שוקלים להצטרף למתחם עבודה משותף? 5 הפרמטרים החשובים שכדאי לדעת
מגמת הקהילתיות בולטת בשנים האחרונות בקרב חברות הזנק וחברות בינוניות-גדולות, על רקע האכלוס הגובר של מתחמי עבודה משותפים, המספקים סביבת עבודה איכותית ונגישה. מהם הפרמטרים החשובים שיש לבחון לפני שבוחרים מתחם עבודה משותף וכיצד תדעו האם המודל הקהילתי מתאים לפיתוח החברה שלכם?
מתחמי עבודה משותפים הפכו בשנים האחרונות למודל ההשכרה הנפוץ ביותר בקרב יזמים צעירים וחברות טכנולוגיות בכל רחבי העולם. על פי נתוני סקר גלובלי של אתר Deskmag שנערך השנה בנושא מתחמי עבודה משותפים, נמצא כי יותר ממיליון אנשים כבר מאכלסים מתחמי עבודה משותפים בכל רחבי העולם, נתון המהווה צמיחה עצומה של כ-60% בשנתיים האחרונות בלבד.
מה עומד מאחורי ההצלחה של מתחמי העבודה המשותפים?
בעלי חברות ויזמים מוצאים במתחם עבודה משותף פתרון איכותי וגמיש המותאם לצרכי החברה המשתנים, כמו גם מעטפת שירותים משרדיים הזמינה עבורם בכל עת.
העובדים מצידם דיווחו על שביעות רצון ושגשוג בעבודה בשיעור גבוה של כ-20% לעומת עובדים במשרדים "רגילים", כך על פי מחקר שנערך באוניברסיטת מישיגן, כפי שפורסם ב-Harvard Business Review. הסיבות לכך הן השייכות לקהילה איכותית המקדמת עשייה ועבודה משמעותית המשיגה רמות ביצוע גבוהות יותר של המשימות ומגבירה את תחושת הסיפוק.
כיום משרתים מתחמי העבודה המשותפים מגוון רחב מאוד של חברות: החל מחברות הזנק ויזמים בתחילת דרכם העסקית המחפשים אפשרויות לצמיחה מהירה וחיבורים אסטרטגיים לכוח אדם איכותי ולחברות מובילות, דרך חברות היי-טק מבוססות המחפשות גישה לחדשנות ויצירתיות לפיתוח מוצרים ושירותים חדשים. בקרב השוכרים ניתן למצוא גם עצמאיים המעוניינים להרחיב את הפעילות העסקית שלהם באמצעות מתן שירותים לחברי הקהילה.
עבור כל מי ששוקל להצטרף למתחם עבודה משותף, אספנו חמישה פרמטרים חשובים שכדאי לקחת בחשבון לפני שבוחרים מתחם עבודה:
1. מיקום ונגישות – זמן שווה כסף
הפרמטר הקריטי ביותר הוא מיקום משרדי החברה. עבור העובדים, העומדים בפקקים או מתניידים ברכבת, חשוב שהמשרד יהיה בסמוך לתחנת רכבת, צירי תנועה ראשיים ואמצעי תחבורה שונים. נגישות נוחה לעבודה מאפשרת לכם לגייס את הכישרונות הטובים והמתאימים ביותר עבורכם, גם אם הם לא מתגוררים בסמוך למקום העבודה. ככל שתחסכו יותר זמן עבור העובדים, כך תשדרגו את חוויית העבודה בחברה. כמו כן, הנגישות של המתקנים צריכה להיות מותאמת לכל בעלי המוגבלויות.
2. תשתיות – הבסיס להתפתחות של כל חברה
אחד היתרונות המשמעותיים ביותר במתחם עבודה משותף, הוא זמינות כל השירותים המשרדיים והתשתיות הנדרשות לניהול עסק; חיבור לאינטרנט מהיר, הדפסה וסריקה, הפצת דואר, תמיכה טכנית מקצועית, חדרי ישיבות ומטבח מאובזר. ההצטרפות למתחם כזה אמורה לפטור אתכם מכל התנהלות מנהלתית, ניקיון המשרדים ותחזוקה שוטפת. בנוסף, חשוב שתוודאו כי המתחם יכול לאפשר צמיחה עתידית בהתאם להיקף הפעילות ומספר העובדים.
