יצירת טבלה בוורד

קיימות שתי דרכים בסיסיות ליצירת טבלה. הדרך הראשונה מניחה שטרם הקלדתם את הטקסט; כלומר, אתם עומדים ליצור את הטבלה ולמלא אותה לאחר מכן. הדרך השנייה מניחה שהקלדתם טקסט; במילים אחרות, ברצונכם ליצור טבלה מחומר קיים.

יצירת טבלה ריקה

הדרך הבסיסית והשכיחה ליצירת טבלה, היא יצירת טבלה ריקה ובשלב הבא הקלדת הנתונים לתוכה. ליצירת טבלה ריקה:

1. לחצו על הלחצן הוספת טבלה בסרגל הכלים רגיל. ייפתח לוח עם ריבועים, המייצגים את התאים בטבלה.
   
   
2. גררו את העכבר לרוחב ולאורך הלוח עד שיתקבל הגודל המתאים. המימדים מופיעים בתחתית הלוח. לדוגמה, בתרשים 1, יהיו בטבלה שמונה שורות לאורך ושלוש עמודות לרוחב.

תרשים 1 - השתמשו בלחצן הוספת טבלה כדי ליצור טבלה מההתחלה.  

בעברית פשוטה!

תא הוא מקום בטבלה, שבו נפגשות שורה ועמודה. על המסך נראה התא כתיבה. קווי רשת הם קווים המסמנים את תאי הטבלה. קווי הרשת אינם מופיעים בהדפסה. טבלה היא רשת המורכבת מתאים רבים. גבול הוא קו שאותו מוסיפים לטבלה. הוא תמיד נראה לעין על המסך ומופיע כחלק מההדפסה. ברירת המחדל בוורד יוצרת טבלה עם גבולות המופיעים בהדפסה.

תרשים 2 - טבלה זו ברוחב שלוש עמודות ובגובה שמונה שורות.

כיצד למלא את הטבלה?

מקמו את נקודת הכניסה בתוך תא והקלידו את הטקסט. כשתגיעו לקו הגבול השמאלי של התא, תראו שוורד ממשיך את הטקסט בשורה הבאה ומרחיב את התא באופן אנכי, כדי שיכיל את הטקסט המוקלד. עם סיום ההקלדה עומדות בפניכם האפשרויות הבאות:

• הקישו על המקש Tab כדי לעבור לתא הבא משמאל. אפשר גם להשתמש במקש החץ הפונה שמאלה אם נמצאים בסוף הטקסט.
  
  
• לחצו על Shift+Tab כדי לעבור לתא הקודם מימין. אפשר גם להשתמש במקש חץ ימינה אם נמצאים בתחילת הטקסט.
  
  
• אם אתם נמצאים בשורה האחרונה בתא, הקישו על מקש חץ מטה כדי לעבור תא אחד בכיוון מטה.
  
  
• אם אתם נמצאים בשורה הראשונה בתא, הקישו על מקש חץ מעלה כדי לעבור תא אחד בכיוון מעלה. אם נגמרו השורות, תוכלו להוסיף שורה בתחתית על ידי מיקום נקודת הכניסה בתא השמאלי התחתון והקשת Tab.

יצירת טבלה מטקסט קיים

אם נתוני הטבלה כבר הוקלדו והעמודות הופרדו בעזרת טאבים (או פסיקים או כל תו אחר), אין צורך להקליד מחדש או להעתיק את הטקסט לתוך טבלה חדשה. אם קבעת את סימני ההפרדה (פסיק, מינוס, טאב...) כראוי, תוכל לסמן את הטקסט ולהמיר את הטקסט לטבלה. המפתח להמרת טקסט לטבלה טמון בקיום טאב אחד בלבד או סימון אחר כלשהו, בין כל שני פריטים הנמצאים באותה שורה.

1. סמנו את שורות הטקסט.
   
   
2. בחרו בתפריט טבלה, המר, טקסט לטבלה.
   
   
3. בתיבת דו שיח המרת טקסט לטבלה שנו את מספר העמודות, אם וורד לא ניחש נכונה.
   
   
4. בדקו שוורד זיהה את הסימן המפריד.
   
   
5. לחצו אישור.

מתוך הספר "Office 2003 צעד אחר צעד" בהוצאת הוד-עמי בע"מ.