שתף קטע נבחר

המומלצים: תוכנות לחיפוש במחשב

מי בכלל יכול למצוא משהו במחשב באמצעות חיטוט בעשרות תיקיות במחשב או עם החיפוש הרגיל של Windows? תוכנות החיפוש הבאות, להורדה חינם, יאפשרו לכם לשלוף מסמכים, הודעות דוא"ל, תמונות ווידאו תוך שניות

שיטת ארגון המידע במערכת ההפעלה Windows XP אינה יעילה במיוחד, בלשון המעטה. מי לא מוצא את עצמו, אחת לכמה שבועות, נובר בקדחנות בעשרות תיקיות בניסיון למצוא איזה קובץ שיצר בעבר. אם תפנו למנגנון החיפוש המובנה במערכת ההפעלה, בניסיון למצוא את הקובץ באמצעות מילת חינם, אתם צפויים להרבה תסכול. הכלב הנודניק או הקוסם השרלטן המאוירים יעשו הרבה רוח, אך לעתים קרובות תגלו שאין הם מסוגלים לספק את הסחורה.

 

מערכת הקבצים של Windows Vista, הגירסה הבאה של מערכת ההפעלה, צפויה לייעל דרמטית את ארגון המידע. המערכת תדע לזהות ולהציג יחד קבצים מפורמטים דומים ואשר עוסקים בנושאים זהים, אף אם הם שמורים בתיקיות שונות. עד אז, משתמשים רבים מייחלים לפתרון פשוט שיאפשר להם למצוא מידע חיוני תוך שניות. לשם כך קיימות תוכנות החיפוש.

 

מנוע חיפוש קטן במחשב

 

עם התקנתן, תוכנות אלה סורקות את הקבצים במחשבים ובונות אינדקס, המאפשר לשלוף קבצים בחיפוש אחר מילות מפתח במסמכים, בהודעות דואר אלקטרוני, בשיחות במסרים המיידים ובהסטורית הגלישה, והכל תוך שניות. כל זאת, באופן שמאוד מזכיר את אופן פעולת מנועי החיפוש ברשת. 

 

עם ההתקנה, התוכנות מבצעות סריקה של כל המידע במחשב, בשביל ליצור את האינדקס. התהליך חד פעמי, אך אורך מספר שעות וגוזל משאבי מיחשוב. לכן, מומלץ לבצע את ההתקנה לפני שיוצאים מהבית או הולכים לישון, ולסגור את כל התוכנות הפועלות ברקע.

 

לאחר התהליך הארוך הזה תוכלו לחזור למחשב, להתחיל לחפש, ולעבוד כרגיל. התוכנות תמשכנה לסרוק כל חומר חדש שנוצר במחשב, שיתווסף אוטומטית לאינדקס, וזאת כמובן בתנאי שאתם משאירים אותן פועלות ברקע.

 

Copernic Desktop Search  - יעילות ונוחות

 

ל-Copernic Desktop Search של חברת קופרניק, מחלוצות החיפוש ברשת, ממשק עצמאי נוח במיוחד לחיפוש במחשב. אם אתם זוכרים רק מילה אחת שאמורה להופיע במה שאתם מחפשים, הקלידו אותה בשדה החיפוש בשורת המשימות, בלוח הכלים של הדפדפן, או בחלון התוכנה.

 

ברגע שתתחילו להקליד מילת חיפוש, הפריטים הרלוונטים יופיעו, ומילת החיפוש תודגש בהם. תוכלו לחדד את החיפוש על ידי מאפיינים כמו גודל הקובץ, פרטי השולח באימייל, ושם האלבום במוזיקה.

 

מצד שמאל, יופיעו קישורים לתוצאות החיפוש בקטגוריות אחרת. התוכנה יודעת לחפש בשם או במידע הנלווה לקובצי מולטימדיה (שירים, סרטים ותמונות) ובמסמכים (כולל PDF), היסטורית גלישה, מועדפים, תכתובות דואר אלקטרוני ואנשי הקשר.

