אתם שואלים, אנחנו עונים

אני יודע שהמחשב שלי מלא בקבצים זמניים והם תופסים מקום רב ואולי אף מאיטים את פעולת המחשב. השאלה שלי: איך ניתן לאתר ולמחוק אותם, ומה מותר בעצם למחוק בלי שייגרם נזק לפעולה התקינה. האם ניתן לבצע את המלאכה בפעולה אחת פשוטה? משה דגן

אין זה סוד שיישומי Windows משאירים בדיסק הקשיח הרבה קבצים זמניים. כידוע, הדברים הזמניים הם הקבועים ביותר, ואכן, לקראת האביב כדאי לעשות ניקוי של הקבצים האלה. דרך פשוטה לעשות זאת היא להשתמש במנגנון החיפוש של מערכת ההפעלה.
בתיבת הדיאלוג, בשדה של שם הקובץ, מקלידים *.tmp ובשדה המיקום בוחרים בכל הכוננים הקשיחים (Local Harddrives אם אתם משתמשים ב-Windows 2000/XP. בסביבות Windows האחרות אפשר לבחור ב-My Computer או לבצע את החיפוש על כל כונן בנפרד).
לאחר מספר דקות של עבודה מאומצת תופיע רשימה של כל הקבצים הזמניים. מה שנשאר הוא להחליט מה למחוק, ולעשות את זה. מה באמת אפשר למחוק ומה לא? אם לפני החיפוש סגרנו את כל היישומים הפעילים, אפשר להניח שאין במחשב שלנו אף קובץ זמני של תוכנה רצה, שעשויה להזדקק לו. ייתכן, מכל מקום שנשארו קבצים זמניים של תוכנות שהפעלנו לאחרונה, ושעשויות להזדקק לאותם קבצים. ליתר ביטחון, אפשר למיין את התוצאות לפי תאריך, ולמחוק רק את הקבצים הישנים יותר. בכל מקרה, מומלץ לבצע את החיפוש ואת המחיקה לאחר סגירה של כל היישומים הפעילים.
עשויה להיות בעיה של קבצים זמניים ש-Windows מסמן כפתוחים. כדי להבטיח שאכן לא מדובר בקבצים זמניים של משימות שרצות ברקע, אפשר להקיש Ctrl+Alt+Delete, להיכנס למנהל המשימות, ולסגור את כל המשימות מלבד Explorer וInternat-. אפשרות אחרת היא לעשות הכל מחלון DOS: מאתחלים במצב של שורת פקודה (Command Prompt), ומבצעים את הפעולות הבאות (לא לשכוח להקיש Enter בסוף כל שורה):
dir *.tmp /s /b >>kill.bat
edit kill.bat
הסבר: השורה הראשונה מחפשת את כל הקבצים בעלי סיומת tmp בכלל התיקיות בדיסק, ורושמת את הנתיב המלא שלהן לקובץ שנקרא kill.bat. השורה השנייה פותחת את הקובץ בעורך הטקסט. כעת, משתמשים במקש Alt כדי להגיע לתפריט Search and Replace. מחליפים את הטקסט: C:/ delete C:/ בוחרים Replace all, ושומרים את הקובץ. מה שנשאר הוא להקיש kill בשורת הפקודה, וכל הקבצים הזמניים יימחקו.

אני רוצה לגבות חלק מהמסמכים שלי על תקליטור רב פעמי. אני עובדת עם Direct CD ומשום מה כל פעם שאני צורבת נתונים, אני לא מצליחה לקרוא אותם במחשב אחר. ניסיתי מספר תקליטורים וכל פעם הבעיה חוזרת על עצמה. יש פתרון? גילי מילן, ירושלים

