חיפוש עבודה למבוגרים: אל תפחדו מהמחשב

מחשבים ממלאים תפקיד נכבד במקומות העבודה בימינו ומעסיקים מצפים ממועמדים לעבודה, להגיע עם מיומנויות בשימוש בתוכנות משרדיות שונות כמו office, outlook, excel ועוד. הדרישה הזו גורמת להרבה מחפשי עבודה, בני גילאים מבוגרים יחסית, לפסול את עצמם מהגשת מועמדות למשרה מפחד שלא יסתדרו עם תוכנות המחשב.

זו רק ההתחלה: כך תשיגו ראיון עבודה

חיפוש עבודה: מה אסור לפרסם בפייסבוק?

קצר ומסודר: כך כותבים קורות חיים

הפחד גובר כאשר הם יוצאים מנקודת הנחה שמעסיקים רבים סבורים שעובדים מבוגרים מתקשים להתמודד עם טכנולוגיה. למרות זאת, יש דרכים להתגבר על הקושי בעבודה עם תוכנות המשרד באמצעות מספר פעולות. להלן מספר טיפים שיסייעו לכם להתמודד עם תוכנות המשרד ביתר קלות:

היכרות ראשונית - אנשים רבים מפחדים אפילו להתחיל ולהשתמש בתוכנות המשרדיות, הן נראות להם מסובכות מידי ומלאות באפשרויות. הדרך הנכונה ביותר ללמוד להשתמש בתוכנות הללו במלואן היא להתחיל בקטן, כלומר, ברכישה של מספר מיומנויות קטנות ומוקדמות שיסייעו לכם להתפתח בעתיד, כמו פתיחת מסמכים חדשים, שמירת מסמכים, חיפוש ועוד. כך תגיעו לעבודה כשאתם שולטים בפונקציות קריטיות, מהן ניתן לפתח מיומנויות מתקדמות יותר תוך כדי העבודה.

פתיחת מסמכים חדשים

רשימה עם אופציות השמירה

שורת הפקודות באופציית החיפוש

נסו את כל האופציות - פתחו את התוכנה שבה אתם רוצים להתמקצע, ונסו לעבור על כל הכפתורים בשביל להבין את הפונקציות השונות של כל אחד מהם. בהנחת הסמן על כל אחת מהאפשרויות יופיע תיאור של הפעולה שאותו כפתור עושה. אל תפחדו ללחוץ על הכפתורים השונים כדי לנסות אותם - ניסוי וטעייה הן פעולות קריטיות בדרככם לשליטה בתוכנות המחשב.

תיאור של הפעולה שאותו כפתור עושה

שינוי תפיסה - התפיסה הרווחת, על פיה מבוגרים אינם מסתדרים עם עולם הטכנולוגיה הפכה לכה שגורה, עד שהיא משפיעה אפילו על הצורה שבה אנשים תופסים את עצמם ואת יכולותיהם הטכנולוגיות. מבוגרים רבים מאמינים כי הם אינם מצליחים לעשות אפילו את הפעולות הכי פשוטות במחשב.

מסיבה זו רבים מהם פשוט מרימים ידיים ומגיעים מראש עם תחושה שהם פשוט לא יכולים לעשות זאת. אבל לרוב, שיחת תמיכה של מספר דקות מצליחה לגרום להם לעשות בקלות את אותן פעולות בהן הם התקשו  המסקנה היא שבני הגיל המבוגר יכולים לעשות כל דבר שרק ירצו במידה וישתחררו מחסמים חברתיים שמשפיעים על דרך המחשבה שלהם.

הדרכות מצולמות - ישנם קורסים רבים להקניית כישורי מחשב שמוצעים לבני הגיל המבוגר, רובם בתשלום ונמשכים זמן רב. לרוב מחפשי העבודה אין את הפריבילגיה להשקיע זמן וכסף בקורס שנמשך מספר שבועות עד מספר חודשים ולכן גם בשבילם יש תחליפים מצוינים. ברחבי הרשת קיימות הדרכות מצולמות מצוינות שיוכלו ללוות אתכם צעד אחד צעד בדרככם החדשה בעולם המחשוב המשרדי. המדריכים הינם שימושיים מאד, אבל הם לא יהפכו אתכם למומחים, מה שחשוב כאן, מעבר לספרוני וסרטוני ההדרכה, הוא הניסוי והטעייה שלכם.

מדריכים כתובים - רשת האינטרנט מלאה בהדרכות על כל אחת מהתוכנות הקיימות, הן מפורטות וכתובות בצורה קלילה. ישנם מדריכים מסוגים שונים ובאיכות שונה, אך המדריך המומלץ ביותר הוא המדריך שמוטמע בתוכנות עצמן. מדובר במדריכים מפורטים שמחולקים לשאלות הנפוצות ביותר ששאלו המשתמשים במהלך השנים ולכן עונים על הדברים החשובים ביותר. כל מה שצריך הוא לפתוח את התוכנה ולבחור באפשרות 'עזרה', הבחירה באפשרות הזו תפתח בפניכם דלת לעולם שלם של שאלות והתשובות הנפוצות ביותר בקרב משתמשים ממוצעים כמוכם.

פותחים את התוכנה ובוחרים באפשרות - "עזרה"

אין דבר יותר טוב מללמוד ממסקנות של אחרים שהיו במצב הזה לפניכם. בנוסף מומלץ מאוד להיעזר במדריכים באתר חברת מייקרוסופט, יצרנית תוכנות האופיס כגון וורד ואקסל, באתרם תוכלו למצוא מדריכים מפורטים. מספיק לרשום את הפעולה שברצוננו ללמוד לבצע בשורת החיפוש ולקבל מגוון דרכים והצעות והכול בעברית.

מעבר לתפעול נכון ויעיל של תוכנות המחשב, חשוב להתמצא בסביבת עבודה אינטרנטית. מדריך קצר שיעזור לכם בתקלות אופייניות נוספות

קורסים בתשלום - במידה שעברתם את כל השלבים שצוינו, אך אתם עדיין מרגישים חסרי אונים בבואכם להתמודד עם תוכנות המשרד, לא יהיה מנוס מלעבור קורס בתשלום. ישנם הרבה מוסדות לימוד שמעבירים קורסים מקצועיים בקבוצות עבור אלו שמתקשים בשליטה בתוכנות המחשב המשרדיות.

לאלו מכם שהלמידה בקבוצות אינה מתאימה להם, ואתם יכולים להרשות לעצמכם לקחת מורה פרטי, האפשרות הזו מומלצת בהחלט. אחרי כמה שעות של למידה פרטית ומאומצת תוכלו לקבל את הכלים שיעזרו לכם להמשיך הלאה ולהוסיף את השורה המנצחת לקורות חייכם – שליטה טובה בתוכנות office ו-excel.

הכותב הוא מנכ"ל חברת HELP PC המרכז לתמיכה במחשבים ביתיים, ניידים וטאבלטים http://helppc.co.il