לנקות את הדיסק הקשיח - חלק ב'

בכתבה הקודמת: איך מסלקים קבצים מיותרים בעזרת הכלים הסטנדרטיים של Windows ועושים דיאטה לאאוטלוק.

בסופו של דבר, רוב הקבצים המיותרים ומבזבזי המקום בדיסק הקשיח הם אלה שאנחנו עצמנו פיזרנו בו. את חלקם הגדול ניתן לאתר בצורה פשוטה: מריצים שאילתה במנגנון החיפוש הרגיל של Windows, ומחפשים את כל הקבצים שגודלם מעל 5MB וגילם מעל חצי שנה, למשל (אפשר ומומלץ, למרות שזה לא תחליף מושלם, להיעזר בתוכנה כמו SequoiaView, שנציג בהמשך).

בין הקבצים שיעלו בגורל יהיו הרבה כאלה שלא כדאי למחוק - מומלץ מאד לא למחוק קובץ לא מוכר רק בגלל שהוא עלה בחיפוש. מצד שני, יש סיכוי טוב שתמצאו בחיפוש קבצים שלא זכרתם כלל שהם שם אבל ברור לכם שזמנם עבר כבר מזמן - ערימות של קבצי התקנה, גיבויים עתיקים לקבצי הרישום, או מסמכים ישנים ששמורים במגוון גירסאות.

מקום של כבוד בדיסק - תרתי משמע - מוקדש לכל מה שהורדנו מאינטרנט. גם למוזיקה וסרטים שהורדנו בלי אבחנה (כדאי לעשות סדר באוסף הפרטי מדי פעם) אבל עוד יותר מזה לקבצים שהורדתם מעולם לא הסתיימה והם שוכבים כאבן שאין לה הופכין. זו תופעה נפוצה אצל כל מי שמשתף קבצים. לעיתים לא נדירות מסתננים לתיקיות ה-MP3 גם קבצי WAV, אותם ניתן להמיר בקלות ל-MP3 באחת ממאות תוכנות שמפוזרות באינטרנט.

כיווץ נפח התמונות

למרות שבאופן עקרוני קבצי תמונה אמורים לתפוס נפח קטן בהרבה מקבצי קול או וידאו, לעיתים קרובות קורה להפך. במיוחד אצל מי שעוסק בגרפיקה ו/או אוהב לאסוף קבצי תמונה, ועוד יותר מזה אם יש לו סורק ו/או מצלמה דיגיטלית וכו'.

ראוי להזכיר, שהמרת תמונה מפורמטים בזבזניים (כמו BMP, TIFF, PSD או GIF) לפורמטים חסכוניים יותר (כמו JPEG) מצמצמת את נפחה בעשרות אחוזים, ברוב המקרים, ובמקרים מסויימים עד כדי 5% ופחות מהנפח המקורי. כשמוכנים להקדיש לעניין מעט זמן, וגם לצמצם את המימדים של התמונות הגדולות מדי (רובנו לא צריכים תמונות בגודל 3 מגה-פיקסל), אפשר לכווץ נפח התמונות באופן דרמטי.

שימו לב שגם קבצי JPEG לא תמיד דחוסים בצורה יעילה, כי במאפיינים שלהם מוגדרת גם רמת הדחיסה, ולכל תוכנה, סורק ומצלמה יש ברירות מחדל שונות. זה נושא שמקוצר היריעה לא ניכנס אליו כאן, אבל למי ששומר מאגרי תמונות גדולים כדאי ללמוד אותו.

תופעה בזבנית נוספת שאופיינית למי שמצלם וסורק הרבה, או עוסק בגרפיקה, היא ריבוי גירסאות לאותה תמונה. אם, למשל, סרקתם או צילמתם אובייקט מסוים יותר מפעם, ייתכן שהעברתם את כל הגירסאות לדיסק ולא מחקת את המיותרות. מסיבות דומות, אתם עשויים לגלות בדיסק שלכם גירסאות רבות של אותו מסמך, קטע קוד שכתבת, או קובץ שנפרש ונשמר בשתי גירסאותיו - גם הדחוסה וגם הפרושה. לעיתים, קשה מאד לאתר תמונות כאלה, אבל קל יחסית לאתר את התיקיות המנופחות בהן הן מאוחסנות (התוכנה DiskState המוזכרת בהמשך יכולה לעזור).

