אתם שואלים, אנחנו עונים
הפונטים. הם מתחלפים ב Power Point, הופכים לאנגלית ב-Word, שוברים שורות בOutlook ומתחרפנים לגמרי באינטרנט. מיקרוסופט אולי לא רוצה שנקרא עברית, אבל אנחנו מתעקשים. ואגב, הודעה לכל משתמשי XP: מצאנו את שולחן העבודה שלכם!
מה היה הגופן?
אמא שלי קיבלה מסמך Word לצורך הגהה. היא ביקשה לדעת כיצד היא מבררת את הגופן (פונט), הגודל של הטקסט, ושאר תכונות העיצוב של המסמך, כדי להקל עליה להוסיף ולשנות.
בתור התחלה, היא יכולה להקלידShift+F1. סמן העכבר יתחלף בסימן שאלה, באמצעותו ניתן להקיש על כל אות במסמך כדי לקבל פרטים. החלון שיופיע, יציג את כל הפרטים הנחוצים לגבי סוג הגופן, סגנון האות (מודגשת, נטויה וכו'), ומאפייני עיצוב אחרים. כדי לבטל את מצב סימן השאלה הקלד Esc.
אגב הגהות, Word מציע כלי נהדר למעקב אחר שינויים במסמך. בתפריט כלים, בחר עקוב אחר שינויים / הארת שינויים. בתיבת הסימון שתיפתח סמן את האפשרות עקוב אחר שינויים בעת העריכה, ואז כל שינוי יופיע בצבע שונה. כך תוכלו להעביר את המסמך כטיוטה מתוקנת למחבר המקורי, כדי שיוכל לראות היכן בוצעו תיקונים ולהחליט אם לקבל או לדחות. המלצה למי שישתמש בכלי הזה: לא לשכוח לבחור בקבלת כל התיקונים לפני פרסום המסמך. לא כל-כך נעים לראות דורות של הגהה במכתב רשמי שנשלח בתפוצה רחבה.
ה-Power Point השתגע אני מנסה ליצור מצגת Power Point, אבל גודל הפונט משתנה כל הזמן ומוציא אותי מדעתי. יש פתרון: בחר כלים / אפשרויות ובטל בחוצץ העריכה את הסימון שליד האפשרות התאמה אוטומטית של גודל הגופן. כדי לשנות בחזרה לגופן המתאים, הקש Ctrl+D, הקלד את השינויים בגופן ואז 4F. מעתה, בכל פעם שתרצה לחזור על השינוי הזה, גש עם הסמן לטקסט שאתה מעוניין לשנות, והקלד Ctrl+D ואז 4F.
עמודה בעמוד אני עובד על קובץ טקסט פשוט בWord-, המכיל מידע בעמודות, המסודרות בעזרת Tab-ים. האם ניתן לגזור או להדביק רק אחת מבין העמודות, מבלי להמיר את הטקסט לטבלה? החזק את המקש לחוץ, וסמן את העמודה הרצויה בעזרת העכבר.
הפסקתי ולכן אסיים אני מנסה לכתוב עבודה סמינריונית בזמן שאני מטפלת בתינוקת, אבל בכל פעם שאני עוזבת את המחשב כדי לגשת אליה, מתנתק חוט המחשבה שלי ואני שוכחת איפה הפסקתי לערוך. יש עצה? יש. תוכנת Word שומרת את שלוש נקודות העריכה האחרונות. הקשה על Shift+F5 תחזיר אותך לנקודה האחרונה בה הקלדת טקסט, הקשה נוספת לנקודה שלפני כן ועוד הקשה לנקודה שלפניה. הקשה נוספת תחזיר אותך לנקודה האחרונה בה הוקלד טקסט. ימין ושמאל בעיה מוכרת, אני יודע, אבל מעצבנת. התחלתי לכתוב בעברית ושני משפטים מאוחר יותר גיליתי שכתבתי שתי שורות של ג'יבריש באנגלית. מה עכשיו? אכן בעיה מוכרת, שאפשר לפתור בעזרת יישומון נחמד בשם הפוך על הפוך, שפשוט הופך את האותיות האנגליות לעברית מדוברת. הורד אותו מהאתר www.freeware.co.il/HEBREW. אם כתבת באנגלית כאשר מקש Caps Lock לחוץ ועכשיו כל האותיות גדולות, ואתה מעוניין לחזור לאנגלית באותיות קטנות, גם לזה יש פתרון: סמן את הקטע והקש Shift+F3. במידת הצורך חזור על הפעולה כדי לעבור בין מצבים שונים של שימוש באותיות גדולות וקטנות. במצב בו הCaps Lock- לחוץ, גם כתיבה בעברית