מחפשים במחשב: גוגל וכל השאר
למרבה האבסורד, באינטרנט אפשר למצוא קבצים נידחים תוך חלקיקי שנייה, אך קשה לומר דבר דומה על המחשב האישי. גוגל כבר השיקה תוכנה מוצלחת לחיפוש במחשב האישי ובקרוב מיקרוסופט ויאהו! ילכו בעקבותיה
החיפוש במחשב הוא עיסוק די מייאש, יודה כל מי שניסה להיעזר בכלבלב של חלון החיפוש ב-Windows כדי לאתר איזה קובץ שקבור אי שם בדיסק הקשיח (והתייאש לאחר שגם חמש דקות של חיפוש העלו כשכושי זנב בלבד).
למרבה האבסורד, בעוד מנועי החיפוש באינטרנט מתייעלים והולכים, החיפוש במחשב נשאר מבוסס על טכנולוגיה פרימיטיבית למדי. אנחנו יכולים למצוא דברים שכתבנו לפני שנתיים באיזה פורום איזוטרי, אך לא נוכל לאתר את מסמך קורות החיים שלנו רק בגלל שנתנו לו שם בנלי כמו "מסמך2". חיפוש דואר אלקטרוני אינו הרבה יותר טוב. למשל, לחיפוש בתוכנת אאוטלוק יש תנאים שונים ומשונים, המגבילים את המשתמש לחפש מידע בקבוצת תיקיות (.pst) אחת בכל זמן, ולא מציגה תוצאות טובות מדי.
אז מה עושים?
משתמשים כבדים נהגו עד כה לפתוח אינספור תיקיות בתוכנת הדואר האלקטרוני ובמחשב, ובכל תיקייה שמרו מסמכים בנושא מסוים או הודעות דואר אלקטרוני מאדם מסוים. זה פתרון רע, שלעתים רק מחריף את בעיית ה"איפה לעזאזל תייקתי את המסמך ההוא".
הפתרון הוא תוכנות חיפוש שולחניות, שמאפשרות למצוא כל פריט מידע תוך שברירי שניות, ולא חשוב עד כמה הוא ישן או נסתר. הפעולה של כל התוכנות האלה דומה באופן בסיסי: לאחר ההתקנה הן מתחילות בסריקת הדיסק הקשיח ויצירת אינדקס של הקבצים שנמצאו, בדומה לפעולת מנוע חיפוש באינטרנט. אינדקס הקבצים הזה יאפשר לתוכנה למצוא כל קובץ תוך חלקיק שנייה. בכל פעם שמתווסף לדיסק הקשיח קובץ חדש - תוכנת החיפוש תוסיף אותו למאגר. לרוב, המשתמשים קובעים עד כמה עמוק יחפשו התוכנות האלה בדיסק הקשיח ומה נמצא "מחוץ לתחום" מבחינתן.
טשטוש הגבולות בין המחשב לרשת
תוכנות אלה מבשרות על המהפכה שמיקרוסופט ביקשה לחולל עם מערכת ההפעלה העתידית הידועה בשם הקוד "לונגהורן" ומשמעותה - אין זה משנה היכן שמורים הקבצים שלכם - תוכנת החיפוש האישית שלכם תמצא אותם ותסדר אותם מחדש לפי הדרישות שלכם. רוב תוכנות החיפוש מחפשות גם במחשב וגם ברשת, ובכך תורמות לטשטוש הגבולות המתמשך בין שניהם, תהליך בו החלו תוכנות שיתוף הקבצים שחושפות באינטרנט את התיקיות המשותפות של המשתמשים.
תוכנות החיפוש אינן חדשות לחלוטין אך להבדיל מבעבר, בחודשים האחרונים גם ענקי האינטרנט מגלים בהם עניין, על רקע המאבק המתלהט בתחום מנועי החיפוש באינטרנט בין גוגל, מיקרוסופט ויאהו!. החברות הגדולות לוטשות עיניים למאות מיליוני מחשבים המחוברים לאינטרנט, ורוצות להציע לכל אחד מהם כלי חיפוש שיהפכו את חיי המשתמשים לקלים הרבה יותר.
פרסום מפולח למחשבים אישיים
התחרות בתחום החיפוש השולחני מסתמנת כזירת התגוששות בין גוגל, מיקרוסופט ליאהו!, כאשר בינתיים, כל עוד שתי האחרונות לא במשחק, ידה של הראשונה נמצאת על העליונה. מצבה של מיקרוסופט מדאיג יותר מבחינתה, כי גוגל נעזרת בשמה הטוב בתחום החיפוש באינטרנט כדי לחדור למחשבים אישיים. במציאות הקיימת, גוגל מחפשת יותר טוב ב-Windows - מערכת ההפעלה של מיקרוסופט. גם כאשר מיקרוסופט תשיק את תוכנת החיפוש שלה, היא לא תימצא בעמדה טובה יותר מגוגל, שכן גם היא תאלץ לשכנע את הגולשים להוריד מהרשת את התוכנה שלה ולשלבה במערכת ההפעלה.
