תוכנות הדואר האלקטרוני המומלצות
תוכנות הדואר האלקטרוני הפכו בשנים האחרונות לכלי עבודה נחוץ לכולם - בעבודה ובבית. רבים משתמשים באאוטלוק אקספרס, המשולבת ב-Windows XP או באאוטלוק, אך יש להן תחליפים מצוינים, גם בעברית
הדואר האלקטרוני השתלט בשנים האחרונות על חלק גדול מהזמן שלנו - בעבודה ובבית. תוכנת האאוטלוק, המשולבת בחבילת ה-Office, הפכה לברירת המחדל במקומות עבודה, וגולשים משתמשים בה גם בבית - כמו גם באאוטלוק אקספרס, המשולבת ב-Windows.
על אף שישראלים רבים מחזיקים בחשבון דוא"ל גם בשירותים מבוססי רשת כמו Gmail ,Yahoo! Mail ואחרים, ונהנים מגישה לדוא"ל מכל מחשב עם חיבור אינטרנט, חלק מהשירותים האלה מאפשרים לנו לשלוח ולקבל הודעות גם בתוכנת הדוא"ל במחשב. בדרך זו, אפשר לרכז בתיבה הודעות מחשבונות דוא"ל שונים (למשל, התיבה של ספק האינטרנט, Gmail, דוא"ל ממקום העבודה ואחרים). מלבד זאת, חלק מתוכנות הדוא"ל כוללות יכולות מתקדמות לניהול נוח של כל ההודעות.
כל התוכנות יודעות להתמודד עם כל החשבונות שלנו, ומאפשרות לנו לשלוח, לקבל ולנהל את תכתובות הדואר האלקטרוני שלנו, כולל ישום פילטרים למיון הדואר ולמניעת ספאם. תחום אחד שהתוכנות עדיין חלשות בו הוא החיפוש. כשהתיבה מגיעה למאות ואלפי תכתובת (וזה קורה מהר יותר ממה שחושבים), החיפוש נעשה איטי ולא נוח.
סקרנו בהמשך ארבע תוכנות דואר אלקטרוני. אם תרצו לחפש בדואר האלקטרוני, מומלץ, במקביל לתוכנת הדואר האלקטרוני, להשתמש בתוכנות חיפוש לשולחן העבודה כמו Google Desktop, Windows Desktop Search או Copernic
המצועצעת – Incredimail
תוכנת Incredimail הוקמה ב-1999 על ידי הישראלים עופר וירון אדלר, ומטרתה העיקרית היא להעשיר את חווית השימוש בדואר האלקטרוני - לעומת הפעולה האפורה והשגרתית שהיא בדרך כלל. התוכנה מלווה באמצעים ויזואלים וקוליים רבים ובממשק גרפי עשיר.
ההתקנה מתאפשרת במספר שפות, אך למרות שהיא ישראלית - לא תמצאו שם עברית. לאחר ההתקנה, התוכנה מבקשת בנימוס להיות תוכנת ברירת המחדל לדואר אלקטרוני, ואחר כך תבקש מכם להגדיר את חשבונות המייל. אם אתם כבר משתמשים בתוכנת מייל אחרת, incredimail תדע למצוא משם את ההגדרות.
כתיבה של כל דואר אלקטרוני חדש, מלווה באפקטים של הקלדה במכונת כתיבה ישנה (בדומה לכתיבת הודעה ב-ICQ), ובכל שליחה, ישנה אנימציה של המכתב מתקפל ועף ליעדו. לצד חלון כתיבת דואר חדש תמצאו חלונית ובה גלריית תוספות למייל. ביניהן יש רקעים למכתב, קולות, אנימציות ותמונות. על כל מייל חדש, תודיע לכם דמות מגלריית המודיעים (notifiers), שתופיע על המסך, גם כשחלון התוכנה מצומצם.
ניתן להרחיב את כל הגלריות דרך אתר האינטרנט של החברה, כאשר חלק מהתוספות ניתנות לשימוש בתשלום בלבד.
התוכנה מתבססת על פרסומות מתחלפות שמוצגות בצידו הימני העליון של המסך. ישנה גם גירסה בתשלום, בה אין פרסומות וישנם סקינים (מעטפות, אפשרויות נוספות, ותמיכה טכנית).
מכיוון שישנם כאלו שאינם אוהבים לשלוח או לקבל מכתבים הכוללים את האלמנטים הנ"ל - קיימת אפשרות לבטלם. לתוכנה אין יתרונות בולטים על תוכנות אחרות, מעבר לתוספות אלו, והיא מיועדת בעיקר לאנשים שאוהבים אותן.