תהפוך לאותיות לטיניות גדולות. במקרה כזה, צריך להפוך את האותיות לאותיות קטנות ואז להריץ את הפוך על הפוך. התוצאה אינה מושלמת, ועדיף להקליד ללא טעויות. יש XP, אין שולחן שידרגתי ל-Windows XP, ועכשיו נעלם הסמל המאפשר את הקטנת כל החלונות ומעבר לשולחן העבודה (Show Desktop). מה עושים? הקש את הצירוף Windows Logo+D ושולחן העבודה האהוב ישוב ויופיע. כדי להירגע מהאקסטזה, הנה עוד כמה קיצורים שמאפשר מקש Windows Logo: Windows Logo בלבד - מציג או מסתיר את תפריט התחל. Windows Logo+Break - מציג את תפריט System Properties. Windows Logo+M- מממזער את כל החלונות הפעילים (דומה ל-Windows Logo+D). Windows Logo+SHIFT+M - משחזר את כל החלונות שמוזערו. Windows Logo+E - פותח את סייר הקבצים. Windows Logo+F - פותח את תפריט חיפוש הקבצים. Windows Logo+CTRL+F - פותח את תפריט חיפוש מחשב ברשת. Windows Logo+R - פותח את תפריט הרץ מתפריט התחל. ואגב, את כפתור Show Desktop אפשר להחזיר מתפריט Toolbars, המופיע בהקלקה ימנית על שורת המשימות. יותר זה פחות קבצי PowerPoint תופסים תמיד המון מקום. יש דרך להקטין אותם (בלי לוותר על מידע)? קובץ שמכיל מצגת Power Point יכול להיות גדול מאד. אם השקף הראשון מכיל הרבה גרפיקה, צבעים או אובייקטים מוטמעים (ולרוב זה כך, כי מדובר בשקף הכותרת), מומלץ להוסיף שקף ריק או שקף עם שורת טקסט אחת, המכילה את נושא המצגת. שקף נוסף זה יקטין את גודל הקובץ שנשמר בדיסק הקשיח. לכאורה, הוספת שקף אמורה אמנם להוסיף לגודל השקף, אבל Power Point שומרת בקובץ גם נתונים המאפשרים לחזות בהצגה מוקדמת של המצגת (Preview), כך ששקף ריק או טקסט פשוט דווקא מקטין את גודל הקובץ (מדובר על חסכון של 3 עד 4 אחוז). כן קפה, לא עוגיות אוקיי, איך אני מעיפה את הCookies- שInternet Explorer- שומר? כדי למחוק את העוגיות ניתן לעבור לתיקיית Cookies (אם את לא בטוחה היכן היא נמצאת, פתחי Start / Search וחפשי "Cookies") ופשוט למחוק את כולן (שימי לב שלא למחוק את הקובץ index.dat, שנמצא גם הוא בספרייה זו). את גם יכולה למנוע מהמחשב מלשמור עוגיות נוספות: בוחרים בדפדפן Tools / Internet Options ונכנסים לחוצץ Security. כעת הקליקי על מקש Custom Level. בתפריט שמופיע גוללים עם העכבר עד שמגיעים לחלק Cookies ובוחרים Disable. מקליקים OK ועוד פעם OK. סוגרים את Internet Explorer ומפעילים מחדש. מעתה לא יישמרו עוגיות. חשוב לציין שללא עוגיות, יש צורך להירשם בכל פעם מחדש לאתרים הדורשים זאת. מקבל ולא שולח לאחרונה עברתי לספק אינטרנט חדש. אני מצליח לשלוח דואר אלקטרוני, אבל לא לקבל (אני משתמש בתוכנת Outlook). האם יש פתרון? קרוב לוודאי שטעית בהגדרת כתובות הדואר החוזר שלך. היכנס לכלים / חשבונות / Properties ובחוצץ General בדוק את כתובת הדואר (E-mail Address) ואת כתובת הדואר החוזר (Reply Address). הן צריכות להיות זהות, ובדרך-כלל שם המשתמש אמור להיות זהה לזה שמופיע בשדה Account Name שבחוצץ Servers (למרות שלא תמיד - בדוק זאת עם אנשי התמיכה של ספק האינטרנט שלך). איך אפשר לקרוא את זה? באחרונה כל הודעות הדואר שאני מקבל ממען מסוים מגיעות עם שורות