והעיקר: לגבות את המחשב!

למרות שרוב האנשים מקשרים פעולה כמו "גיבוי" למשהו שהוא סוג של מטרד, בדומה לחוט דנטלי, גיבוי סדיר של המחשב שלכם יתרום רבות לבריאותכם.
רובנו משתמשים באותן תוכנות פופולריות, לכן בדרך כלל אין צורך לשמור את ההתקנה של התוכנות עצמן. ניתן לגבות את המידע שאנו יוצרים בקלות יחסית. הפופולריות הגבוהה של צורבים, שמגיעים היום כסטנדרט במחשבים רבים, מספקת לנו מדיה זולה בעלת נפח גבוה, שתאפשר לנו לשמור את המידע לשעת חירום.
יש גם תוכנות קטנות ששאפשר להוריד שוב מהרשת, ודרייברים להתקנים שונים, שבדרך כלל מגיעים על תקליטורים עם המחשב. אולם את המידע שיצרתם בלתי אפשרי לשחזר שנית אם מחקתם אותו בטעות.
עצה קטנה לפני שמתחילים: חוקי מרפי תמיד יהיו נגדכם. ברגע הנכון, אתם תודו לעצמכם אם תקחו כמה דקות ותגבו עכשיו את מה שחשוב באמת.

המסמכים שלי

באופן לא מפתיע - בספריית המסמכים שלי, או My Documents - נמצא בדרך כלל את המסמכים שלנו. למרות זאת, משתמשים רבים נוטים לשכוח אותה כאשר הם מבצעים גיבוי. הספרייה הזו היא ברירת המחדל לקבצים שאתם יוצרים בתוכנות כמו חבילת Office או תוכנות של Adobe. את הספרייה קל למצוא על שולחן העבודה, אולם בשביל להעתיק אותה, נצטרך לשלוף אותה מתוך הכונן הקשיח שלנו.
בחלונות 98 הספרייה ממוקמת ב-C: / My Documents.
תחת חלונות 2000 ו-XP הספרייה ממוקמת מתחת לספרייה האישית של כל משתמש. הספריות האישיות ממוקמות תחת Document And Settings. מתחת לספרייה זו תוכלו למצוא ספרייה על שמו של כל משתמש במחשב. רק בתוך הספרייה האישית הזו תוכלו להגיע לספרייה שלכם (למשל, c: / documents and settings / moshe) ומתחת לה תמצאו את ספריית My Documents.

מועדפים

אחרי שעות שיטוט רבות באינטרנט לכל משתמש יש את האתרים שאליהם הוא אוהב לחזור. חלק מאיתנו מסמנים את האתר המופלא של Nasa או את האתר (מופלא לא פחות) של Sex4Free. האתרים המועדפים עלינו, ה-Favorites בלשון הדפדפן, גם נמצאים בספרייה מיוחדת. מכיוון שמדובר בסה"כ באוסף של כתובות שכל אחת מהן נחשבת קובץ , כדאי מאוד לכווץ את כולן אותן לקובץ ZIP יחיד, ואז אפשר להעתיק קובץ ZIP אחד במקום עשרות קבצים.
בחלונות 98 נמצא את קבצי המועדפים בספריית Favorites תחת ספריית Windows.

Outlook Express



דואר

תוכנת הדואר שמגיעה חינם עם חלונות, משמשת את רוב המשתמשים הביתיים בקבלה ומשלוח של דואר. על מנת לגבות את הקבצים בהם משתמשת התוכנה, נאתר אותם באמצעות Outlook Express עצמה בקלות.
הקבצים הראשונים החשובים הם הקבצים המכילים את הודעות הדואר עצמן. בחרו ב Tools -> Options-> Maintenance ולחצו על כפתור Store Folder. התוכנה תציג בפניכם את המיקום המדוייק שבו מאוחסנים כל הקבצים שלכם. שימו לב שמיקום זה שונה אם אתם משתמשים במספר זהויות (Identities) למספר משתמשים על אותו מחשב. לכן חשוב להעתיק את הקבצים שלכם מן המיקום המדויק הזה. שימו לב שספריית קבצי הנתונים נקראת Outlook Express, אבל אין להתבלבל בינה לבין הספרייה של התוכנה עצמה. כל שעליכם לעשות הוא לגבות את כל הקבצים מהספרייה שראיתם בתיבת ה-Store Folder. על מנת לשחזר אותם אחר כך, פשוט בידקו היכן ההתקנה החדשה מאחסנת את הקבצים והעתיקו את הקבצים מן הגיבוי לאותה ספרייה.

הגדרות חשבון דואר

אחד הדברים היותר מציקים בהתקנות חדשות הוא הנסיון לזכור את כל הגדרות חשבון הדואר של הספק שלכם. הבעיה הופכת למרגיזה יותר, כאשר אתם מחזיקים מספר חשבונות. Outlook Express פותרת עבורכם גם את הבעיה הזו. בחרו ב Tools-> Accounts ובחרו את חשבון הדואר שברצונכם לגבות. בחרו ב- Export, ותוכלו לשמור את ההגדרות בקובץ מיוחד בעל סיומת IAF. כל שעליכם לעשות הוא לבחור ב-Import, לסמן את הקובץ עם ההגדרות המבוקשות ולהחזיר את החשבון שלכם לחיים. את ההגדרות הללו כדאי לגבות, בייחוד לאחר שמוודאים משלוח וקבלת אימיייל מספק אינטרנט חדש למשל. כך ניתן להחזיר אותן בקלות, במקרה שהילד שלכם או חמותכם החליטו לשנות לכם אותם להנאתם.

