פתיחה וניהול של עסק עצמאי: טיפים שימושיים
איך להתאגד? כיצד לתכנן את תשלום המס? מה עושים כשנצברים חובות? ומה לגבי השגת הרישיון? עצות לבעלי עסקים חדשים שרוצים להימנע מבתי משפט
רבים חולמים על הקמת עסק עצמאי שיאפשר להם להיפרד מעבודתם כשכירים. אלא שכשחלומם מתגשם, בין שאר האתגרים והקשיים, הם מוצאים את עצמם מנהלים תביעות מתישות בבתי משפט ומבזבזים סכומים לא מבוטלים בשל התקשרויות לקויות. הניסיון מלמד שחלק ניכר מהעסקים שנסגרים הגיעו למצב זה כתוצאה מחוסר ידע. לפניכם טיפים משפטיים שיעזרו לעסק שלכם לשרוד לאורך זמן.
פסקי דין מעניינים נוספים - בערוץ משפט ב-ynet:
- שופטת: "חקירות ביטוח לאומי פסולות ופגומות"
- פוטרה אחרי חופשת לידה. הפיצוי: 62 אלף ש'
- טבח תבע: תאונת דרכים סיימה לי את הקריירה
- הבנק דרש: העבר את החשבון מאילת לת"א
הדרכים להתאגד ולפעול כעסק
עוסק פטור: עוסק שמחזור עסקאותיו בשנה אינו עולה על סכום מסוים שמשתנה בחקיקה מעת לעת (99,006 שקל נכון ל-2006). עוסק זה פטור מתשלום מע"מ.
עוסק מורשה: עוסק שמחזור עסקאותיו עולה על הסכום האמור. עוסק זה חייב בדיווח למע"מ אחת לחודש או חודשיים ויכול לקזז מע"מ על רכישות שבוצעו לטובת העסק.
שותפות: יצירת קשרים או הקמת עסק לשם הפקת רווחים בין שני בני אדם או יותר.
חברה: כל אדם רשאי לייסד חברה בתנאי שמטרתה חוקית. החברה היא ישות משפטית נפרדת מבעלי מניותיה וקיומה תלוי ברישום אצל רשם החברות.
לבחירת צורת התאגדות השפעה גדולה על דרך ההתנהלות העסקית, ובכלל זה על ההיבטים המשפטיים, קבלת החלטות, חלוקת הרווחים וגובהם, היקף המס הצפוי ועוד. ככל שהיקף הפעילות ורמת הסיכון גדלים או מורכבים יותר, כך עדיף להקים עוסק מורשה או חברה.
התקשרויות משפטיות
כבר בתחילת דרכו נדרש בעלים של עסק חדש לבצע התקשרויות משפטיות כגון חתימה על חוזי שכירות או הסכמי רכישה. מומלץ מאוד שכל ההסכמים יהיו בכתב משום שבתי המשפט מוצפים בתביעות הנובעות מהסכמים שנערכו בעל פה. חשוב גם שההסכמים לא יותירו פרצות פתוחות שיסכנו את התנהלות העסק.
אם העסק מעסיק עובדים חשוב להכיר את חוקי המגן כמו חוק חופשה שנתית, חוק פיצויי פיטורים, חוק הגנת השכר ועוד. כמו כן מומלץ להכיר את ההסכמים הקיבוציים החלים בענף.
מהו חוזה משפטי?
לא רק מסמכים הנושאים את הכותרת "הסכם" יחייבו את העסק. גם חשבונית/קבלה, חליפת מיילים, ואפילו הודעות sms או ווטסאפ עשויות להיות בעלות תוקף משפטי מחייב.
תכנון מס נכון
ההיבט המיסויי עשוי להשפיע רבות על הצלחת העסק ותכנון מס נכון יכול לחסוך עלויות רבות. בהקשר זה, היתרון של הקמת חברה הוא משמעותי ביותר. כעצמאי בעל העסק מחויב לשלם מסים על כל רווחיו ושיעור המס יכול להגיע ל45%. אולם כשקיימת חברה, מנהליה מקבלים משכורת ומשלמים עליה מס כעובדים שכירים, ועל רווחי החברה מוטל מס של 25% בלבד.
