוסופט בהעתקות התוכנה הפיראטיות היא כללה תכונת אבטחה משופרת באופיס XP, שמאפשרת להתקין את החבילה בשני מחשבים בלבד.

עם כל התקנה, בנוסף לקוד המצורף לכל קופסה, חייב המשתמש להירשם בטלפון או באתר מיקרוסופט באינטרנט ולקבל קוד הפעלה נוסף, שבלעדיו לא יוכל להשתמש בתוכנה. כך גם במקרים של פירמוט הדיסק הקשיח והתקנת חבילת התוכנה מחדש.

משתמשים רבים ודאי לא יאהבו את הרעיון. מצד שני, ההאקרים הוכיחו בעבר שכמעט ואין הצפנה שעמידה בפני כושר הפריצות שלהם. בוודאי לא יחלוף זמן עד שסיסמאות לפריצת תכונת האבטחה הזו יחולקו בצ'טים ויופצו באתרי אינטרנט.

 

בחזרה מהקריסה

 

תסריט האימה הבא בטח מוכר לכם: אתם עובדים על מסמך חשוב ופתאום מופיע חלון שגיאה, שמוריד לטמיון שעות רבות של עבודה. במיקרוסופט מבטיחים: לא עוד!

אם המסך קופא לפתע ואין מוצא אלא להקיש בו זמנית על CTRL+ALT+DELETE - אופיס תשהה עבורכם את התרסקות התוכנה למשך כמה שניות ותאפשר לכם לשמור את המסמך שעליו עבדתם.

בעקבות כל התרסקות תוצג חלונית, שתציע לכם לשלוח את אבחון הבעיה ישירות למיקרוסופט או למחלקת התמיכה במקום העבודה שלכם, כדי שזו תשלח מידע על הבעיה למיקרוסופט.

האם מדובר באמצעי נוסף של החברה לבלוש אחר הגולשים? במיקרוסופט מרגיעים: יישלח מידע מידע טכני בלבד, שיאפשר לאתר את הבאג ולתקן אותו בגרסאות עתידיות.

אם התקלה ידועה יופנה המשתמש למאגר מידע על התקלה, או להורדת קובץ תיקון של הבאג, אם ישנו כזה. מי שחושד במיקרוסופט למרות כל ההסברים, יוכל לבחור שלא לשלוח את המידע.

שאלת המפתח: אם אופיס מספיק פיקחית כדי להשהות שגיאה פטאלית ביישום, מדוע היא לא די חכמה כדי למנוע אותה מלכתחילה?

מיקרוסופט טוענת, שהגירסה החדשה יציבה יותר מקודמותיה. האמת? עשרות שעות של עבודה עם אופיס XP בגירסת הבטא, שהניבו התרסקות אחת בלבד, מחזקות את הטענה.

 

טיפול במצב בטוח

 

תוכנות אופיס XP יכולות לאתר ולבודד בעיות ביישומים. ניתן לעקוף את הבעיה באמצעות הפעלת האופיס במצב בטוח (ממש כמו בחלונות), ושם לסיים את העבודה או לטפל בה באופן נקודתי.

למשל, אם שגיאה בתבנית של וורד גורמת לקריסת התוכנה - כאשר תופעל התוכנה מחדש היא תעלה במצב בטוח, ותאפשר למשתמש לטפל בבעיה או לשמור את המסמך מחדש.

 

חלונית המשימות לשירותך

 

בעבר, האפשרויות הרבות בתוכנות אופיס הסתתרו בתוך תפריטים, כמו תצוגה, הוספה, כלים ועיצוב - ורוב המשתמשים כלל לא ידעו שהן שם. באופיס XP יוצגו האפשרויות השונות למשתמש בדיוק כאשר הוא יזדקק להן - על פי הקשרן, בתוך חלונית המשימות, לצד הטקסט. חלונית זו כוללת מידע מועיל על הפעולה שהמשתמש מבצע באותה עת, ותיסגר כאשר לא יהיה בה צורך עוד.

 

הדואר מתמזג

 

תכונת מיזוג הדואר באופיס, שהיתה בגרסאות קודמות נחלת מקצוענים בלבד, הופשטה מאוד באופיס XP. כך ניתן לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לקבוצה גדולה של אנשים, כאשר ההודעה תותאם אישית על פי כל נמען באמצעות אשף מיזוג הדואר בוורד.

בשלב ראשון בוחרים מסמך לשליחה, בשלב הבא בוחרים את הנמענים מתוך אנשי הקשר באאוטלוק או מתוך מסד נתונים - ולאחר מכן כותבים הקדמה אישית למסמך, כאשר אין צורך לכתוב אותה בכל פעם מחדש לכל אחד מהנמענים.

 

אאוטלוק יותר בטוח

 

אאוטלוק XP חוסמת אוטומטית קבלה של 65 סוגי קבצים המצורפים בהודעות דואר אלקטרוני ומתריעה בפני הנמענים על קבלת הודעות שכוללות קבצים כאלה.

המטרה: הגנה על המשתמשים מפני קבצים זדוניים, וירוסים וסוסים טרויאניים, המופעלים עם פתיחת הקבצים.

תופעת לוואי אפשרית היא, שגם קבצים תמימים רבים צפויים להיחסם ולא להגיע ליעדם. עם זאת, משתמשים שאינם מעוניינים באפשרות החסימה האוטומטית באאוטלוק יכולים לבטל אותה בהגדרות התוכנה.