עובדים מהבית? איך תקימו משרד מושלם
עדיף שתהיה למשרד שלכם כניסה נפרדת, מטבחון ושירותים - אם אתם מקבלים קהל. ומה צריך לדעת בנושאי בידוד רעשים, נקודות חשמל ועוד? המקצוענים עם כל הפרטים
בשיתוף אתר "המקצוענים"
אם העסק שלכם נמצא בתוך הבית ובייחוד אם הוא כולל קבלת לקוחות בביתכם, בוודאי תרצו שהוא יהיה ייצוגי. ברור לכולם שעסק שרוצה להצליח חייב לשדר הצלחה ומקצועיות, וככל האפשר להיות נפרד מחייכם הפרטיים.
עוד כתבות באתר "המקצוענים"
סוגי עץ לרהיטים: מה ההבדלים ביניהם
מעבר דירה: כל הדברים הקטנים שתמיד שוכחים
צביעת דירה: איך מחשבים עלויות צבע
גם אם אינכם מקבלים קהל, אבל נמצאים בחלל עבודה זה שעות ארוכות, ודאי תרצו שהוא יאפשר לכם סביבת עבודה נעימה, יגביר את הריכוז שלכם ויהיה מבודד מפני רעשים, בהתאם לסוג העיסוק שלכם. הנה כמה דברים שכדאי להקפיד עליהם בעת הקמת משרד או חדר עבודה בתוך הבית.
כניסה נפרדת, מטבחון ושירותים
"החשיבות של כניסה נפרדת, מטבחון ושירותים נפרדים היא בעיקר במשרד ביתי שבו מקבלים קהל לקוחות", אומרת אירנה אלבז, מעצבת פנים בחברת אלוני. "במקצועות שבהם לא מקבלים לקוחות זה פחות קריטי. אם זהו רופא שמקבל לקוחות בבית, זה ממש חיוני שיהיו כיור ושירותים נפרדים, ולדאוג למטבחון קטן עם נקודת חשמל למכונת קפה, בר מים או קומקום. זה מונע תנועת לקוחות בבית, ומשדר הרבה יותר מקצועיות".אייל מעברי, שיפוצים וצבע ברמת אחרת מאתר 'המקצוענים' מוסיף : "בין אם מדובר בבית פרטי או בדירה בבית משותף, ניתן לבצע שיפוץ שבו הכניסה הראשית תתפצל לשתיים. לרוב בדירות קבלן יש שירותי אורחים בסמוך לסלון, אשר אותם ניתן לשייך למשרד הביתי באמצעות חלוקה מחדש של החדרים עם קירות גבס".
בידוד רעשים
במרבית המקרים, נדרש שקט רב במשרד הביתי. "בין אם מדובר במקצוע שמחייב ריכוז לצורך כתיבה, ובין אם זהו משרד שמשמש לקבלת לקוחות, כדאי להשקיע בבידוד אקוסטי בחדר זה. זה חשוב מאוד משום שהסביבה העסקית קרובה מאוד לסביבה הפרטית, וזה מאפשר הפרדה טובה יותר ומונע מבוכה. קיימים פתרונות רבים כיום לבידוד הקירות, בין אם מדובר בקירות בלוקים ובין אם קירות גבס, כדאי להשקיע בדלת מבודדת רעשים", אומר מעברי. "אם זהו חדר שאמור לשמש מוזיקאים ולהיות אטום וללא חלונות, כדאי לדאוג לתשתית מיזוג מראש, על מנת שיהיה אוורור בחלל וניתן יהיה לשהות בו שעות ארוכות".
"לבידוד טוב של התקרה ניתן לבצע הנמכת תקרה עם גבס, ולשים חומרי בידוד ביניהם", מוסיפה אלבז. "לבידוד הרצפה מומלץ מאוד שטיח מקיר לקיר, שהוא מאוד מבודד אקוסטית ויתאים למצבים שבהם נדרש בידוד מוחלט של חלל העבודה. מי שמעוניין ברצפת פרקט, כדאי שיקפיד על התקנה על גבי ספוג שיבודד רעשים ולא התקנה בהדבקה שלא מבודדת רעשים".
