מטפלים במחשב

איך לפתור אחד ולתמיד את בעיות המקפים בתוכנת Word, איך לסנן דברי דואר גדולים במיוחד, לשמור על המחשב מגירסאותיו החדשות של וירוס Navidad, ועוד טיפ זהב אחד.

העברית ההפוכה של מיקרוסופט

Word 97 פתר חלק ניכר מבעיות השילוב בין ספרות לאותיות עבריות. הגיע Office 2000 וכל הבעיות חוזרות אלינו כבומרנג. פניתי למיקרוסופט, שם הסבירו לי ש-Office 2000 עובד בשיטת ה-Unicode. שיטה זו מאפשרת לו לזהות את השפה בה המשתמש מקליד וכך למעשה לעבוד בכל שפה.
למעבר ל-Unicode יש מספר יתרונות חשובים, אבל גם משנה את הגדרתם של תווים מסוימים, כמו המקף. ב-Office 2000 המקף הוא תו ניטרלי, שמתנהג לפי התווים שסביבו. דוגמא מוכרת: כשכותבים מספר טלפון (נגיד 5552222-03) תוך שימוש בגופן עברי, הסדר מתהפך (למשל: 03-5552222).
אם יש חשיבות לכיוון התצוגה, עלינו להקפיד לשנות את שפת לוח המקשים לפני הקלדת המספר (כלומר להקיש Shift-Alt לפני, להקליד את כל המספר באנגלית, ואז שוב Shift-Alt אחרי).
שיטה נוספת היא להקליד בסדר הפוך: קודם מספר הטלפון, אחר כך המקף ורק אז את הקידומת (אני כבר התרגלתי...). במיקרוסופט ישראל כתבו קובץ מאקרו קטן, שהופך את תצוגת מספרי הטלפון במסמכים קיימים. שם הקובץ dashme.exe, וניתן להוריד אותו מהכתובת www.microsoft.com/israel/support/downloads. (הערה חשובה: הקובץ מתאים רק לגירסת Office 2000 בעברית!).
אחרי התקנת המאקרו, יתווסף כפתור בשם "Replace Dash" לסרגל הכלים של Word. הקלקה על הכפתור תפעיל את המאקרו, שיעבור על כל המסמך ויהפוך את התצוגה של מספרי הטלפון עם הקידומות. אם אתה נתקל בבעיה הזו לעיתים קרובות, מומלץ להתקין את המאקרו על תבנית Word, כמו normal.dot.

שובו של ה-Navidad

חלק מהקוראים ודאי זכו כבר להכיר את וירוס חג המולד הספרדי Navidad (נקווה שמקריאה בלבד, ולא חלילה על בשרם). מדובר בתולעת מציקה במיוחד, שמרגע שזחלה למחשב שלך אינה מאפשרת להריץ קבצי EXE וכך תוקעת את המחשב.
בשבועות האחרונים היא תוקפת שוב, בווריאציות נוספות. כדי להתגונן, כדאי בתור התחלה לשים לב על מה לוחצים ולא להריץ את הקובץ Navidad.exe, שמצורף להודעת דואר אלקטרוני. ליתר ביטחון, כדאי לגלוש לאתר Symantec בכתובת service1.symantec.com/sarc/sarc.nsf/html/w32.navidad.html ולהוריד את קובץ התיקון המיוחד שמסיר את הווירוס. לחלופין, אפשר להדפיס את ההוראות להסרה ידנית שלו, שאינן מסובכות. על כל צרה.

כשהדואר כבד מדי

מישהי סיפרה לנו שהיא מחוברת לאינטרנט בקו מהיר מהמשרד ושמדי פעם מתחברת גם לתיבת הדואר האלקטרוני שלה מהבית, כדי לבדוק הודעות. הבעיה היא שחברים שולחים לה לפעמים קבצי וידאו ומוזיקה גדולים, שבמשרד אין לה בעיה לקבל, אבל הם עושים לה את המוות בבית.
היא משתמשת ב-Outlook 2000, ולכן הפתרון הוא כדלקמן: נכנסים לכלים/אפשרויות/העברת דואר ובאפשרויות חיוג מסמנים את האופציה אל תוריד הודעות שגודלן עולה על, ומגדירים את גודל הקובץ המקסימלי. את השינוי הזה עושים במחשב בבית בלבד, כך שההודעות עם הקבצים הגדולים ימשיכו להגיע למשרד בלי בעיה.

טיפ זהב לסיום

אשתקד הציעו לי כמה ספקי אינטרנט מבצעים מפתים. שנת מנוי במחירים מדהימים ועוד בונוסים של שעות גלישה חינם. אודה ואתוודה כי התפתיתי ונרשמתי. בימי השיא היו לי ארבעה מנויים אצל ארבעה ספקים שונים.
והנה נגמרה לה השנה, ואחד הספקים החליט לרשום אותי, ביוזמתו, על מנוי המשך יקר לאין שיעור. כל ניסיונותיי לבטל המנוי לא צלחו. לא עזרו הפקס והאימייל. ניסיון להשיג את התמיכה בטלפון הותיר אותי מזמזם את מנגינת ההמתנה. בעת כתיבת שורות אלו הסיפור עוד לא נגמר, אבל יש לי כבר שתי מסקנות - נכונות תמיד, אבל רלוונטיות במיוחד למקרה הזה:
א. לא להתפתות לעסקאות בשטח, כי אז אוכלים אותה בחזק ובגדול.
ב. לבדוק היטב את חיובי כרטיס האשראי והוראות הקבע בבנק, שמא גם לכם יש איזה "חידוש" של מנוי.