יתרונות: למי שאוהב, תוספות רבות וקישוטים למייל.
חסרונות: פרסומות ותשלום על חלק מהתוספות.
ציון:
קוד פתוח – Thunderbird
תוכנת הדואר של פרוייקט מוזילה, Thunderbird טובה לא פחות מהתוכנות המסחריות בניהול הדואר האלקטרוני. בתחילת השנה יצאה לה גירסה חדשה (1.5), ומדי כמה שבועות יוצאים עדכוני אבטחה ותיקוני באגים, שניתן להתקין אוטומטית.
בתוכנה יש מנגנון זיהוי הונאות מקוונות (Phishing) וספאם. הודעות שיזוהו כחשודות, יסומנו בפח אשפה ותופיע עליהן אזהרה. תוכלו לבחור לבטל סימון הודעות שנחשדו בטעות.
בכתיבת דואר חדש תוכלו להיעזר בהצפנת Kerberos (פרוטוקול אימות שפותח ב-MIT, המאפשר העברת הודעות מקודדות), ולבדוק איות תוך כדי כתיבה. יש מילון בעברית, אך צריך להורידו בנפרד. ישנה אפשרות לשמור אוטומטית טיוטות בעת הכתיבה.
כמו כן ניתן למיין כתובות נמענים על פי תדירות השימוש בהן. כלומר, אם אחד מאנשי הקשר שלכם מחזיק ביותר מכתובת אחת (ובינינו, רובם כאלה), תבחר התוכנה את הכתובת שאתם נוהגים לשלוח אליה בתדירות הגבוהה ביותר. מדובר באפשרות מועילה החוסכת בלבול וזמן.
התוכנה משמשת גם כקורא RSS שתומך בפודקאסטים. ערוצי ה-RSS מתווספים ככתוביות דואר נוספות, כשכל עדכון הוא כמו הודעת דואר חדשה. קבצים שצורפו לפוסטים (למשל MP3) ירדו אוטומטית למחשב.
כמו דפדפן פיירפוקס, גם Thunderbird נהנית ממגוון הרחבות (extensions), המעשירות את הפונקציונליות שלה, ומוצעות להורדה ללא תשלום. למשל, הרחבה המוסיפה לתוכנה רכיב תזכורות (כמו באאוטלוק), פתיחת אנשי הקשר בסרגל צד, רכיב המאפשר הפניה אוטומטית של הודעות נכנסות לכתובת אחרת ועוד.
התוכנה זמינה גם בממשק עברי מלא, שם היא תומכת בכתיבה בעברית מימין לשמאל, אך בכתיבה של עברית ואנגלית יחד באותה שורה - יתכן ותתקלו בבעיות.
יתרונות: קוד פתוח - שימוש חופשי ועדכון תמידי של תקלות. משולב עם RSS.
חסרונות: הרבה מהאפשרויות לא באות כברירת מחדל וצריך להתקין הרחבות. קורא RSS איטי לפעמים.
ציון:
Eudora – כבדה ועשירה
הגירסה האחרונה של תוכנת Eudora, יצאה לפני כחצי שנה, אך הממשק שלה נשאר כבד ומסורבל. בעוד הנטייה היום היא לפשט תוכנות, Eudora עמוסה בכפתורים ותפריטים, בחלקם אין שימוש יום-יומי, והם די מפריעים להתמצא בתוכנה. כפתור השליחה, למשל, שאמור לבלוט בכתיבת הודעה חדשה - נמצא בצד ימין למעלה, ועוברות מספר שניות עד שמצליחים לאתר אותו.
התוכנה עובדת בשיטה דמוית לשוניות. תיבות הדואר השונות וההודעות לא נפתחות בחלונות חיצוניים, אלא בחלונות פנימיים בתוך ממשק התוכנה. כשכל החלונות בגודל המרבי, ניתן לעבור ביניהם מתחתית המסך. מי שרגיל לעבוד עם לשוניות, עלול לא להבחין בהבדל זה. דבר זה יכול לבלבל את המשתמש המתחיל, אבל אפשר בהחלט להתרגל לעובדה שכל העבודה בתוכנה נעשית ממקום אחד.