 

חלון התוכנה נחלק לשלושה חלקים עיקריים. בחלק השמאלי תוכלו לחפש על פי מילות מפתח, ולהגדיר ממי נשלחה ההודעה (אם מדובר בחיפוש דוא"ל) שאתם מחפשים ואל מי היא מיועדת, מתי נוצר המסמך המבוקש (בחיפוש מסמכים) ומה גודל התצלום (בחיפוש תמונות).

 

בחלק העליון של החלון אפשר לקבוע את סוג הקבצים בהם תחפשו - מסמכים, דואר אלקטרוני, תמונות, וידאו, אנשי קשר ועוד. ההפרדה הזו נוחה למדי, אך בחלון המידע מצד שמאל יוצגו גם הפניות לתוצאות שהתקבלו בסוגי קבצים אחרים - אם במקרה חיפשתם דואר אלקטרוני מסוים ומתברר לכם שהמידע המבוקש בעצם נמצא במסמך Word.

 

בחלק הימני העליון תראו את רשימת הקבצים שנמצאו ותוכלו לפתוח אותם את התיקיה המכילה אותם, או ללחוץ על שם הקובץ ולצפות בתצוגה המקדימה שלו בחלק התחתון, כאשר מדובר במסמך או מכתב. המילים שחיפשתם יודגשו בצבע.

  

בהגדרות התוכנה תוכלו לקבוע אילו תיקיות במחשב ייסרקו ויקוטלגו (מומלץ לא לקטלג תיקיות כמו Windows כדי שהחיפוש יעבוד מהר יותר), כפתורי קיצור דרך לחיפוש, ולהגדיר לוח זמנים קובע לעדכן את האינדקס (תיקיות וקבצים חשודים שתיצרו יאונדקסו אוטומטית).

 

Copernic Desktop Search מחפשת מהר ואינה מכבידה על המחשב. מי שמעוניין בכך יכול להוריד גם סרגל כלים, המאפשר לחפש ישירות מהדפדפן. מומלץ.

 

להורדה

ציון:

 

Google Desktop - חיפוש מהדפדפן

 

תוכנת החיפוש של גוגל לשולחן העבודה השתפרה מאוד מאז הופצה לפני שנה. ניתן לבצע חיפושים באמצעותה דרך שורת המשימות, כסרגל עם תוספים בצד שולחן העבודה, מהדפדפן, או מחלון גדול באמצע שולחן העבודה שנפתח על ידי הקלקה כפולה על Ctrl. גוגל תציע להשלים את מילת החיפוש על בסיס חיפושים קודמים ועל תוצאות רלוונטיות.

 

תוצאות החיפוש יופיעו בדף אינטרנט שנראה בדיוק כמו גוגל. אפשר לחפש את התוצאות ולשלב אותן עם תוצאות חיפוש מהאינטרנט. התוצאות מסודרות לפי רלוונטיות או תאריך, וממוינות לארבע קטגוריות: אימיילים, קבצים, היסטוריית צ'ט, הסטוריית גלישה ו"אחר" - שם מופיעים למשל אנשי הקשר.

 

ניתן לצפות בקובץ בצפיה מקדימה בדפדפן, ולפתוח את הקבצים או את התיקיות. לחיצה על התאריך המצויין ליד הקובץ תפתח "קו זמן" (TimeLine) של כל הקבצים במחשב ותאפשר לכם לחפש קצבים לפי תאריך בהם הם עודכנו.

 

תוכלו לקבוע אילו סוגי קבצים גוגל יסרוק לאינדקס, כולל קבצים מוגנים בסיסמאות ודפי רשת בהם גלשתם עם שם וסיסמה. בתוצאות החיפוש, תוכלו להסיר באופן ידני קבצים מהאינדקס, על ידי הקלקה על Remove from Index בחלק העליון של הדפדפן.

 

לעובדים ברשת משרדית מומלץ לוודא בהגדרות כי רק תכניי הדיסק הקשיח שלכם ייסרקו על ידי התוכנה ולא מאות גיגה בייטים של מידע בשרת המשותף.