ספר הכתובות

ספר הכתובות הוא הדבר הבא החשוב. אותו ניתן לאתר באמצעות Tools -> Address Book ובחירה ב-Help -> About Outlook Express שוב תציג את מיקומו של ספר הכתובות בצורה נוחה. הקובץ הזה הוא בעל סיומת Wab (ר"ת Windows Address Book). ובאופן זהה לקבצי ההודעות אפשר להעתיק אותו למיקום החדש במחשב אחר.
למי מביניכם שמשתמשים ב Outlook המלאה כחלק מ-Office, ניתן למצוא כאן מדריך מלא לגיבוי כל הקבצים שקשורים ב-Outlook על שלל גירסאותיה.
בחלונות 2000 נמצא את הספרייה Favorites שוב תחת ספריית המשתמש, שאותה נוכל להעתיק.

ICQ

ICQ מאחסנת את הקבצים שלה במיקום אחיד מאז גירסת 99. תחת ספריית Program Files / ICQ תוכלו למצוא ספרייה לפי שנת הגרסה המותקנת אצלכם, לדוגמא 2000b או 99b וכו'. מומלץ לגבות את כל הספרייה הזו, שמכילה את קבצי הנתונים של התוכנה. לאחר התקנת התוכנה מחדש, יש להתחבר עם מספר המשתמש שלכם. רק לאחר מכן, ניתן לשחזר מן הגיבוי את הקבצים חזרה לאותה הספרייה. שימו לב: יש להתקין את אותה גירסה. אם אתם מעוניינים להתקין גירסה חדשה יותר, מומלץ להתקין אותה קודם על המחשב הישן ולגבות את הקבצים מן הספרייה החדשה שנוצרה. תוכלו גם להוריד את ICQBackup, שהיא תוכנה קטנה וחינמית שתגבה לכם את כל הקבצים הדרושים.
למרות שבגירסה האחרונה שלה, 2001b, אמורה אייסיקיו לשמור את רשימת החברים שלכם על שרתי החברה, היא עדיין לא שומרת את קבצי ההיסטוריה המכילים את ההודעות עצמן. לכן גם למשתמשים בגרסה זו מומלץ לגבות את הקבצים שלהם.
ספרייה חשובה בגיבוי של אייסיקיו, היא ספרייה בשם Received Files, הממוקמת גם היא מתחת לספרייה ICQ. ספרייה זו מכילה את כל הקבצים שקיבלתם מחברים שלכם, ולעיתים קבצים אלו חשובים מן ההודעות עצמן. כדאי מאוד להוסיף גם אותה לגיבוי.

Office 2000/XP

קצת קשה לגבות את כל התוכנה, אולם מכיוון שאת תקליטור התוכנה אנחנו מחזיקים אצלנו, ניתן לגבות את סביבת העבודה שלנו ב-Office. כל אותן התאמות קטנות שעשינו בסרגלי הכלים והמילים ששמרנו במילונים שיצרנו. שימו לב שגודל הקובץ שונה מאוד ממשתמש למשתמש.
Save My Settings Wizard הוא אשף שמגיע עם Office 2000 ו-Office XP, ומאפשר לגבות את כל ההגדרות הללו לקובץ אחד. באשף שמגיע עם Office 2000 ניתן לגבות את הקבצים לאתר מאובטח של מיקרוסופט, שנוצר למטרה זו. כך ניתן בעצם לשחזר את ההגדרות שלכם על כאשר אתם גם ליד מחשב אחר.
באמצעות האשף שמגיע עם Office XP ניתן לשמור את ההגדרות גם בקובץ OPS, הנשמר על המחשב עצמו. את האשף עצמו ניתן להפעיל דרך תפריט Office Tools , שמתווסף לתפריט ההתחלה שלכם לאחר התקנת Office. האשף עצמו דואג לגיבוי ושחזור של הקובץ לפי האפשרויות שאתם בוחרים והוא מומלץ מאוד לאלו שדאגו לעצמם לסביבת עבודה אישית ב-Office.

ו..אחרון חביב

אם אתם הולכים לפרמט את המחשב, כדאי שתקחו בחשבון עוד מספר דברים לפני שאתם מוחקים דברים לנצח. כדאי לגבות דרייברים וקבצי התקנה של התקנים שתמשיכו להשתמש בהם. כדאי לרשום סיסמאות של חיבור לאינטרנט וסיסמאות לתוכנות ואתרים שאתם משתמשים בהם. גם קבצי התקנה של תוכנות קטנות שמותקנות במחשב, כמו Winzip, כדאי לגבות מראש ולחסוך את ההורדה.