למרות הממשק הלא שגרתי, לתוכנה ישנן מספר תכונות שהופכות אותה לכלי דואר אלקטרוני מתקדם. ניתן למחוק הודעות מהשרת או לסמן אותן כהודעות שנקראו והתוכנה תבצע את השינויים בשרת, רק אחרי שתפסיקו לעבוד במחשב - כדי לחסוך זמן ולא להכביד. תכונה זו מאפשרת לכם לבצע את הפעולות הללו גם אם אתם לא מחוברים לרשת - התוכנה תדע לבצע אותם מיד עם החיבור.
בצד שמאל, היכן שמופיעה רשימת תיבות הדואר, ניתן לפתוח את סייר הקבצים של המחשב כדי להוסיף קבצים להודעות על ידי גרירה, ואפשר לפתוח את רשימת הכתובות כדי להוסיף נמענים. בתוכנות האחרות כל פעולה כזאת מצריכה פתיחת חלון חדש.
קליק ימני בתוך חלון הודעה יאפשר ליצור פילטרים המבוססים על אותה הודעה. אם תסמנו טקסט בתוך חלון הודעה, קליק ימני יאפשר לחפש את הטקסט ברשת או בתיבת הדואר, ולצטט אותו בתוך העברה, תגובה או הודעה חדשה.
התוכנה מבוססת על פרסומת בחלון שתוכלו להזיז על המסך. יש לה גם גירסה בתשלום, שמציעה תכונות מתקדמות כמו חיפוש מבוסס אינדקס, שהוא מהיר ויעיל יותר, וקבלת התראה הנקראת "אזהרת בוס" לפני ששולחים דואר לנמענים מסוימים - על מנת למנוע פדיחות.
יתרונות: עבודה מחלון אחד, רוב האפשרויות נגישות מהחלון הראשי של התוכנה.
חסרונות: עומס בכפתורים ותפריטים, מעט מבלבל בהתחלה.
ציון:
The Bat - המוגנת
מיד עם התקנת תוכנת The Bat, תצטרכו להחליט אם להצפין את כל המידע, כדי שרק אתם תוכלו לקרוא אותו, או שיהיה פתוח לכל מי שנכנס למחשב. אם אתם חולקים מחשב עם בני משפחה, כדאי להצפין, וכל הדואר יהיה מוגן באמצעות סיסמה. ההגדרה היא חד פעמית ולא ניתן לשנות אותה. אם התחרטתם, אפשר להתקין מחדש ולייבא את כל הדואר מהתוכנה הישנה.
התוכנה מודיעה על דואר חדש באמצעות חלון קטן, שמריץ את כותרות כל ההודעות החדשות ויציק לכם עד שתלחצו עליו פעמיים ותקראו את כל ההודעות שנשלחו אליכם. לחיצה עליו בקליק ימני תוביל לאפשרויות.
בכל הנוגע לתפקוד כתוכנה לקריאת וכתיבת הודעות דואר - היא כוללת כמה תכונות חיוביות למדי, ביניהן אבטחה מוגברת באמצעות חתימת PGP והצפנה מובנית, שימוש בכללים מתקדמים וגמישים, אפשרות להכנסת תאריך ושעה להודעה באופן אוטומטי, ואף שילוב קובץ cookie, שיישתל במחשבו של הנמען, עריכת הודעה חדשה ושימוש במילון ובבדיקת האיות כמו בוורד (אך לא לעברית).
בספר הכתובות ניתן לקבוע תבנית הודעה לכל איש קשר. הכללים מאפשרים לקבוע צליל התראה שונה להודעות מסוימות, והתוכנה מסוגלת לפעול ברקע, ללא גזילת משאבי מערכת וללא צורך להשאירה פתוחה על שולחן העבודה.
תכונה מעניינת ש-Bat מציעה היא השימוש בתיקיות וירטואליות, כלומר, כאלה שבהן מאוחסנים מעין קיצורי דרך להודעה, הנועדו לסיוע במיון מהיר של הודעות שאינן שייכות בהכרח לקטגוריה ספציפית.
אם לדוגמה תרצו לעקוב אחר הודעה משולח ספציפי, מבלי להעביר את כל הודעותיו לתיקיה ייעודית, תוכלו להשאיר את ההודעות היכן שהן, ולבנות תיקיה וירטואלית עבורו. ברגע שתגיע הודעה ממנו, יישלח עותק ממנה לתיקיה הווירטואלית, שם תוכלו לעקוב אחר ההתכתבות.
יתרונות: רמת אבטחה גבוהה, שומרת על הפרטיות.
חסרונות: לא חינמית. מוגבלת ל-30 יום, ואחר כך די יקרה (54.74 דולר).
ציון:
להורדה
