איך לבחור רואה חשבון

לא רק עצמאים ובעלי עסקים זקוקים לרואה-חשבון. בשנים האחרונות עולה מספר המשתמשים בשירותים אלה, בהם גם שכירים שנדרשים למלא הצהרת הון, למשל, או שיש להם נכס מושכר.

רואה החשבון אבי ממן טוען, שאנשים שמנהלים בעצמם את הספרים עלולים לשלם מחיר יקר על טעויות: "שגיאות אופייניות הן מצד אחד לדרוש זיכוי על הוצאות בלתי רלבנטיות ולא לבקש הכרה בהוצאות כמו שיחות טלפון לעבודה מהבית, טלפון סלולרי המשמש לעבודה, הפקדות בקופות גמל וקרן השתלמות. רואה-חשבון צריך אחר-כך לעבוד קשה כדי להתיר את הסבך".

הגידול במספר רואי החשבון בישראל מגדיל את התחרות ומוריד את המחירים. כיום רשומים בלשכת רואי החשבון קרוב ל-9,000 איש.

בימים הקרובים צפויה ועדת החוקה לאשר תקנות שיאפשרו לרואי-חשבון לפרסם את עצמם, אם כי באופן מוגבל: יותר לפרסם מידע עובדתי כגון ניסיון מקצועי, התמחות בשירותים נלווים, שנות ותק ותארים אקדמיים, אך לא שמות של לקוחות, שכר טרחה והבסיס לחישובו.

היזהרו מהסכם כובל

לפני שמתחילים לחפש רואה-חשבון, כדאי לחשוב מה רוצים ממנו: האם אתם מעוניינים בהקטנת תשלומי המס? ייעוץ בבעיות חוקיות-עיסקיות? ההגדרה תקל עליכם את החיפוש.

אמצעי הבחירה הנפוץ ביותר, כמו תמיד, הוא המלצה של חברים או בני משפחה. חשוב לשאול לדעתם של עמיתים שהם אנשי עסקים. כדאי להכין רשימה שתכלול שמות של עד 10 מועמדים שונים, ולחקור את הממליצים לגביהם.

כשאתם נפגשים עם רואה-חשבון, כדאי לבדוק אם הוא מתמחה בתחומים מסוימים, או בקבוצות בעלות רמות הכנסה מסוימות. בררו כמה הוא מבין בעסק או במקצוע שבו אתה פעיל. כדאי גם לשאול, האם תעבדו מולו או מול אחד השותפים האחרים במשרד.

כדאי גם לבקש שמות של לקוחות שיכולים להמליץ עליו. אם רואה החשבון יבקש מכם לא להתקשר ללקוחות לפני שהוא עצמו ישוחח עימם, ראו זאת בחיוב - הוא דואג לפרטיות ולבטיחות של לקוחותיו. מי שלא מוכן לתת לכם שמות של ממליצים - מחקו אותו מהרשימה.

אל תיכנסו להסדר שכובל אתכם לשנים ארוכות. הזהרו מרואה-חשבון שמציע לשלם 50%-60% ממחירי השוק, בתנאי שתישארו אצלו 5-3 שנים. אל תסכימו לתקופה ארוכה משנתיים. "זו טכניקה של הטעיית הלקוח ועבירה אתית של יצירת יחסי-תלות כובלים", מצהיר רו"ח אדיר ענבר, שותף בכיר בברייטמן- אלמגור-דילויט-טוש, "אל תסכימו גם לסעיף שקושר את עזיבת רואה החשבון בקנסות. זה לא סלקום.

אתה כלקוח לא יכול לאמוד מה הנזק שייגרם לך מהסכם מן הסוג הזה".

כמה זה עולה

לפני שנכנסים לסוגיית המחיר, כדאי לזכור כלל פשוט: העלו על הכתב כל סיכום בנושא תשלום. כך יימנעו אי-הבנות בעתיד.

ולגבי המחירים: כתיבת דו"ח אישי לאדם פרטי עולה כ-500 דולר; ניהול תיק של עצמאי קטן, כולל הנהלת חשבונות ודו"ח שנתי, יעלה במשרד קטן בין 1,000 ל-1,500 דולר לשנה. במשרדים בינוניים וגדולים יגיע המחיר עד 8,000 דולר, תלוי בגודל העסק. בממוצע משלמים 5,000-2,000 דולר.

עבור הצהרת הון ודיונים במס-הכנסה ומע"מ, יגבו רואי החשבון על בסיס השעות שהם משקיעים. התעריפים נעים בין 100 ל-400 דולר לשעה. שותף בכיר במשרד מוביל יגבה את תעריף השיא. רואה חשבון מתחיל יסתפק ב-100 דולר. מספר השעות יכול לנוע בין 5 ל-100 שעות, תלוי במורכבות הלקוח והתיק. בחלק מהמקרים יעדיפו רואי החשבון להגיש הערכה כוללת של המחיר, תוך שהם מביאים בחשבון את מספר שעות העבודה.

"עסקים קטנים ואנשים פרטיים נוטים להעניק לנושא המחיר את כל המשקל בדרך להכרעה על בחירת רואה-חשבון", טוען רואה החשבון אורי מורד ממשרד מורד-שמואלי-אשל ומרצה באוניברסיטת חיפה, במכללה למינהל ובמרכז הבין- תחומי בהרצליה, "לעתים קרובות, מגיעים למצב שהזול הוא יקר. בדרך-כלל לומדים זאת מאוחר מדי, אחרי שכבר נמצאים עמוק מול שלטונות מע"מ או מס הכנסה".

משרד גדול או קטן

אחת מהדילמות הגדולות של הצרכן הקטן, היא מי מתאים יותר לנהל את התיק שלו: האם משרד קטן ואישי, או משרד גדול ויוקרתי? הגישה המסורתית היא, שתיק קטן מתאים למשרד קטן.

"חברה גדולה צריכה משרד יותר גדול. למישהו קטן, מומלץ בשום פנים ואופן לא לקחת רואה חשבון גדול, גם בגלל המחיר וגם מכיוון שלא יקבל טיפול אינטנסיבי", טוען רו"ח ממן, "אצל הקטן תקבל תשומת לב בהתאם". גם רו"ח מורד טוען, כי "משרד גדול לא מתאים לעסקים קטנים, כמו שמשרד קטן לא יכול לטפל בחברה בורסאית. אפילו הדיונים במס-הכנסה שונים בקטגוריות השונות ודורשים כישורים אחרים".

רו"ח ענבר, ששותף במשרד מהגדולים בישראל, אינו מסכים. "המשרדים הגדולים מנהלים התמחויות רבות, שאחת מהן היא ההתמחות של טיפול בעסקים קטנים ובינוניים", הוא טוען, "אתה מרוויח גם מהשם של המשרד. אין חידוש בקביעה שבמו"מ מול שלטונות מס הכנסה חשוב גם מי חתום על הדו"ח". רואי-החשבון איתם דיברנו ממליצים בחום ללקוחות להיות מעורבים בניהול חשבונותיהם. "לקוחות נוטים שלא להתעמק בנושא, אלא לחתום על כל מה שרואה החשבון שלהם מגיש להם", אומר מורד, "זו שגיאה. חשוב ללמוד את החומר, להבין היכן מוקדי הבעיות, איפה לצמצם עלויות".