מה חדש באופיס 2010?
מיקרוסופט התחילה להפיץ אמש (ב') גירסת בדיקה סגורה ל-Office 2010. בין החידושים: ממשק זהה בכל התוכנות, תמיכה טובה יותר בשילוב תמונות ווידאו במסמכים ותצוגה מקדימה לפעולות הדבקה
יש לציין כי אחד החידושים המרכזיים של Office 2010 דווקא לא נכלל בגירסת הבדיקה הנוכחית - והוא גרסאות מקוונות רזות של חלק מהתוכנות, שיהיו זמינות בחינם לכל דורש, ויאפשרו ליצור, לערוך ולשתף מסמכים - בדומה ל-Google Docs. מיקרוסופט תשחרר וודאי גרסאות בדיקה גם לגירסאות ה-Web הנ"ל מאוחר יותר, אך כרגע היא מתמקדת רק בגרסאות המלאות של התוכנות.
תמיכה טובה יותר בשילוב וידאו ותמונות
אז מה חדש ב-Office 2010? אחד החידושים הבולטים הוא תמיכה משופרת בשילוב מדיה במסמכים. כך, למשל, נוספו כלים בסיסיים לעריכת תמונה ווידאו.
הכלים אמנם לא יחליפו תוכנות עריכה ייעודיות, אך יסייעו למשתמשים שרוצים קצת יותר שליטה באופן בו הם מצרפים, למשל, תמונות למסמכי Word, ויאפשרו לערוך אותן טרם ההעלאה: המשתמשים יוכלו לחתוך את התמונות, לגזור מהן את הרקע, לטפל בצבעים ואף להוסיף להן פילטרים אמנותיים.
תכונה דומה הוסיפה מיקרוסופט גם לטיפול בוידאו בתוכנת PowerPoint, בעזרת כלי עריכה בסיסיים, וגם אפשרות לשלב סרטונים מהאינטרנט על ידי הדבקת קוד (Embed).
מי שמשתמש הרבה בשילוב המקשים Ctrl C ו-Ctrl V ישמח למצוא אפשרות של תצוגה מוקדמת לפריטים גזורים, שאמורה למנוע מצבים של הדבקות בפורמטים לא נכונים (למשל, בהדבקה של טבלאות בפורמט שאינו תומך בכאלה), ולתת למשתמשים שליטה מדויקת יותר.
ממשק אחיד בכל התוכנות
בגרסה הקודמת של Office, הציגה מיקרוסופט את ממשק ה-Ribbon, הסרט שהחליף את שורת התפריטים הטקסטואלים באייקונים גרפיים שהשתנו לפי הפעולה שהמשתמש עשה
באותו רגע. משתמשים רבים מתחו ביקורת על הממשק החדש, ששונה באופן דרסטי ממה שהיה נהוג לפניו.
החדשות הרעות למי שלא הצליח להתרגל לממשק החדש: לא רק שהוא נשאר, הוא גם הורחב. לעומת חבילת Office 2007, בה הממשק היה זמין רק בחלק מהתוכנות, Office 2010 יציג את ה-Ribbon בכל יישומי החבילה, ללא יוצא מהכלל.
עוד שינוי ממשקי ב-Office 2010 הוא "תצוגת מאחורי הקלעים", Backstage View, שתאפשר לבצע פעולות בסיסיות במסמכים, כגון פתיחה, שמירה, הדפסה וכדומה - בממשק אחיד, שיאפשר גם לדלות פרטים נוספים על הקבצים המדוברים, כמו תצוגה מוקדמת.
ה-Outlook החדש
בגזרת התוכנות עצמן, נראה שאת החידוש המשמעותי ביותר אפשר יהיה למצוא ב-Outlook, תוכנת הדואר האלקטרוני, שקבלה שיפור משמעותי, והתאימה את עצמה לתוכנות דואר מתקדמות אחרות שנמצאות בשוק.
בין התכונות החדשות, למשל, ניתן למצוא תצוגה נוחה יותר של שיחות הנעשות בדואר האלקטרוני, קיצורים לפעולות נפוצות לטיפול בדואר האלקטרוני ועוד.
מיקרוסופט גם הנהיגה שורה חדשה של חלונות אזהרה, שנועדו למנוע מקרים לא רצויים בשרתי דואר ארגוניים. כך, למשל, ה-Outlook תזהיר אתכם לפני שתשלחו דואל בתפוצת נאטו רק כי לחצתם Reply to All, ותתריע גם כשתנסו לשלוח מידע שהגיע מהארגון למיילים חיצוניים, כדי לנסות למנוע זליגה של מידע עסקי.
דווקא היישומים הפופולריים ביותר בחבילה, Word ו-Excel זכו לשינויים מינורים בלבד, ולפי הבודקים המוקדמים לא קיים הבדל מהותי בינם לבין הגרסאות הקודמות.
פותחת פער?
על פניו, נראה ש-Office 2010 מנסה להתקדם קדימה, במיוחד בכל הקשור לממשק אחיד יותר, וטיפול מודרני יותר בדואר אלקטרוני. בהתחשב בכך שבשוק כיום יש לא מעט אלטרנטיבות ראויות - כל התקדמות של מיקרוסופט תהיה מבורכת, ועל סמך ההתרשמויות מגירסת הבדיקה נראה שיש למה לחכות, במיוחד למי שלא שדרג עדיין לגרסת 2007.
מצד שני, חשוב לזכור שזוהי רק גרסת בדיקה ראשונית, שלא כוללת את כל התכונות, ולא מייצגות את החלק הכי מעניין של Office 2010 - היישומים האינטרנטים. כך או אחרת, מעניין יהיה לעקוב אחרי גרסאות הבדיקה המתקדמות יותר, ולקוות שהן יפתחו בשלב כלשהו לציבור הרחב, כפי שמיקרוסופט נוהגת עם Windows 7. כדי לנסות לקבוע האם יהיה שווה לשדרג לגירסת 2010, או להשאר עם הגרסה הנוכחית (או אפילו ל-open office החינמי).
