המתחרה החופשית של אופיס עולה ליגה

פחות מדי אנשים מודעים לעובדה כי קיימת חלופה חינם ל-Office, חבילת התוכנות המשרדיות של מיקרוסופט. כמעט שנתיים לאחר ההשקה הרשמית של אופן אופיס 1.1 בעברית, היא נותרה אנונימית למדי כאן. חלק מהמשתמשים שניסו - נכוו וזנחו אותה. אחרים לא מצאו סיבות לעזוב את Office - אם בגלל שלא אכפת להם לשלם עבורה כמה מאות שקלים או כי הם משתמשים בחבילה באופן פיראטי.   

אופן אופיס 1.1 לא הצליחה להתחבב גם עלינו, בגלל כמה חסרונות בולטים, כמו עברית לקויה, טעינה איטית, מקשי קיצור דרך שונים, ממשק לא מלוטש ועוד. כתחליף קוד פתוח חופשי ממונופולים, עדיפה AbiWord המצוינת. אולם זו, עם כל הכבוד המגיע לה, אינה חבילת יישומים משרדית, אלא מעבד תמלילים עצמאי.

קיבלנו לבדיקה את גירסת האלפא (כלומר, עוד לפני שלב הבטא) של אופן אופיס 2.0 בעברית, שכוללת תמיכה מלאה בשפת הקודש, לרבות בממשק ובכיווניות. על פי ההתרשמות שלנו, למעט כמה גליצ'ים פה ושם, החלופה העברית ברורה, רהוטה וקלה לשימוש. חשוב להדגיש, כי בשלב זה לא ניתן להוריד את התוכנה, והיא עתידה להיות זמינה בסוף ספטמבר.

יש פוטנציאל

עדיין נעשה שימוש במושגים לא לגמרי ברורים (נטישה במקום ביטול, אתחול במקום החל, הכנסה במקום הוספה וכדומה), לא ניתן לייצא מצגות בעברית לפלאש, אין תמיכה במקרו מבוסס VBA של מיקרוסופט ועוד.

תוכנה "כבדה"

גירסת האלפא של אופן אופיס 2.0 מופצת עם קובץ ההתקנה ששוקל 76 מגהבייט כשהוא מכווץ. אם תבחרו להתקין את החבילה כולה, תיאלצו להיפרד מלמעלה מ-300 מגהבייט פנויים בדיסק הקשיח. לא מעט. אבל בעולם שבו כל גירסה של משהו – לא משנה מה – מתנפחת ללא רחם, אין מה להלין דווקא על הפרויקט החיובי הזה.

התקנה

ההתקנה עצמה קלה ומהירה, מתבצעת בעברית ולא עימתה אותנו עם בעיות מיוחדות. אפשר לבחור בין התקנה מלאה או מיוחדת, כאשר התקנה של החבילה המלאה כוללת את Writer (מעבד תמלילים), Calc (תוכנת גיליונות אלקטרוניים), Draw (תוכנת ציור), Impress (עורך מצגות), Base (ישום מסדי נתונים) ו-Math (כלי לעריכת נוסחאות ומשוואות). עוד בחבילה: רכיבים נלווים כמו ממירים גרפיים, כלי בדיקה ,תמיכה בעברית, תמיכה במחשבי כף יד (פאלם ו-PocketPC), הרחבה לדפדפן אינטרנט אקספלורר ועוד.

השאלה היחידה שתידרשו לה במהלך ההתקנה היא האם אופן אופיס צריכה לפתוח את קבצי ה-Word (עם סיומת DOC, קובצי Excel (עם סיומת XLS) ו-PowerPoint (עם סיומת PPT) שלכם אוטומטית. לאחר ההתקנה תגלו אייקון חדש במגש המערכת, שכולל תכונת הפעלה מהירה (להאצת טעינת התוכנה), גישה מהירה לכל היישומים בחבילה ואפשרות יצירת או פתיחת קובץ ישירות מהאייקון.

יישומי החבילה פועלים היטב יחד

לחיצה על כלים-אפשרויות בכל אחת מהתוכנות של אופן אופיס תפתח בפניכם גישה לחלונית הגדרות עמוסת כל טוב: יש 100 אפשרויות Undo, מתוך 999 זמינות, ניתן לקבוע כמה זכרון גרפי יוקצה לפעילות התוכנה, אחרי כמה זמן לנקות אותו, מה יהיה גודל סרגל הכלים, האם הכפתור האמצעי של העכבר ישמש לגלילה או להדבקה,

לקבוע הגדרות הדפסה, לקבוע מנוע חיפוש, להגדיר שרת פרוקסי ולקבל תמיכה במוזילה.