תאורה ונקודות חשמל
"כדאי לדאוג לתאורה עליונה ולתאורת קיר, אם אפשרות להדליק כל אחת מהן בנפרד", מציעה אלבז. האור המומלץ הוא גוון של אור יום, שהוא בין צהוב ללבן, והוא הכי מתאים לסביבת עבודה. כמובן שאם אין דרישה לבידוד מיוחד של החדר כדאי מאוד למקם את עיקר העבודה בקרבת חלון. אור יום הכי נוח לעבודה ופחות מעייף את העיניים וגם מאפשר חיסכון בחשמל".כדאי לבחור מראש את כמות מכשירי החשמל שיהיו בחדר, ובהתאם למקם את שקעי התאורה. אלבז: "כדאי למקם את כל שקעי המחשב ונקודות האינטרנט מאחורי שולחן העבודה בגובה של כ-50 ס"מ מהרצפה. זה יאפשר גם להסתיר אותם וגם נגישות אליהם, במידת הצורך. אם זהו חדר של מהנדס שעובד עם מחשבים ותוכנות, כדאי לקחת בחשבון הכנת תשתית של יותר נקודות חשמל, כדי שלא להסתבך בשלב מאוחר יותר עם כבלים מאריכים בשל היעדר נקודות חשמל. אם המשרד הביתי הוא בתוך חדר ממ"ד, צריך לדאוג לאנטנה ולנקודת טלפון (דבר שהוא חובה כיום על פי התקן ממילא). כדאי למקם את שולחן העבודה לצד נקודות אלו, משום שבקירות של חדרי ממ"ד קשה מאוד להעביר נקודת חשמל ממקום למקום".
ריהוט
"אני ממליצה על שולחנות פינתיים שמאפשרים מיקום נוח של המחשב וגם פינת עבודה בצד", אומרת אלבז. "כדאי לבחור בשולחן בעומק של כ-70 ס"מ ולא פחות מכך (הסטנדרט לרוב הוא עומק של 60 ס"מ). שולחן עמוק יותר יאפשר למקם את המסך ואת המקלדת בצורה נוחה וגם יאפשר להניח דף כתיבה בנוחות בנוסף".לצורך אחסון נוח של ספרים וקלסרים כדאי לבחור בספריה בעומק של לפחות 33 ס"מ, שהוא יותר עמוק מהסטנדרט. אם יש אפשרות לספריה מקיר לקיר או מרצפה לתקרה זה יהיה יותר פרקטי מבחינת אחסון. חבל לבזבז קיר שלם על שידה או ספריה שלא מאפשרת ניצול מקסימלי של שטח הקיר. אם אין צורך בשימוש יומיומי בספרים ובקלסרים, ניתן לאחסן לסגור את השידה עם דלתות ולהרוויח מראה עיצובי נקי יותר ופחות בלגאן בעיניים".
יצירת אווירת עבודה
כדאי לעצב את המשרד הביתי בצבעים שמעודדים חשיבה ויצירתיות. "כתום מעודד יצירתיות, בעוד שכחול מסייע להרפיה וגורם לנו לרצות ללכת לנוח. ניתן לעשות שימוש גם בכתמי צבע תוך הכנסת אביזרים צבעוניים בנגיעות כמו כיסא צהוב או תמונה שמעוררת בנו השראה, עם מסגרת כתומה. כדאי שהריצוף והריהוט יהיו בגוונים ניטרליים. למשרד ביתי כדאי להימנע מלהכניס ספה או מיטה, כי זה יכול להוציא מריכוז ולהיראות כמו חדר מנוחה ולא כמו חדר עבודה. לכל היותר אפשר להכניס כורסה קטנה".
לפנייה לכתב/ת 