קניין רוחני
דיני הקניין הרוחני מקנים הגנה מפני הפרת סימן מסחרי רשום או פטנט. חשוב לדעת שגם סימן שלא נרשם יכול להיות מוגן על ידי החוק. בהקשר זה, בחירת שם עסק הדומה לשם עסק אחר עלולה להביא להגשת תביעה. לפיכך, מומלץ לפני בחירת שם לעסק לבדוק אם קיים שם דומה במרשם שמות עסק וסימני מסחר, באינטרנט, ברשם החברות וברשם העמותות.
הגנת הצרכן
על מנת להקטין את הסיכון שהעסק יפעל בניגוד להוראות חוק הגנת הצרכן מומלץ לעבור על החוק, בעיקר על ההוראות הנוגעות לביטול עסקה, מכירות באשראי והצגת מודעה בדבר החזרת טובין (סחורה).
ערבויות
בהרבה מהמקרים, אדם שמעוניין לפתוח עסק נדרש להתחייב באמצעות ערבויות לגורמים וגופים שעמם הוא מתקשר כגון בעל הנכס, בנק או אדם לצורך קבלת הלוואה. מומלץ לקרוא ולהבין היטב את כל הסכמי הערבויות שעליהם מתבקש בעל העסק לחתום, שכן חתימה על כתב ערבות היא פעולה משפטית בעלת השלכות כספיות משמעותיות.
רישיונות עסק
לעתים קרובות ניהול עסק מחייב קבלת רישיון מהרשות המקומית והפרת חובה זו היא עבירה פלילית. לפיכך, בטרם פתיחת העסק יש לפנות לאגף רישוי עסקים ברשות המקומית ולברר אם העסק טעון רישוי ומה התנאים לקבלת הרישיון.
זיכיונות
זיכיון הוא שיטה עסקית שבמסגרתה חברה מעניקה לעסק אחר רשות, בדרך כלל לתקופה מוגבלת, לעשות שימוש בסימני מסחר ובשיטות עסקיות שלה, בתמורה לתשלום.
יש דגשים משפטיים שחשוב לקחת בחשבון בטרם החתימה על הסכם זיכיון, בהם: משך התקופה של הזיכיון (האם ניתן להאריך אותה או לקצרה ובאילו תנאים), אופן התשלום (האם חד פעמי או מעת לעת), האפשרויות הקיימות לסיום החוזה, באילו נסיבות ניתן להכניס צד שלישי, מידת ההשקעה הנדרשת, הסנקציות במקרה של הפרה וכד'.
טיפול בחובות
על מנת לצמצם את הסיכון שהעסק יצבור חובות שיסכנו אותו, יש להקפיד על ביטחונות מספקים כגון ערבות בנקאית או אישית. כמו כן, בעריכת עסקאות מומלץ ככל הניתן לקבל את התשלום מראש (לפחות את סכום ההוצאות הנדרשות להוצאת העסקה לפועל).
בטרם ההתקשרות בעסקאות, ניתן לבצע בדיקה במאגרי מידע ממשלתיים ופרטיים לגילוי מצבו הפיננסי של הלקוח:
אתר בנק ישראל, המפרט חשבונות מוגבלים
אתר הכונס הרשמי במשרד המשפטים, שבו מידע על הליכי פשיטת רגל (ליחיד) או הליכי פירוק (לתאגיד)
חייבים המוגבלים באמצעים, בלשכת הוצאה לפועל
בנוסף, ניתן לבצע בדיקה בתשלום במאגרי מידע פרטיים המפורסמים באינטרנט.
- הכתבה באדיבות אתר המשפט הישראלי פסקדין
- עו"ד מלי חיימוב
עוסקת במשפט מסחרי
לפנייה לכתב/ת 
