אאוטלוק מתחברת לרשתות חברתיות
תוסף חדש שהציגה מיקרוסופט יאפשר לתוכנה לקבל עדכונים מאתרים כמו פייסבוק, מייספייס ואחרים - ואף לתקשר בה בזמן אמת. האם זה חידוש מבורך, או בזבוז זמן לארגון?
ענקית התוכנה מיקרוסופט לוקחת צעד נוסף לקראת הפיכת האאוטלוק מתוכנת דואר למרכזת מידע ותכנים מרשתות חברתיות כמו פייסבוק ומייספייס, כך פרסמה סוכנות הידיעות אי.פי.
היום (ד'), שיחררה מיקרוסופט גירסת ניסוי (beta) של תוסף Outlook Social Connector, אשר עיקרו חלון חדש בתצוגת האאוטלוק בו יוצגו תכנים מהרשתות החברתיות.
החלון יוצג כשייכנס המשתמש לקרוא הודעת דואר, ויופיעו בו העדכונים והפעולות האחרונות שביצע שולח ההודעה ברשתות החברתיות שהוגדרו (כמו למשל, עדכוני שורות סטטוס של פרופילי פייסבוק) – גם לשימושים עסקיים כמו רשת לינקדאין.
בשלב זה, התקשורת היא חד כיוונית: עדיין לא ניתן להזין תכנים מהאאוטלוק ישירות אל הרשתות החברתיות.
אאוטלוק כרשת חברתית
התוסף החדש לא רק מחבר את התוכנה אל הרשתות החברתיות – אלא נותן לאאוטלוק כלי תקשורת בזמן אמת, בדומה לרשת חברתית: אם שולח ונמען דואר עובדים שניהם ביחד על מסמך המאוחסן על שרת SharePoint של החברה, שניהם יראו את העדכונים והתיקונים זה של זה.
משתמשי אופיס 2003, 2007 וגרסאות beta של אופיס 2010 יכולים להוריד את התוסף כבר היום. האתר הראשון אשר מתממשק עם ה- Outlook Social Connector הוא לינקדאין, דרך תוסף משלו.
תוספים לסנכרון עם פייסבוק ומייספייס יהיו מוכנים להורדה עד למועד תחילת המכירה של חבילת אופיס 2010 – ביוני השנה.
גשר לפייסבוק והאחרות
הישגיה של מיקרוסופט בתחום הרשתות החברתיות הם בינוניים מאוד. שירותי הוטמייל ומסנג'ר Live של החברה נמצאים בשימוש רחב, אולם היישומים החברתיים שלה, נכשלו בתחרות מול פייסבוק והרשתות האחרות. ההתבססות על האאוטלוק, אשר נמצא בתפוצה רחבה מאוד, עשוי להיות הגשר של מיקרוסופט לתחום זה.
זהו אינו התוסף הראשון שיוצר חיבור בין מיקרוסופט והרשתות החברתיות. חברת סטארט-אפ בשם Xobni כבר פיתחה בעבר תוסף לאאוטלוק שמסנכרן אותו עם תכני פייסבוק ואתרים נוספים.
בזבוז זמן בארגון?
התוסף החדש עשוי להעשיר את חווית השימוש באאוטלוק, אך יש גם גורמים שהחידוש מדאיג אותם.
וויל קנדי, סגן נשיא בקבוצת אופיס, אמר כי לקוחות עסקיים של מיקרוסופט הביעו חשש מירידה בתפוקת עובדיהם כתוצאה מהמגע הישיר של האאוטלוק עם הרשתות החברתיות. לא סוד הוא, שמנהלים רבים אוסרים על עובדיהם מלהתעדכן ברשתות החברתיות במשך יום העבודה, בטענה שעובדים יכולים לשהות גם שעות בפייסבוק - במקום לבצע את עבודתם.
קנדי סבור כי התוסף לא יהפוך את האאוטלוק לכלי שיפגע בתפוקה הארגונית. לראייתו, התוסף אף ישפר את יעילותם של תהליכים בחברות. ה - Outlook Social Connector יאפשר לבעלי תפקיד שונים בארגון להיות מחוברים ומעודכנים איש בפעולות רעהו, דבר אשר יתרום לשיתוף הפעולה במשימות שונות של החברה.
לפנייה לכתב/ת 
מומלצים