צמצום מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים

כשמדובר במסמכי טקסט בנפח גדול, גיליונות אלקטרוניים, קבצי יומן טקסטואליים וכיוצא באלו (בדרך-כלל גם מצגות), אפשר לצמצם את הנפח הכולל של הקבצים ב-70-90% בדחיסה פשוטה. אם אתם רוצים לגבות את מסמכי ה-Word שכתבתם בעשור האחרון, למשל, זה עשוי לעזור. שימו לב לכך שאפשר להשיג יחס דחיסה יפה מאד גם על קבצי יומן (Log), גיבויים של קבצי ארכיון בתוכנות מסרים מיידיים (כמו DAT ו-IDX בתוכנת ICQ, למשל), וקבצים נוספים שתוכנם טקסטואלי בעיקרו.

תוכנות מומלצות

יש מאות תוכנות לניקוי הדיסק ולניתוח תוכנו. השאלה העיקרית כשבוחרים במה להשתמש, היא בעצם מה תעדיפו לעשות לבד ובמה אתם סומכים על התוכנה, ולמרבה הצער - קשה לנו לומר דברים נחרצים בעניין חוץ מזה: אנחנו לא סומכים כמעט על אף תוכנה, ועל אף תוכנה אנחנו לא סומכים עד הסוף.

התחלה טובה, יכולה להיות שימוש בתוכנה כמו SequoiaView, הניתנת להורדה חינם, לא בגלל הדברים שהיא עושה אלא דווקא בגלל שהיא לא עושה שום דבר במקומכם - רק מציגה לכם תמונה טובה יותר של תוכן הדיסק הקשיח, כדי שתוכלו להחליט לבד מה לעשות.

התוכנה הפשוטה הזו, שפותחה על-ידי קבוצת סטודנטים הולנדים, מציגה ויזואליזציה של תוכן הדיסק ומאפשרת לזהות מייד איפה נמצאים הקבצים הגדולים, איזה סוגים של קבצים תופסים מקום רב, וכן הלאה. בקליק ימני אפשר לדלג לקובץ - לפתוח אותו, "לסייר" אליו, וכן הלאה.

SequoiaView ותוכנות דומות, מספקות מענה פשוט לשאלה החשובה ביותר: אילו קבצים ותיקיות בדיסק תופסים נפח מופרז. מכיוון שהתוכנה הזו לא מאפשרת למחוק או להקטין שום דבר, מדויק לקבוע כי היא עושה חצי עבודה. מה גם, שתוכנה כזו לא מציעה פתרון לנושא הקבצים הזמניים.

תוכנות נוספות

לחיפוש ומחיקה אוטומטית של קבצים זמניים אפשר להשתמש בתוכנה כמו Clean Disk 2003 של AE Software (גירסת התנסות זמינה בכתובת www.aesoftware.com/products.htm). היא מספקת כיסוי כמעט מלא לסוגים השונים של הקבצים המיותרים, כולל כל סוגי הרשימות ההיסטוריות של Windows ושל IE, ועוד אי אלו שאריות של כל מיני דברים.

תוכנה מומלצת מאד, שמציעה לדעתנו כמעט את הטוב שבכל העולמות היא DiskState 2.82 של חברת Raxco Software, הניתנת להורדה מהרשת. זהו מוצר Shareware שעולה לא פחות מ-60 דולר, אבל ספק אם תזדקקו ליותר מאשר 30 הימים שמציעה גירסת ההתנסות כדי להיווכח ביכולות שלו.

DiskState מציעה כמה כלים שימושיים וחזקים למדי: ויזואליזציה בסיסית של תוכן הדיסק, כולל הצגה של נתונים סטטיסטיים ואפשרות לניווט קל; כלים לניקוי כל סוגי הקבצים הזמניים והמיותרים; כלי דיווח שמאפשרים לחפש את הקבצים הגדולים ביותר ו/או הישנים ביותר בדיסק, או לחפש קבצים דחוסים, קבצי תמונה וקבצי מערכת, לפי חיתוכים שונים, כדי שניתן יהיה לאתר קבצים מיותרים שאפשר למחוק. זו אחת התוכנות הנוחות ביותר לאיתור קבצים כפולים ומחיקתם, והיא גם מציעה אפשרויות תזמון נוחות.