המצב צפוי להשתנות לטובת מיקרוסופט ב"לונגהורן". על פי הערכות, מיקרוסופט צפויה לשלב בגירסה זו את תוכנת החיפוש השולחנית שלה, כמו גם את מנוע החיפוש המשופר של MSN. גוגל אף היא לא צפויה לשבת בחיבוק ידיים. מבין השלוש, "יאהו" נמצאת בעמדה הגרועה ביותר: ככל הנראה, היא תצא אחרונה לשוק עם תוכנת חיפוש שולחנית, ובמקביל עדיין לאלא נוצר לה שם של מצטיינת בתחום החיפוש כמו גוגל, וגם אין לה את היתרון של מיקרוסופט בתחום מערכות ההפעלה.
מה התועלת שלהן מכך? מיקרוסופט, גוגל ויאהו! רוצות להשתמש במחשבים האלה כשטח פרסומי שלהן. למשל, בכל פעם שסטודנט יחפש במחשב עבודה שכתב לאוניברסיטה, תוצג מודעת טקסט המפרסמת מדפסת. השידוך בין תוכן הקובץ לפרסומת המתאימה לא ייעשה באופן אוטומטי. על פי ההערכות, הפרסום המפולח למאות מיליוני גולשים צפוי לצמוח לענף משתלם ורווחי לחברות הגדולות.
Google Desktop Search
גוגל היא החברה הגדולה הראשונה המשיקה תוכנת חיפוש אישית. תוכנת Google Desktop Search
, הזמינה להורדה חינם, מציעה לכל מחשב מעין "גוגל אישי", חיפוש פשוט הנמשך חלקיקי שניות אחר כל מידע בדיסק הקשיח, ויעיל לאין שיעור מטכנולוגיית החיפוש הקיימת של Windows.
ההגדרה "גוגל אישי" קולעת במיוחד, שכן בניגוד לתוכנות חיפוש אחרות, התוכנה של גוגל משתלבת בתוך מנוע החיפוש הקיים - גישה חדשנית וכל כך נכונה לאינטרנט. עם התקנתה והפעלתה,
תתווסף לאתר Google.com לשונית נוספת (לבד מחיפוש ברשת, חיפוש תמונות, חדשות וכו') בשם Desktop. לחיצה על לשונית זו תציג תוצאות חיפוש רק מהמחשב שלכם. החיפוש פשוט למדי: מקלידים שם קובץ, מילה או משפט הזכור לכם וגוגל כבר תביא את כל התוצאות הרלוונטיות מהמחשב.
במסך התוצאות מופיעים כל סוגי הקבצים יחד, אך הגולש יכול לבחור לצפות בהודעות אלקטרוניות, בקבצים או בתוצאות מהיסטוריית הגלישה בלבד.
גם אם מחפשים ברשת, בראש דף התוצאות יוצגו פריטים רלוונטיים לחיפוש שלכם מתוך המחשב שלכם. למשל, אם אתם מחפשים מתכון למרק שעועית, ומסתבר שכבר חיפשתם מתכון דומה לפני שנתיים ושמרתם אותו כקובץ במחשב, גוגל דסקטופ "תזכיר לכם" את זה. זאת ועוד, לצד חלק מתוצאות החיפוש יוצגו צילומי מסך מוקטנים של הדפים שנמצאו, שיסייעו למשתמשים לדעת אם התוצאה רלוונטית לחיפוש.
בזכות יעילות החיפוש שלה, גוגל דסקטופ היא בגדר נס טכנולוגי לשכחנים ולמפוזרים שבינינו. מעולם המידע במחשב לא היה כל כך נגיש. אם בעבר ניסיתם לשווא להיזכר בפרט מסוים ואפילו אינכם יודעים אם קראתם עליו בדואר אלקטרוני או באינטרנט - התוכנה של גוגל פוטרת אתכם מהצורך להיזכר - זה בכלל לא משנה היכן שמור המידע - בהיסטוריית הגלישה שלכם, בדואר אלקטרוני או בקובץ שמור - התוכנה תמצא אותו עבורכם.
