טיפ: כך תמנעו מתיבת האאוטלוק להתנפח
ניפוח יתר של תיקיות הדואר בתוכנת אאוטלוק יבזבז לכם מקום בדיסק, יפגע בביצועים וביציבות. בתור התחלה, כדי לעשות קצת סדר, כדאי להוסיף לפריטי הדואר שלכם שדה "גודל", שיאפשר לזהות הודעות גדולות ולמחוק אותן
לתיקיות דואר אלקטרוני יש נטייה להתנפח לממדים שערורייתיים. כשעושים סדר ו/או מפנים מקום בדיסק הקשיח, אחת המשימות הראשונות היא לחפש את ההודעות ה"כבדות" ביותר ולמחוק אותן.
אבל לא חייבים לחכות לדקה ה-90 - נוח יותר כשנפח ההודעות מוצג מייד עם הגעתן בצורה ברורה. יש לכך יתרונות נוספים שלא ניכנס אליהם הפעם - אבל נסו בעצמכם ותיווכחו כמה זה מועיל וכמה זה פשוט לביצוע.
קודם כל, אם אתם משתמשים באאוטלוק 2003, ולא שיניתם את ברירת המחדל, התצוגה שלכם מאורגנת בשלושה טורים. כדי לשנות לשיטה הישנה (אנחנו מעדיפים אותה, אגב), היכנסו לתפריט תצוגה / חלונית קריאה ובחרו בלמטה.
כעת הפרטים של הודעות הדואר מאורגנים בצורה אופקית, בעמודות שכל אחת מהן מתייחסת לשדה מסויים (מאת, התקבל, נושא וכו'). אנחנו רוצים להוסיף עמודה של שדה גודל, שתתייחס לנפח ההודעה.
1. נבצע את התוספת של שדה הגודל מחלון התאמה אישית של תצוגה. אל החלון הזה מגיעים דרך תפריט תצוגה במסלול קצת שונה בהתאם לגירסה הספציפית של אאוטלוק (2000, XP או 2003 בהתאמה)
הערה: כדי לשנות לא תיקייה אחת אלא את כל התיקיות, נכנסים לחלון התאמה אישית הכללי ולא לתצוגה נוכחית / התאם אישית תצוגה נוכחית.
3. מקליקים על הכפתור הוסף, ובודקים שהשדה עבר לחלונית בצד שמאל של החלון (הצג שדות אלה בסדר זה). כדי לשנות את מיקום עמודת הגודל בתוך סדר ההופעה באאוטלוק, מקליקים על שם השדה וגוררים אותו כלפי מעלה.
4. אם אתם לא אוהבים את השינוי שביצעתם, אפשר לתקן אותו בדיוק באותה שיטה. ומצד שני, אם מצאתם שהשינוי הועיל לכם, נסו להציץ בשדות נוספים שיש אליהם גישה מחלון הצגת שדות. ייתכן שתמצאו שדות נוספים שהצגתם יכולה להועיל לכם.
מומלצים
