מדריך: טיפים לחיי מיחשוב טובים יותר

יש טונות של מידע במדריך למשתמש של כל פריט חומרה ותוכנה שרכשתם, שלא לדבר על גלקסיות המידע שאפשר להשיג באינטרנט. במקום לשלוח אתכם לקצה הגלקסיה, ריכזנו עבורכם עצות שימושיות במיוחד. הכתבה כוללת עצות בנושאים שמחולקים לפי קטגוריות, על מנת להקל עליכם בהתמצאות. העצות נכתבו

בדם, חלב וגריז תרמי של אנשי המעבדה והאנליסטים שלנו.

בחלק הראשון של הכתבה נעסוק במערכת ההפעלה Vista ובחבילת התוכנות Office. בשבוע הבא נפרסם את החלק השני, שיכלול טיפים למכשירים סלולריים, MC OS ועוד.

Windows Vista

צרו מחיצות בשטח הפנוי - בחלונות Vista יש כלי מובנה לניהול מחיצות של הכונן הקשיח, שמאפשר ליצור בקלות מחיצה חדשה בשטח לא מנוצל בכונן. למשל, תוכלו ליצור מחיצת כונן - נאמר D, ולהקדישה לתמונות ולסרטי וידאו. תמצאו את תוכנת העזר בקונסולת Computer Management ב-Administrative Tools של ויסטה בלוח הבקרה.

צפו בטלוויזיה ב-Vista - אם עדיין אין לכם כרטיס טלוויזיה, שקלו לקנות כרטיס פנימי או חיצוני על מנת לנצל את יכולות מרכז המדיה של Vista (בגרסאות Home Premium ו-Ultimate) - לצפות בשידורים ולהקליטם. תוכלו לעלעל דרך ממשק מרכז המדיה במדריך השידורים האלקטרוני (EPG) במקום לפתוח פנאי פלוס או רייטינג.

יש לכם ילדים? הפעילו בקרת הורים - גשו ללוח הבקרה, בחרו ב-User Accounts וב-Family Safety. כעת הקליקו על הקישור Set up parental controls for any user. משם אפשר לחסום אתרים בלתי הולמים, לקבוע לוח זמנים למשחקי מחשב, להגביל את משך השימוש בתוכנות מסרים מיידיים וליצור גבולות נוספים לשימוש ברשת. תוכלו אפילו להדפיס דוח שמשקף את הפעילות של ילדיכם.

כבו הודעות מעצבנות - Vista הוסיפה את הודעת "A Program Needs Your Permission to Continue" כדי לסייע לכם להימנע מהתקנת רושעות בהיסח הדעת ולצמצם אפשרות להתחוללות שינויים בלתי מורשים במחשב. מעצבן מאוד לראות את ההודעה הקופצת הזו. כמשתמשים מנוסים תוכלו לכבותה. גשו ל-User Account Control - ב-User Accounts Control Panel ותנו את ההוראה.

כוונו שעונים עבור אזורי זמן נוספים - אם עבודתכם פרוסה על פני יותר מאזור זמן אחד בגלובוס תוכלו להגדיר עד שני שעונים נוספים במגש המערכת. קליק

שמאלי על השעון, בחרו Change date and time settings ולכו ללשונית Additional Clocks. אז תוכלו להגדיר את שם השעון ולבחור אזור זמן.

שפרו את התאימות - לפני שאתם משליכים את המחשב מהקומה ה-12 בשל פיסת תוכנת legacy שמסרבת לרוץ בחלונות Vista, נסו להשתמש במצב התאימות - compatibility mode. הקליקו קליק ימני על קובץ ה-EXE של התוכנה שאתם רוצים להריץ, גשו ל-Properties, הקליקו על לשונית Compatibility וסמנו את התיבה שאומרת Run this program in compatibility mode for ובחרו את מערכת ההפעלה שעבדה באופן המיטבי עם התוכנה הזו.

