כך תעצבו פיסקה ב-Word
בייבוא של טקטסים ממקורות אחרים, לעתים קרובות חל שיבוש בעיצוב הפסקה, ומתקבל מסמך בלתי אחיד. כלי עיצוב הפסקה נחלץ לעזרתכם. מדריך שימוש קצר
כלי העיצוב המסמכים ב-Word אינם אידיאליים, אבל הם פשוטים מספיק כדי לעשות את העבודה כאשר רוצים לעצב מסמך חדש.
הבעיה מתחילה כאשר עורכים מסמך שכתב מישהו אחר, או מדביקים לתוך מסמך טקסט קיים ממקור חיצוני (מסמך אחר, אתר אינטרנט וכולי). לעיתים קרובות התוצאה תזכיר את מסמך הדוגמא שבתמונה: תכלול מרווחים גדולים מדי או קטנים מדי (ראו המסגרת האדומה העליונה וזו שמתחתיה); טקסט שחורג מרוחב השורה (המסגרת השלישית) או שקיבל עיצוב לא נכון (המסגרת התחתונה).
שילוב של ברירות מחדל לא אופטימליות, הופך את Word בעייתי במקצת בטיפול בטקסט מיובא. לעיתים קרובות הוא יביא איתו מאפייני עיצוב וסגנונות, שעלולים לשבש את הטקסט גם אם לא מבחינים בהם בהתחלה.
אמנם בשתי הגירסאות האחרונות של התוכנה, ניתן להתאים את העיצוב של טקסט מודבק (באמצעות לחיצה על סמל המזוודה המופיע בשוליו - ראו התמונה), אבל עדיין, המצבים בהם עלינו לטפל במסמך שכולל "תקלות" שונות בעיצוב אינם נדירים.
הפתרון: כלי עיצוב הפיסקה
הפתרון הכי פשוט לכל הבעיות הללו הוא להשתמש במברשת העיצוב (ראו תמונה) כדי להעתיק את העיצוב הרצוי מפיסקאות תקינות קיימות לפיסקאות בהן העיצוב אינו תקין. שימו לב שהקלקה כפולה (במקום בודדת) על הכפתור של מברשת העיצוב תשמור את המברשת פעילה כך שתוכלו לעצב מחדש מספר פיסקאות בנפרד (בצעו הקלקה כפולה נוספת לשחרור).
במקרים בהם לא ניתן להשתמש בשיטה הזו, הפתרון הבא הוא להשתמש בכלי עיצוב הפיסקה שזמין מתפריט העיצוב של Word.
כמעט תמיד תמצאו שהפיסקאות המשובשות כוללות נתונים שגויים של כניסה או מרווח, והפתרון הנכון במקרים הללו (בהתאם למסמך כמובן) הוא לאפס את נתוני הלפני/אחרי של הכניסות והמרווח. בחלון הזה תמצאו גם את מאפייני יישור הפיסקה והכיוון שלה, שגם הם מועדים לפורענות (אחת הבעיות השכיחות: פיסקה שמוגדרת משמאל-לימין עם יישור לימין ולכן חלקים שונים שלה מתהפכים).
כדי לבצע האחדה של מרווחי השורות בכל המסמך אפשר לבצע שינוי במסך הזה כשכל הפיסקאות מסומנות (בשדה מרווח בין שורות מומלץ לבחור בבודד, כפול או בשורה וחצי) או להקיש Ctrl-A ולהקיש על אחד מהצירופים האלה: Ctrl-1 לרווח בודד, Ctrl-2 לרווח כפול, או Ctrl-5 לשורה וחצי.
בחוצץ מעברי עמוד ושורה מומלץ לחזור לברירות המחדל שאפשר לראות בתמונה הזו:
אחרי שתבצעו את השינויים ותאשרו, הבעיות אמורות להיפתר.
מומלצים