מקוטעות, ונראה כאילו השולח לחץ על Enter באמצע כל שורה. איך ניתן למנוע את זה? מכיוון שהבעיה קיימת רק בהודעות הדואר שמגיעות מכתובת מסויימת, ברור שהיא נמצאת אצל השולח ולא אצלך. אם אכן השולח הקיש Enter בסיום כל שורה, הדרך היחידה למנוע את המצב הזה היא לבקש ממנו להפסיק. אם זה לא המצב, והשורות נקטעות בלי קשר למקש ה-Enter שלו, ייתכן שנדרש שינוי בהגדרות Outlook במחשב שלו. בקש ממנו להיכנס לתפריט כלים / אפשרויות / תבניות דואר / הגדרות. באופציה בצע גלישה באופן אוטומטי לאחר XX תווים עליו לקבוע את הערך 76. בכל מקרה, תוכל למנוע את קטיעת השורות על-ידי התאמת גודל חלון ההודעה בדואר שאתה מקבל. אורכן של השורות אמנם לא ישתנה, אבל אם החלון יתאים לגודלן, הקטיעה תבוא בסוף כל שורה ולא באמצע השורה הבאה. שורות שבורות בכל פעם שאני נכנס לאתר בעברית, הטקסט לא נראה בסדר הנכון - שורה ראשונה מתחלפת בשנייה וכן הלאה. כיצד פותרים זאת? הבעיה שאתה מתאר אופיינית לשימוש ברזולוציה גבוהה, בדרך-כלל 1024x768 ובמצב של Large Fonts. שורות הטקסט העברי מותאמות לרוחב שורה שונה, וכשהן נחתכות, המילים הראשונות בכל שורה עוברות לשורה הבאה (במקום לשורה הקודמת, בגלל כיוון הכתיבה השונה). כדי לפתור את הבעיה תוכל לעבור למצב Small Font בחלון הגדרות התצוגה (קליק ימני על שולחן העבודה, ואזProperties / Setting / Advanced). לחלופין, תוכל להקטין את הפונט בו משתמש הדפדפן (פתח View / Text Size מתפריט הדפדפן). טורים גבוהים לעתים אני בונה גיליונות Excel גדולים וכאשר אני עובר עליהם, קל להתבלבל ולא להבין לאן שייך כל טור. האם ניתן להשאיר את הכותרת בטבלת Excel ארוכה, כך שתוצג תמיד מעל לטורים הנכונים? מה שעליך לעשות הוא לעמוד מתחת לכותרת (ו/או משמאל לכותרות של שורות, הנמצאות בעמודה ימנית) ולבחור חלון / הקפאת חלונית. כעת, כאשר תגלול את הגיליון, שורות הכותרת ימשיכו להיות מוצגות. כדי לעשות את אותו הדבר גם בהדפסה (כלומר, שהכותרות יופיעו בראש כל עמוד מודפס), בוחרים קובץ / הגדרת עמוד / גיליון ומשתמשים בתיבת הבחירה שורות חוזרות בראש כל עמוד כדי להגדיר מהן הכותרות. ציר המספרים האם Excel מאפשר להגביל את טווח המספרים המוקלדים לתוך עמודה? יש לזה פתרון פשוט: מסמנים את התאים שאותם רוצים להגביל, ובוחרים נתונים / אימות. בחלון שנפתח ניתן להגדיר את הטיפוס (טקסט, מספר שלם, מספר עשרוני, תאריך) ואת טווח הנתונים האפשרי. כמו כן, ניתן לקבוע איזו הודעה תוצג למשתמש כשהוא עומד להזין נתונים ואיזו התרעת שגיאה תוצג במקרה שהוא מזין נתונים לא מתאימים (ראה חוצץ התרעת שגיאה). מעבד או זיכרון? אני רוצה לשפר את ביצועי המחשב שלי במשחקים. יש לי מחשב עם מעבד פנטיום 3 800 מגהרץ, עם 64 מגהבייט זיכרון וכרטיס מסך RIVA TNT. אני מתלבט בעיקר בין שדרוג המעבד לבין הגדלת הזיכרון. מה ייתן לי שיפור ביצועים גדול יותר? סביר להניח שתקבל את שיפור הביצועים הגדול ביותר דווקא בהחלפה של הכרטיס הגרפי. כרטיס בסיסי ממשפחת GeForce MX או Radeon יעלה לך, יחד עם הרחבת זיכרון, פחות ממעבד חדש, שממילא ישיג שיפור ביצועים קטן יותר. השתתפו בהכנת הכתבה: אייל גונן, שוקי גלילי.
לפנייה לכתב/ת 
מומלצים