הרחיבו את תפריט הקיצורים - תוכלו להוסיף אפשרויות שימושיות לתפריט שנפתח בקליק ימני עבור כל קובץ או תיקייה. באמצעות לחיצה על Shift תוך כדי קליק ימני על פריט תוכלו להוסיף או אותו פריט לתפריט Start או לסרגל Quick Launch, להעתיק נתיב של קובץ או תיקייה ללוח הגזירים או לפתוח את ממשק שורת הפקודה.

צרו קיצור דרך לנעילת המחשב - קצרו את תהליך היציאה מהמחשב באמצעות יצירת קיצור דרך מתאים על שולחן העבודה. התחילו בלי ימני על אזור פנוי בשולח העבודה ובחירה באפשרות New Shortcut. ברווח מתחת ל-Type the location of the item הקלידו rundll32.exe, user32.dll, LockWorkStation (שימו לב לריווח ולגודל האותיות). כעת בחרו בשם קליט לקיצור הדרך - נאמר "נעל מחשב", ותוכלו להקליק בקלות על הקיצור בסוף יום העבודה.

עקפו את טקס ה-log-on - אתם לא חייבים לראות את השאלה הנצחית "מי אדוני" כשאתם מדליקים את המחשב. אפשר פשוט לנטרל את טקס ההזדהות. תוכלו לגרום ל-Vista לעלות בלי עצירות ביניים באמצעות הקלקת netplwiz בתיבת החיפוש של תפריט Start. מה שתמצאו יביא אתכם ל-Advanced User Accounts Control, שם תוכלו להסיר את הסימון מתיבת Users must enter a username and password on this computer.

צלמו מסך באופן מחוכם יותר - בחלונות תמיד אפשר ללכוד תמונה של מראה המסך ברגע נתון באמצעות לחיצה על כפתור PrintScrn או על Alt-PrtSc. באמצעות כלי הלכידה Snipping Tool שתמצא בתיקיית Accessories תוכלו ללכוד את המסך, דף הרשת, המסמך או תמונה - ולשמור אותם כתמונה. כדאי לסמן את האפשרות לכלול את הכלי בסרגל Quick Launch.

Office 2007

אל תעזבו את המקלדת - למדו כיצד לתפעל את כלי Office בלי עכבר. הקשה על Alt בגרסת 2007 של חבילת היישומים המשרדיים גורמת להופעת אותיות על

ממשק רצועת הכלים. הקלידו את האותיות השונות כל מנת לנווט בנוחות למחוז חפצכם.

החביאו את רצועת הכלים - כדי להחביא את רצועת הכלים ב-Office 2007 הקליקו דאבל קליק על הלשונית הפתוחה, הקישו על Ctrl-F1 או הקליקו קליק ימני ובחרו באפשרות "מזער את רצועת הכלים". הרצועה מטופלת כאילו היתה תפריט - היא חבויה על להקלקה על הלשונית או לחיצה על Alt.

שנו את ברירת המחדל של מקום השמירה - כל גרסאות Office מציעות מקום ברירת מחדל כלשהו לשמירה ב- Save As או "שמור בשם". כדי לשנות את ברירת המחדל של גרסת 2008, הקליקו על כפתור ה-Office בצד ימין למעלה (במהדורה העברית) ובחרו באפשרויות => שמירה. ב-Word אפשר לעיין במחשב על מנת לבחור מקום שמירה חדש. ב-Excel ו-PowerPoint יש צורך להדביק נתיב מתוך סייר החלונות.

צרו כפתורים עם WordArt - באמצעות WordArt, תכונה ותיקה ב-Office, אפשר לכתוב מחרוזות טקסט (בעיצוב משוגע) שאינן ניתנות לעריכה באופן ישיר. ב-Excel ו-PowerPoint משמשת התכונה לשיבוץ טקסט ואפקטים מיוחדים. בשני יישומים אלה אפשר ליצור באמצעותה כפתורים שימושיים.

מאת: ג'רמי א. קפלן, סיסקו צ'נג, בריאן ק. ניל, ג'יימי לנדינו, דן קוסטה, מ. דיויד סטון ודיויד גאסמן

המאמר פורסם במקור בגליון נובמבר של PC Magazine. לרכישת מינוי