לעקוף את מיקרוסופט

דלת אחורית לסל המחזור

הקורא יונתן שואל האם ניתן לגשת לסל המחזור דרך DOS, והאם באופן כללי יש דרך לגשת לקבצים שנמחקו שלא דרך סל המחזור, ולא רק כדי לשחזר אותם באופן רגיל.
מאחורי סל המחזור ישנה תיקייה ככל התיקיות. מאחורי הפריטים שהוא מציג, עם פרטי הקובץ המקוריים ופרטים על המיקום ועל מועד המחיקה, מסתתרים קבצים רגילים. הקבצים הללו מוסתרים (hidden), ומה שאנחנו רואים בתיקיית C:/RECYCLED כאשר אנחנו פותחים אותה ב-Windows, אינם קבצים שנוכל לבצע עליהם פעולות רגילות אלא רק הרשומות שמתייחסות לקבצים, כדי שניתן יהיה לשחזר אותם.
המשמעות היא, למשל, שלא ניתן באופן רגיל לעיין בתוכן הקבצים לפני שמשחזרים אותם. אפשר, גם מסל המחזור, לסמן קבצים ולהעביר אותם (קליק ימני ובחירה ב-Cut) לתיקייה אחרת. כדי לעשות זאת ב-DOS, יש לשנות את מאפייני הקבצים כדי להפוך אותם "נראים". לשם כך, נכנסים לחלון DOS, עוברים לתיקייה המתאימה ומקלידים:
ATTRIB -R -S -H *.*
מקישים Enter. כעת ניתן לראות את הקבצים בפקודת DIR רגילה, וגם למחוק, להעתיק, להעביר או לשנות שם. בסיום, מומלץ להריץ את הפקודה ההפוכה:
ATTRIB +R +S +H *.*
כפי שניתן לראות בתמונות, השמות של הקבצים ה"משוחזרים" אינם זהים לשמותיהם לפני שנמחקו, מהבחינה הזו, עדיפה האפשרות לגזור ולהדביק אותם ב-Windows. אבל כאשר לא ניתן להריץ את Windows מסיבה כלשהי, השיטה הזו יכולה להציל את המצב.

יומולדת אינסופי ב-Outlook

לכנרת מתל-אביב יש בעיה. היא משתמשת בתוכנת Outlook כדי להזכיר לעצמה ימי הולדת של חברים וקרובים. באחת התזכורות, תאריך הסיום של האירוע החוזר על עצמו (recurring) קודם לתאריך ההתחלה. בכל פעם שהיא מפעילה את Outlook, אפילו הפעילה את התוכנה למשלוח דואר פשוט, מייד קופצת התזכורת, ולא משנה בכלל מהו התאריך.
לפי התיאור ששלחה, מדובר בספיחים של באג Y2K המפורסם. תאריך התזכורת שמור בצורה לא תקינה, והתוכנה מתייחסת אליו כאל תאריך שחלף. הפתרון הוא לנקות את התזכורות בשלב ההפעלה של התוכנה: מוסיפים קיצור דרך חדש לOutlook-, ומשנים את שורת הפקודה כדי שתיראה כך:
C: /Programs Files /Microsoft office /outlook.exe /CleanReminders
זה אמור לפתור את הבעיה. בהפעלות הבאות אפשר להשתמש בתזכורות כרגיל, ויש סבירות שהבעיה לא תחזור על עצמה.

לא רוצה גיליון חדש

טובי מגן השלושה מתלונן על כך שבכל פעם שהוא מפעיל את תוכנת Excel נוצר גיליון חדש (Book1.xls) מבלי שביקש. כמובן, אותו הדבר קורה לו גם עם Word. הוא שואל כיצד ניתן למנוע זאת.
התשובה פשוטה: יוצרים קיצור דרך חדש לתוכנה, ומוסיפים לו את המתג e/. זה צריך להיראות בערך כך:
C:/Program Files/…./EXCEL.EXE /e
כדי להגיע לתוצאה דומה בWord- משתמשים במתג n/.