בעיות אבטחה ופרטיות
גוגל דסקטופ אינה מושלמת, כמובן. בשלב זה, התוכנה לא מחפשת קובצי מוזיקה, וידאו, זיפ ואחרים. נוסף על כך, השילוב בין מנוע החיפוש הרגיל לגוגל דסקטופ יוצר תחושה לא נעימה כאילו הקבצים האישיים שלכם כבר אינם כה אישיים. אף אחד לא יכול לצפות בתוצאות החיפוש שלכם מהאינטרנט, אך יש בסיס להנחה שגוגל מכרסמת בפרטיות המשתמשים. אם כתבתם הודעה אישית בדואר האלקטרוני ואינכם האדם היחיד המשתמש בחשבון שלכם במחשב, אותה הודעה "תצוץ" ביתר קלות בפני משתמש אחר המחפש במחשב.
בעיות האבטחה והפרטיות צצות כשמשתמשים במחשב משותף - גוגל דסקטופ עלולה להפוך בקלות למעין תוכנה ריגול. למשל, אם מזינים בה את השאילתה "hotmail.com", אפשר לצפות בעותקים, או דפים שמורים, של הודעות הדואר האלקטרוני של הגולש שהיה שם לפניכם. אם תקלידו בשורת החיפוש כתובת דואר אלקטרוני, תוכלו לקורא את כל ההודעות שנשלחו אל ומהכתובת הזו. ואם תקלידו את המילה "Password" - יוצגו לפניכם כל ההודעות שכוללות סיסמאות. גם אם משתמש משוכנע שהוא מחק קובץ מסוים או הודעת דואר, עותק שלה תמיד ייוותר באינדקס של גוגל בשל תכונת המטמון של התוכנה. בשלב זה, לא ניתן להשתמש בעותק שונה של גוגל דסקטופ עבור כל חשבון משתמש ב-Windows XP, כך שבעיית הפרטיות נותרת בעינה.
סוגי הקבצים הנכללים בחיפוש: הודעות אאוטלוק, אאוטלוק אקספרס, Word, אקסל, פאורפוינט, דפי אינטרנט, טקסט.
יתרונות: משתלבת במנוע החיפוש הרגיל ואינה דורשת שימוש בתוכנה נפרדת, חיפוש מהיר מאוד ותוצאות רלוונטיות המוצגות בסדר כרונולוגי, תומכת בעברית, האינדקס מתעדכן רק כשהמחשב לא פעיל.
חסרונות: לא מחפשת את כל סוגי הקבצים, אינה מאפשרת לשמור שאילתות מסוימות למען חיפוש עתידי, מסכנת את פרטיות המשתמש, אי אפשר לקבוע באילו תיקיות תחפש התוכנה ובאילו לא.
מערכות נתמכות: Windows 2000 ו-XP.
סוג רישיון: חינם
גודל קובץ: K446
ציון:
Copernic Desktop Search
מיד לאחר ההתקנה Copernic Desktop Search סורקת את המחשב ומקטלגת את כל המסמכים שהיא מוצאת, כאשר ניתן לקבוע שחלק מהתיקיות יישארו מחוץ לחיפוש. כברירת מחדל, החברה מאנדקסת מסמכים ב-My Documents ובתיקיית Documents and Settings, ומאפשרת לחפש מסמכים, שירים, תמונות, הודעות דואר אלקטרוני, סרטים, אנשי קשר, ואף נתונים מדפדפן אינטרנט אקספלורר, כגון היסטוריית גלישה ומועדפים.
משך תהליך האינדוקס תלוי גם בנפח הנתונים, אך יכול גם להתבצע ברקע, וכן באמצעות תזמון אוטומטי. את התוכנה ניתן להפעיל בכל עת ממגש המערכת, וכן להפעילה
באמצעות מקש קיצור. החיפוש מתבצע במהירות רבה. התוכנה תומכת בעברית, וכמו גוגל, מבצעת חיפוש מלא בתוך המסמכים ולא רק בכותרת. החיפוש ברשת של Copernic Desktop Search מתבצע באמצעות אתר AllTheWeb, שתומך בעברית.
ממשק התוכנה אינטואיטיבי למדי, והחיפוש פשוט: מקלידים את שם הקובץ הרצוי, ולקבלת חיפוש מורכב, בוחרים את הפורמט (HTML, DOC, RTF, XLS, PPT, TXT, PDF ועוד), את תאריך היצירה, הגודל והתיקיה בה הוא ממוקם.
תוצאות החיפוש מוצגות בצורה נוחה מאוד, המאפשרת צפייה (או האזנה) בקובץ ישירות מחלון Copernic, המציגה גם מידע מהיר אודותיו, כגון גודלו, מיקומו, תאריך היצירה ואפשרות פתיחת הקובץ או התיקיה.
מילת החיפוש עצמה מודגשת ב"מרקר" צהוב בחלון תצוגה מקדימה בתוכנה, כדי שתוכלו לאתרה בקלות. לחיצה על שם הקובץ תביא לפתיחת הקובץ המקורי בחלון נפרד. בצד של החסרונות, התוכנה מציגה הודעות דואר אלקטרוני, קבצים, שירים וסוגי קבצים אחרים ולא מציגה מסך תוצאות חיפוש מאוחד עם סוגי קבצים שונים.
