מק אוטומייטור: מקל על החיים
מק לא מספיק אינטואיטיבי ומהיר בשבילכם? באמצעות תוכנת החינם מק אוטומייטור תוכלו להגדיר פעולות מראש, לקצר בהמון את הזמן שאתם מבזבזים על פעולות חוזרות, וגם לגבות את המחשב בצ'יק
<< אחד באפריל: עמק הסיליקון השתגע
האם לפעמים אתם עובדים על המחשב וחוזרים על אותה הפעולה? כשאתם מעלים תמונה לפייסבוק, לדוגמה, קרוב לוודאי שאתם מייבאים את תמונות מהמצלמה, ומקטינים את הגודל שלהן ומבצעים תיקונים קטנים אחת אחת.
אתם עושים כל כך הרבה פעולות זהות, שמתבצעות כל כך הרבה פעמים ידנית, ומבזבזים על זה זמן. אם אתם עובדים על מק אתם לא צריכים לדעת תכנות - כל מה שאתם צריכים לעשות זה להפעיל את Automator.
מה זה אוטומייטור?
אוטומייטור היא תוכנה המגיעה חינם עם כל מק. מטרתה - לשחרר אתכם מביצוע אותן פעולות שחוזרות על עצמן, וליצור במקומן תהליך עבודה אוטומטי. אוטומייטור כולל עשרות תבניות של פעולות שונות שברצונכם להחיל על קבצים. ניתן לגרור כל תבנית כזו, ולהניחה על גבי תבניות אחרות כדי ליצור תהליך עבודה אישי שלם.
בעזרת אוטומייטור תוכלו לגרום לתיקיית ההורדות שלכם למיין את הקבצים שנכנסים אליה לפי הגדרות. הורדתם סרט? הוא יעבור מייד לתיקיית Movies. מצאתם תמונה מגניבה? היא תגיע לתיקיית Pictures.
ומה לגבי השימוש במחשב בבוקר? כמו רוב האנשים, אתם בטח מפעילים את המחשב, פותחים את הדפדפן ואז גולשים לאתרי החדשות השונים. באותו הזמן אתם מפעילים את התוכנות איתן אתם עובדים; לא יותר נוח ליצור תהליך אוטומטי שעושה את כל זה בשבילכם, ועוד רבע שעה לפני שאתם מגיעים למחשב?
יצירת תהליך בסיסי
לשם הדוגמה ניצור פעולת תיקייה בסיסית, שקבצים שנזרוק לתוכה יכווצו אוטומטית, ואז יווצר אימייל חדש, שהקובץ המכווץ יצורף אליו כדי שנוכל לשלוח את התמונות לחברים או לבוס.
לפני שנפעיל את אוטומייטור, צרו תיקייה חדשה ותנו לה שם, לדוגמה My first Automator. שמרו אותה על שולחן העבודה לשם נוחות הגישה. כעת גשו לתיקיית Applications ובחרו ב-Automator. מסך יפתח ובו כבר קיימת בחירה ראשונה.
תוכלו ליצור אחת מהאפשרויות הבאות: תהליך עבודה (Workflow), תוכנה (Application), שירות (Service), פעולת תיקייה (Folder Action), פלאג-אין למדפסת (Printer Plugin), התראת תאריך (iCal Alarm), ופלאג-אין לצילום מסך (Image Capture Plugin). תהליך העבודה זהה בכל אחד מהמקרים. נבחר בפעולת התיקייה.
החלון שלפנינו כולל אזור עבודה, שמשמאלו תפריט פעולות, ומעליו תפריט בו ניתן לבחור את התיקייה שבה נרצה לעבוד. הפריט שמופיע שם עם פתיחת התוכנה הוא Choose Folder:
- לחצו על Choose Folder
- בחרו ב-Other
- בחלון שיפתח אתרו את התיקייה שיצרתם קודם, My first Automator.
כעת הגיע הזמן ליצור את תהליך העבודה. אנחנו נשתמש בשלוש תבניות, שהן הפעולות שאוטומייטור יבצע:
Get Folder Content - פעולה זו מורה לאוטומייטור שאנחנו מעוניינים להחיל פעולה על כל הקבצים שנמצאים בתוך התיקייה בה בחרנו.
Create Archive - פעולה זו מורה לאוטומייטור לקחת את הקבצים שבתיקייה ולכווץ אותם. שימו לב שלפקודה יש שתי אפשרויות. הראשונה היא Save As. אתם יכולים לבחור לתת שם לקובץ המכווץ. האפשרות השנייה היא Where שתקבע היכן ישמר הקובץ המכווץ החדש. בחרו בשולחן העבודה.
New Mail Message - הפעולה השלישית מורה לאוטומייטור ליצור הודעת אימייל חדשה ולצרף את הקובץ לתוכה.
גוררו את הפעולות שלעיל אל אזור העבודה שבחלקו הימני של החלון. חשוב להקפיד להכניס את הפעולות בסדר הנכון אחת מתחת לשנייה. כעת שמרו את פעולת התיקייה כך:
- גשו לתפריט העליון File
- בחרו ב-Save.
- תנו לפעולה שם.
כעת בדקו אם התהליך עובד על ידי גרירת מספר קבצים אל תוך התיקייה. בתוך שניות ספורות תראו שעל שולחן העבודה נוצר קובץ חדש מכווץ. מספר שניות לאחר מכן יפתח חלון אימייל חדש והקובץ יופיע בתוכו. כל מה שנותר לכם הוא לבחור למי לשלוח את האימייל.
הרבה אפשרויות בחבילה קטנה
שימו לב שבתחתית כל תבנית פעולה קיימות שלוש אפשרויות: Results, Options ו-Descriptions. האפשרות האחרונה מתארת את הפעולה, ו-Options מאפשרת לעצור את התהליך במהלכו כדי לבצע שינויים. למשל, שינוי השם שיינתן לקובץ המכווץ בכל פעם שאתם מריצים את התהליך (על ידי בחירה ב-Options שמתחת ל-Create Archive)
גם תבנית פעולת האימייל מאפשרת יצירת הגדרות קבועות: תוכלו להקליד שורת נושא וזו תהפוך לשורה הקבועה בחלון ה-mail שיפתח. תוכלו לקבוע כתובת bcc (נמען נסתר) קבועה. לחילופין תוכלו להקליד כתובת בשדה To וזו תהיה הכתובת הקבועה אליה ישלחו הקבצים.
אם תרצו, תוכלו לקבוע את כתובת הנמען לתיבת הג'ימייל שלכם וכך תוכלו לנצל את התהליך שיצרנו במדריך ככלי לגיבוי קבצים חשובים. השתמשו בתהליך הזה כל יום - ויש לכם גיבוי גרסאות מתועד ונוח.
ברגע שמבינים את ההגיון שמאחורי השימוש באוטומייטור, קל מאוד ליצור עוד ועוד תהליכים אוטומטיים. אל דאגה - אין מה לחשוש מפגיעה בקבצים המקוריים; תגלו שכשפעולה בה בחרתם עלולה לגרום לנזק כזה, האוטומייטור יציע להוסיף פעולת גיבוי אוטומטית. בכל מקרה, כשמבצעים ניסויים באוטומייטור מומלץ לעשות זאת עם קבצי דמה.
סלקום ווליום - עוד קצת מוזיקה בכיס >>