להתכתב עם חברים לעבודה

לאופיר יש בעיה: בחברה בה הוא עובד החליטו על קיצוצים, והוחלט לשדרג ל-Word 2002 מספר קטן מחשבים. רוב העובדים ממשיכים לעבוד עם גירסת 97 של מעבד התמלילים. אופיר שואל כיצד ניתן להעביר קבצי DOC בין מחשבים שונים המשתמשים בגירסאות השונות, ללא המרה.
הפתרון הוא לבקש ממשתמשי הגירסאות המאוחרות יותר של Word להגדיר בתוכנה שהמסמכים יישמרו ללא התכונות החדשות שאינן כלולות בגירסת Word 97. כדי לעשות זאת בוחרים אפשרויות / שמירה ומסמנים את האופציה בטל תכונות שאינן נתמכות ב-Word 97. זה נכון גם עבור Word 2000.
באותה הזדמנות, כדאי לבטל גם את האופציה אפשר שמירה מהירה. יש לזה שתי סיבות: השמירה המהירה אינה מעדכנת את הקובץ המקורי, אלא שומרת בנפרד תיעוד של השינויים שחלו בו. שיטת העבודה הזו לא באמת הרבה יותר מהירה, אבל היא מבזבזת מקום בדיסק הקשיח. היא גם עשויה לעורר בעיות שונות, שלא ניכנס כאן לפירוט שלהן.

לדוור ישירות מ-Word

יונית מתל-אביב שואלת האם ניתן לשלוח מסמך Word בדואר אלקטרוני ישירות מתוך מעבד התמלילים. רונן מגבעתיים, שואל האם וכיצד ניתן לשלוח דואר אלקטרוני ב-HTML, ולהשתמש לשם כך ב-Word. יוסף מבאר-שבע, השתמש בטיפ שלנו מאחד המדורים הקודמים, והשתמש בתוכנת Word כדי לערוך את הודעות הדואר האלקטרוני שלו, אבל חלק מהמכותבים לא יכלו לקרוא אותן, והוא שואל האם ניתן לבחור בכל הודעה האם לשלוח כמסמך מצורף או כטקסט.
התשובה לכל שלוש השאלות זהה. Word מאפשר לשלוח מסמך בדואר אלקטרוני, כקובץ מצורף או כ-HTML, ישירות מתוך חלון העריכה. כדי לעשות זאת, בוחרים קובץ / שלח אל ומגדירים כיצד לשלוח את הקובץ. האפשרות נמען דואר שולחת את המסמך כהודעת HTML, ומבצעת לשם כך המרה מהירה - כולל כל מאפייני העיצוב הכלולים במסמך הרלוונטי. האפשרות נמען דואר (כמסמך מצורף) מייצרת עותק של המסמך כקובץ חדש, ומצרפת אותו להודעה רגילה שיכולה להתקבל בכל לקוח דואר אלקטרוני.

אות גדולה, אות קטנה

קורא שביקש להישאר בעילום שם, הסביר לנו שהוא שלח מסמך להקלדה באנגלית, וקיבל אותו כשהוא כתוב כולו באותיות גדולות. הוא שואל האם יש דרך להעביר את הטקסט לכתיבה תקינה. כלומר: אות תחילית גדולה בכל משפט והשאר אותיות קטנות, מלבד מושגים ושמות שצריכים להתחיל באות גדולה.
יש לזה פתרון פשוט: הצירוף Shift+F3. לחיצה על הצירוף הזה מאפשרת להעביר את האותיות בקטע טקסט מסומן בין שלושה מצבים:
* אותיות גדולות בלבד
* אותיות קטנות בלבד
* אותיות קטנות + אות גדולה בתחילת כל משפט וכל פיסקא.
כלומר, בשתי לחיצות אפשר להעביר את הטקסט למצב של כתיבה תקנית - אותיות תחיליות גדולות ושאר האותיות קטנות. לאחר מכן, אפשר לסמן צירופי מילים כמו שמות, ובאותו צירוף מקשים לשנות אותם כך שכל מילה תתחיל באות גדולה.