למה שאת מתארת יכולות להיות מספר סיבות. האחת, והסבירה ביותר, היא שבמחשב השני לא התקנת UDF Reader. תוכנת Direct CD, כמו תוכנות אחרות שצורבות על CDRW, משתמשת בפורמט שניקרא Universal Data Format. כאשר את צורבת נתונים על CDR רגיל, רוב התוכנות צורבות אותו בפורמט ISO 9660 המיושן יותר, אולם הוא ניתן לקריאה על-ידי כל מערכות ההפעלה. על מנת לקרוא תקליטורים שצרובים בUDF-, את צריכה להתקין את UDF Reader שניתן להורדה מהאתר של Roxio (המפתחת של Direct CD). הקובץ קטן למדי, ואחרי ההתקנה תוכלי לקרוא את הנתונים.
אם תרצי ללמוד עוד על UDF ומדוע הוא עדיף על הפורמטים הקיימים מומלץ לבקר באתר המאד ידידותי של ההתאחדות לטכנולוגיות איחסון אופטיות באתר הבא.

יש לי מסמך טקסט עם רשימה ארוכה של שמות וכתובת של כל אחד. רציתי לדעת האם ואיך ניתן למיין את הרשימה לפי סדר האלף-בית. האם לשם כך עלי להעביר את הרשימה לגיליון Excel או שניתן לעשות זאת ישירות בתוכנת Word. יוסי כחלון

אפשר להשתמש למשימה בתוכנת Excel ומבחינת רבות ייתכן שהיא תהיה נוחה יותר לטיפול בנתונים כאלו. אבל אם תרצה לעשות זאת ישירות ב-Word ישנו פתרון פשוט: מסמנים את כל שורות הטקסט (שים לב שכל שורה אכן מופיעה בנפרד כ"פיסקה", עם מעברי שורה באמצעות Enter). בוחרים טבלה / המר טקסט לטבלה. בחלון שנפתח, בשדה מספר עמודות מזינים את הערך 1, ובתחתית החלון בוחרים הפרד טקסט בין פיסקאות. מאשרים.
כעת קיבלנו את הנתונים בצורה של טבלה, כאשר כל שורה ("רשומה") נמצאת בתא נפרד. מסמנים את הטבלה ובוחרים טבלה / מיון. מחלון המיון אפשר למיון בקלות את השורות בטבלה בסדר אלפביתי עולה או יורד.
טיפ נוסף: ניתן להשתמש בטריק הזה כדי לעשות משהו שלא ניתן לעשות ב-Excel: כדי להפריד רשומות לשדות, תוך פירוק של שורת טקסט למילים. אם בכל רשומה יש מספר זהה של מילים, אפשר לבחור בחלון המר טקסט לטבלה במספר עמודות זהה למספר המילים, ואז נקבל טבלה שבה כל מילה מופיעה בטור נפרד. ומה עושים כאשר מספר המילים שונה? ניקח דוגמא - נניח שיש לנו את שתי השורות הבאות:
פיין משה, התלמים 6 ראשל"צ.
פייג צביקה, מורדי הגטאות 18 תל אביב.
בשורה הראשונה יש לנו 5 מילים, ובשנייה 7. הסיבה הפשוטה לכך היא שיש רחובות וערים (בדוגמא שלנו) שמורכבות מיותר ממילה אחת. למקרה הזה יש פתרון פשוט - משנים את השורה השנייה כדי שתראה כך:
פייג צביקה, מורדי-הגטאות 18 תל-אביב.
כעת Word יזהה כל צמד מילים המוצמד באמצעות מקף כמילה אחת.

אני רוצה להעלים מספר תיקיות במחשב שלי. העניין הוא שעם כל רמת האבטחה של Windows 2000 לא חשבו על זה שיש תיקיות שאני פשוט לא רוצה שיראו שהן קיימות. האם יש דרך לעשות זאת? גלעד סמיילי

אכן בשביל להעלים תיקיות יש צורך בתוכנה חיצונית. אתה, ושאר משתמשי Windows בגירסאות 2000/XP יכולים להשתמש בתוכנה Hide Folders XP שהופכת את המטלה למאד פשוטה. לתוכנה יש גם גירסה ל-Windows 9x שמבצעת בדיוק את אותו הדבר. שים לב שבגירסה הלא רשומה, חלק מן האפשרויות חסומות. אפשר למצוא את התוכנה בכתובת הבאה.