כל ארגון מסחרי - בין אם הוא מייצר מוצרים או מוכר שירותים - זקוק למשאבים מהטבע: חומרי גלם שונים, דלק או חשמל. ככל שהוא רוצה לצמוח ולהרוויח - כך הוא משתמש ביותר משאבים ועלול לפגוע בסביבה. גם העובדים באותן חברות, הנמצאים במקום העבודה שעות רבות ביום - צורכים עוד ועוד משאבים ואנרגיה על מנת לייצר ולשווק את המוצרים, או למכור את השירותים. איך עושים זאת מבלי לפגוע בשורת הרווח? זהו הנעלם הגדול שחברות רבות מתמודדות עימו.
מדריך חדש, המקיף מסוגו - ובעברית - מספק כעת את הכלים שיסייעו להפוך את המשרד ל"ירוקים". המדריך נכתב על ידי חברת "אסיף אסטרטגיות" בשיתוף עם ארגון מעלה, חברת "ארנסט אנד יאנג" ומשרד עורכי הדין שבלת ושות'. המדריך יושק רשמית מחר (ג') בכנס מעלה 2008 לאחריות תאגידית.
המדריך כולל נהלים מפורטים הקשרים לרכש של מוצרים ידידותיים לסביבה, ונהלים הקשורים לתיפעל שוטף של הארגון באופן שחוסך במשאבים ואנרגיה. כך למשל הוא מפרט אילו מוצרים עדיפים מבחינת החיסכון באנרגיה, איך להפחית את כמויות הפסולת בארגון, איך למנוע קרינה וזיהום מים ואוויר ואפילו איך לעודד את העובדים להגיע לעבודה באמצעים המונעים גודש וזיהום תחבורתי.
"לאור הביקוש הגדול למידע, החלטנו לרכז את כל החומר פעם אחת באופן סדור ומלא, כך שיינתן מענה מקיף לכל משרד באשר הוא – החל ממשרד אחד של חברה הכוללת 10 אנשים ועד למשרדי חברה שממוקמים במבנים שונים וכוללים מאות עובדים", הסביר נעם גרסל, מנכ"ל אסיף אסטרטגיות.
"כמחצית משעות הערות שלנו ולעיתים אף כמחצית משעות היממה, אנו מבלים בין כותלי המשרד. מכיוון שהשהות שלנו במשרד מהווה חלק ניכר מיומנו, לפעילותנו במשרד יש השפעה על מגוון נושאים סביבתיים", אמרה עו"ד ענת מוסנקו, מנהלת תחום סביבה בארגון מעלה. "כיום, עם הפיתוחים הטכנולוגיים אשר משתכללים משנה לשנה, ניהול משרד ירוק יכול לחסוך לעסק כסף, לצמצם את פגיעתו בסביבה ולהעניק סביבת עבודה בריאה ונקיה יותר".
המדריך, על שני חלקיו, כולל פרקים שונים העוסקים באנרגיה, פסולת, מים וכ"ד. בכל נושא מפורטים המטרות להתייעלות, השיטה, האופן ליישומה והמדדים להצלחה. כמו כן ממליץ המדריך על מינוי בעלי תפקידים בארגון, שיוציאו את החזון לפועל.
"ככל שיותר משרדים יישמו את הנהלים, ייווצר חסכון גדול יותר בצריכת אנרגיה, צריכת מים וצריכת משאבים בכלל", הוסיף גרסל. "הטמעת 'המשרד הירוק' תיצור בסיס טוב למחויבות של החברות השונות להתנהלות סביבתית גם בעשיית הליבה שלהן".