 

תוכלו גם לקבוע שגוגל יסרוק את תיבת הג'ימייל שלכם (ויחד איתה, את השיחות ב-Google talk). נוסף על כך, ניתן לאפשר גישה לתוצאות החיפוש מכל מחשב בשליטתכם. אם תבחרו באפשרות הזאת, המידע יועלה לשרתים של גוגל שמבטיחים לשמור על הפרטיות, אבל כדאי מאוד לשקול אם באמת יש בזה צורך.

 

נוסף על חיפוש, התוכנה של גוגל מאפשרת התקנת ווידג'טים (Widgets) על שולחן העבודה. תוכלו לבחור מבין מאות ווידג'טים בהם מחשבונים, שעונים, מצגת לתמונות, נגן מדיה, מבזקי RSS ועוד. את הווידג'טים תוכלו לשים בבר הצדדי, או לתת להם "לצוף" של שולחן העבודה.

 

להורדה

 

ציון:

 

Yahoo! Desktop Search

 

תוכנת החיפוש של יאהו מבוססת על טכנולוגיה של חברת X1. החסרון שלה נוגע עבור המשתמש הישראלי להיעדר תמיכה בחיפוש בעברית. לשאר החיפושים היא טובה מאוד.

 

לאחר שהיא תסיים לבצע את הסריקה של המחשב, יוצגו כל הפריטים שנמצאו בממשק, ממויינים לקטגוריות: דואר אלקטרוני (מכתבים וקבצים מצורפים בנפרד), אנשי קשר, מסמכים, תמונות ומוזיקה. בחלון ההגדרות תוכלו לקבוע קיצורי דרך עבור כל אחד מהחיפושים.

 

ברגע שתתחילו להקליד מילת חיפוש, הפריטים הרלוונטים יופיעו, ומילת החיפוש תודגש בהם. מצד ימין תוכלו לצפות בפריטים בתצוגה מקדימה ולפתוח אותם. תוכלו לשמור את תוצאות החיפוש כדי לגשת אליהן אחר כך במהירות.

 

על מנת לא להכביד על המחשב, תוכלו לקבוע מועדי סריקה עבור יצירת אינדקס, ולהגדיר את התכונה שתתחיל לסרוק אוטומטית, רק כשהמחשב לא בשימוש.

 

להורדה

ציון:


 

 Windows Desktop Search - תוצאות מיידיות

 

במיקרוסופט הכירו בחולשה הגדולה של מנגנון החיפוש ב-Windows, ולכן פיתחו כלי חיפוש חיצוני המשולב עם החיפוש של MSN. לאחר התקנת התוכנה, תוכלו להוסיף הרחבות שיאפשרו לה לסרוק קובצי PDF, קבצים מכווצים (ZIP) ועוד.

 

סרגל החיפוש של MSN יופיע בשורת המשימות, בדפדפן, וגם בסייר החלונות. תוכלו לחפש במסמכים, בדואר האלקטרוני, בהסטוריית המסרים המידיים, ובכל שאר הקבצים.

 

חיפוש משורת המשימות (אך רק משם) יציע לכם תוצאות רלוונטיות בזמן שתקלידו. אם, למשל, יש לכם מסמך doc בו מופיעה הכותרת "עבודת גמר", תוכלו להקליד רק "עב", וכבר למצוא את המסמך בחלון שיפתח, או ללחוץ על more כדי לקבל את כל התוצאות.

 

תוצאות החיפוש יפתחו מיד בדפדפן או בסייר, כל תוצאת חיפוש תסומן בכוכב אחד עד שלושה לפי מידת הרלוונטיות של התוצאה לחיפוש, והתוצאות הרלוונטיות ביותר תופענה למעלה.

 

מצד ימין תוכלו לראות את הקובץ או המסמך בתצוגה מקדימה (לה לוקח מספר שניות להיטען), אך מילת החיפוש שלכם לא תודגש ותצטרכו לגלול בתצוגה המקדימה, או לפתוח את הקובץ ולמצוא אותה בעצמם. יחד עם התצוגה המקדימה של קטעי וידאו, תמונות ומוזיקה, תוכלו לראות קבצים הנמצאים באותה תיקיה.

 

להורדה

ציון:

 


 

 

 תגובה חדשה
הצג:
אזהרה:
פעולה זו תמחק את התגובה שהתחלת להקליד
מומלצים