3. עיצוב חכם - מותאם לעבודה משרדית ממושכת
מעבר לתשתיות והמנהלה, סביבת העבודה צריכה להיות ארגונומית והמאפשרת ישיבה ממושכת מול מחשב, ריכוז לטווח ארוך, תאורה מתאימה, מיזוג ותחלופת אוויר, פרטיות והזדמנויות לסיעור מוחות כשצריך. המתחמים המומלצים בתחום מציעים שטח מרווח יותר לכל עמדה, תכנון אקוסטי מוקפד לשמירה על שקט, ואפשרות לפרטיות באמצעות מגוון כלים. התאימו את סביבת העבודה לצרכים הנדרשים לעובדים שלכם כדי שיוכלו לפתח את החברה בפרטיות ובשקט הנדרש.
4. קהילה תומכת – הזדמנויות לשיתופי פעולה
מתחם העבודה אליו תיכנסו עומד להיות ה"בית שלכם" בזמן הקרוב, לכן חשוב לוודא שהשכנים שלכם יכולים לתרום ולהיתרם מהנוכחות המשותפת ושבמתחם מתנהלת קהילה פעילה, תומכת ומפרה. חפשו קהילה פתוחה והטרוגנית שתרחיב את רשת הקשרים שלכם ותניב עבורכם הזדמנויות לשיתופי פעולה אסטרטגיים שיכולים להזניק קדימה את החברה שלכם.
כמו כן, תמצאו שחלק מהמתחמים מובילים אג'נדות חברתיות המקדמות ערכים של מעורבות טכנולוגית-חינוכית-חברתית עבור החברה הישראלית. יוזמות כאלו יכולות להניב שיתופי פעולה ופרויקטים ייחודיים התורמים לכל המעורבים.
5. העשרה והעצמה – ידע וכלים כמנוף לצמיחה
היבט עסקי נוסף שמעטים מהמתחמים מספקים הוא יצירת מפגשי העשרה ותוכן הרלוונטיים לפיתוח החברה, כגון; כנסים מעוררי חדשנות, הרצאות מקצועיות, אירוח מומחים מתחומי עיסוק שונים, ועוד. אירועים כאלה בד"כ מתקיימים במתחמים עצמם וניתנים לחברי הקהילה ללא עלות.
בנוסף, ישנם מתחמים המספקים ייעוץ על ידי מנטורים, גישה לספקים מקצועיים מתחומים שונים והכוונה מעשית של העסק.
BE ALL – מתחם העבודה שנותן יותר
BE ALL הינה רשת מתחמי עבודה המושקת בימים אלו במיקומים מרכזיים ונגישים לחברות במחזורי חיים שונים. הרשת מציעה סביבת עבודה חדשנית המספקת את כל השירותים הנדרשים להתפתחות של חברה החל מתשתיות מתקדמות המאפשרות סביבת עבודה יעילה, פרטית ונוחה לצד קהילה איכותית הטרוגנית המניבה הזדמנויות לשיתופי פעולה אסטרטגיים, ליווי עסקי ומפגשי העשרה.
עיצוב המתחם כולל מערכות זיהוי פנים חכמות, אינטרנט סופר-מהיר על בסיס סיבים אופטיים במהירות של עד 1 ג'יגה, תאורה המותאמת אוטומטית לשינויי האור במהלך היום, מערכת נעילת דלתות דרך אפליקציה, תכנון ארגונומי מוקפד לישיבה ממושכת ועוד. כמו כן, קיימת הפרדה אקוסטית היוצרת צמצום של כ-80% מרעשי הרקע לעומת מתחמים אחרים ויוצרת מתחם עבודה שקט עם פרטיות מרבית. המתחם וכל המתקנים בו נגישים לאנשים עם מוגבלויות.
המתחם הראשון המאוכלס בימים אלה ממוקם במרחק 5 דקות מתחנת רכבת מרכז, והוא מיועד לחברות ויזמים מתחומים שונים.
צוות BE ALL מזמין אתכם להתרשם ממתחם העבודה הראשון של BE ALL במגדל השחר בסמוך לתחנת רכבת מרכז, המציע סביבת עבודה חדשנית ברמה הגבוהה ביותר. למצטרפים החודש מחירי השקה מיוחדים.
העסקים ב-BE ALL מקבלים יותר! הצטרפו עוד היום והתחילו למצות את הפוטנציאל העסקי שלכם >>