האפשרות לבצע את כל ההתאמות והגדרות של החבילה כולה מחלון אחד ראשי, המתייחס גם לחבילה כולה ולגם לתוכנות ספציפיות וההגדרות הרלוונטיות להן נוחה למדי. באופן כללי, ההתממשקות (השילוב) בין כלל היישומים בחבילה ראויה לציון, ונעשית בצורה שקופה למשתמש, כך גם בהוספת גופנים או מילונים מהרשת, בשילוב אובייקטים מתוכנה X בתוכנה Y ועוד.

אנחנו שמחים לקבוע כי מעבד התמלילים של אופן אופיס 2.0 כשיר לגמרי להחליף את Word כמעט בקרב כל המשתמשים, מתחילים ומתקדמים כאחד. לאחר שעבדנו עם ה-Writer במשך מספר שעות, על מגוון מסמכים, לרבות כאלו מורכבים, הכוללים שילוב בין עברית לאנגלית, טבלאות, תמונות וכדומה, ומשסיימנו להגדיר את התוכנה בצורה נוחה ומוכרת - לא שמנו לב להבדל בינה לבין Word של מיקרוסופט, וזו, כך נראה, מחמאה גדולה.

כמה מהבעיות שהיו בגירסה הקיימת תוקנו (למשל, רשימה ממוספרת מוצגת כראוי במסמך, יש תבניות מסמכים גם בעברית, והממשק מהוקצע בהרבה), ויש כמה יתרונות לעומת ה-Word.

אחד היתרונות המרכזיים של Writer הוא התמיכה המובנית ב-PDF ו-XML, שני פורמטים נפוצים במיוחד, שב-word נתמכים רק באופן חלקי, בין אם בגירסאות Pro היקרות בלבד או באמצעות תוסף. מאפיין נחמד אחר הוא השלמת מילים (באנגלית), בדומה לתכונה המשולבת בטלפונים סלולריים, וחוסכת זמן הקלדה. Writer מאפשר גם לשמור מספר מסמכים בבת אחת (שמירה כוללת)

תוכנת מסד הנתונים הזו נכללת לראשונה בחבילת אופן אופיס, ומציעה יכולות דומות לאלו של Access של מיקרוסופט, אותה תמצאו בחבילות ה-Pro בלבד.

Base מאפשרת לעבוד עם מסדי נתונים קניינים (dBASE) או נפוצים,

כמו אלו של מיקרוסופט (Access ו-SQL למשל), אורקל ועוד, כמו LDAP, ספרי כתובות של אאוטלוק, מוזילה ו-Windows וכדומה.

לאופן אופיס ישנן כמה בעיות ידועות, שהמפתחים טורחים להזהיר מפניהן בקובץ ה-Readme המצורף. הנה העיקריות:

• בעיות רבות נגרמות על ידי מנהל ההתקן של כרטיס הגרפי. לרוב, הפתרון הוא לעדכן את הדרייבר, אך ניתן לפתור חלק מהבעיות באמצעות כיבוי התכונה 'להשתמש ב-OpenGL', שב-כלים-אפשרויות-תצוגה-תצוגה תלת-מימדית.
  
  
• העתקה והדבקה דרך לוח הטיוטה (clipboard) בין אופן אופיס 1.0 לאופן אופיס 2.0 עלולה לעורר בעיות בחלק מהמסכים. על מנת לפתור את התקלה, בוחרים בעריכה-הדבקה מיוחדת, ושם בוחרים בצורת תוכן שונה מאופן אופיס.
  
  
• שליחת מסמכים בדואר האלקטרוני עלולה להביא לקריסה של התוכנה, זאת, עקב תקלה בממשק MAPI של Windows. פרטים נוספים תמצאו באתר מיקרוסופט, בכתובת הזו.
  

סיכום

יתרונות: התמיכה העברית שופרה פלאים. מרבית התוכנות בחבילה פועלות בצורה כמעט זהה לחלופות של מיקרוסופט. תהליך השחזור מנפילה מהיר ואפקטיבי. הממשק מקצועי יותר.

השורה התחתונה: בהתחשב בעובדה שמדובר בגירסת אלפא נסיונית, התוכנה הפגינה יציבות, והיתה נוחה מאוד לשימוש. יתרה מכך, גם כשהיא עומדת בפני עצמה, ללא השוואות ליריבה. העובדה שהיישומים בחבילה תומכים בצורה חלקה ושקופה במסמכי אופיס "רגילים" (בפורמטים המוכרים) רק הופכת אותה לקלה עוד יותר לשימוש, ולכלי עבודה נוח מאין כמותו. נדמה שגדולתה לאו דווקא בשינויים או בחידושים שהיא כוללת, אלא בעובדה שהיא דומה שתי טיפות מים לאופיס של מיקרוסופט.

ציון:

גירסה: 2.0 אלפא.

דרישות מערכת: Windows 98 ומעלה, 64 מגהבייט זכרון, 308 מגהבייט פנויים בדיסק הקשיח.