סוגי הקבצים הנכללים בחיפוש: הודעות דואר אלקטרוני, קובצי Word, אקסל, פאוארפוינט, אקרובט (pdf), טקסט, רשימת אנשי הקשר (contacts), קובצי מוזיקה, תמונות, סרטים. אפשר להוסיף סוגי קבצים חדשים לחיפוש ללא כל הגבלה
יתרונות: ידידותית למשתמש, מחפשת את כל סוגי הקבצים, תוצאות חיפוש רלוונטיות, תומכת עברית, אפשר לקבוע באילו תיקיות תחפש התוכנה ובאילו לא. מציעה יותר התאמה אישית למשתמש ולכן פחות מסכנת את הפרטיות מאשר גוגל.
חסרונות: אין מסך תוצאות משולב, אינה מאפשרת לשמור שאילתות מסוימות למען חיפוש עתידי.
ציון: 4
רישיון: חינם.
גודל הקובץ: 2.30 מגהבייט.
דרישות מערכת: כל גירסאות Windows.
Lookout 1.2.7
מיקרוסופט השלימה לפני כמה חודשים את רכישת Lookout, חברה קטנה שפיתחה תוכנה לחיפוש מהיר ויעיל של מילות מפתח במסמכים, הודעות דואר אלקטרוני, קבצים מצורפים, אנשי קשר ומידע נוסף בדיסק הקשיח. ענקית התוכנה מתכוונת להשתמש ב-Lookout כבסיס לתוכנת החיפוש שלה, שתושק בחודש דצמבר.
אתר Neowin.net, שבדק את התוכנה, MSN Desktop Search, דיווח כי היא תשתלב כסרגל כלים באאוטלוק, אינטרנט אקספלורר, הסייר של Windows וגם שורת המשימות של מערכת ההפעלה, וציין כי הביצועים שלה מרשימים.
בשלב זה לא ניתן להוריד את תוכנת החיפוש החדשה אך עדיין ניתן להוריד את Lookout, המספקת מידע חלקי על התוכניות העתידיות של מיקרוסופט. הגירסה
החדשה והניסיונית של התוכנה, 1.2.7, משתלבת כסרגל כלים באאוטלוק לאחר ההתקנה וכוללת שדה לחיפוש קבצים.
כמו התוכנות האחרות, גם Lookout תיצור אינדקס של כל הקבצים במחשב המוגדרים עבור החיפוש, אך היא "פחות מנומסת" ומבצעת את הסריקה גם כאשר תשתמשו במחשב. בניגוד לתוכנות האחרות, Lookout לא תעדכן את מאגר הקבצים עם כל קובץ חדש אלא כל 60 דקות על פי ברירת מחדל (אפשר לשנות), אך ניתן להניח כי אין בכך כדי לפגום בתוצאות החיפוש. על אף ש-Lookout משתלבת באאוטלוק, ניתן לקבוע בהגדרות כי תחפש בכל הדיסק הקשיח. אפשר לקבוע באילו תיקיות תחפש התוכנה ואילו סוגי קבצים תמצא (ניתן להוסיף סוגי קבצים).
החיפוש הבסיסי ניתן לביצוע גם בעברית, אם כי חיפושים מורכבים יותר (הכוללים אופרטורים בוליאנים) זמינים רק באנגלית. בכל שלב אפשר לבצע חיפוש על פי מילות מפתח כמו "הסלע האדום" (למציאת הביטוי השלם), sela filetype:jpg (לחיפוש סוגי קבצים מסוימים), sela+adom-katom (חיפוש המילים 'סלע אדום' אך ללא 'כתום') ועוד. אפשר לחפש אפילו לפי תו כללי (*) המאפשר להקליד חלק מסוים ממילה ולהורות לתוכנה למצוא את כל הקבצים הכוללים מילים דומות.
החיפוש מתבצע תוך חלקיק שנייה, ומוצג בצורת רשימת תוצאות שניתנות להקלקה כדי לעבור אליהן, בדיוק כמו במנוע חיפוש. עם זאת, התוכנה לא מציגה חלון תצוגה מקדימה ומשאירה לגולש את הבדיקה הפרטנית מה מתוך רשימת הקבצים רלוונטי לחיפוש.
יתרונות: תמיכה בעברית, חיפוש זריז.
חסרונות: חסרות אפשרויות תצוגה מתקדמות, אינה מאפשרת לשמור שאילתות מסוימות למען חיפוש עתידי, מסכנת את פרטיות המשתמש.
ציון: 4 כוכבים.
גודל קובץ: 860KB.
רישיון: חינם.
