מדריך הקניות לאיש העסקים: איזה ציוד לקחת לדרך?

עבור רבים, נסיעה לחו"ל היא משאת נפש, שהייה מעבר לים היא חוויה מרגשת ושבירת השגרה היא מטרה בפני עצמה. כל זה נכון אולי בנסיעת תענוגות פרטית, אבל לא למי שמוצא את עצמו בשדות תעופה יותר פעמים משהרופא ממליץ. עבורו הביקור בדיוטי-פרי הוא כבר עונש, ואפילו מלון חמישה כוכבים לא משכיח את העובדה שהוא לא בבית. הנוסע המתמיד יודע שנסיעות אינן הנאה צרופה, וגם השהייה "שם" אינה בהכרח תענוג. ביצוע משימות מסוימות הופך להיות מסורבל כשאתם בנסיעות, אבל עם המכשור המתאים תוכלו לעבוד ביעילות ובקלות המרביות. היתרונות שתפיקו יחלחלו גם לשגרת היומיום, ויסייעו לכם לשפר תפוקות גם כשאתם לא בנסיעות.

המשרד הנייד של הנוסע המתמיד

לא אתם לא יכולים לקחת איתכם את הבית, את תחושה השייכות למקום ולאנשים, אבל היום כן אפשר לשאת על הכתף משרד שלם, הכולל גם אפשרויות ועידת וידאו. מחשבים ניידים בטיסות הפכו לחזון נפרץ. המחשב הוא ליבת המשרד הנייד, אבל האבזרים שלצדו צוברים חשיבות. אולי תזדקקו למקרן לאחר הנחיתה, כדי לערוך מצגת משכנעת. אולי תרצו טלפון חכם, או נתב כדי להתחבר לאינטרנט מהיר במלון בו תשהו,

 כדי לדבר עם המשפחה ב-VoIP - אולי אפילו מצלמת Web כדי שיוכלו לראות כמה אתם מתגעגעים.

בהמשך נדריך אתכם לגבי האפשרויות שמגלמות הטכנולוגיות החדשות, והיבטים חשובים בבחירת מחשב נייד, מחשב כף יד, מדפסת ניידת, מקרן ומתקן דואר אלקטרוני. נזכיר גם את החומרה והתוכנה שמקלות על החיים, ומאפשרות לכם ליהנות בנסיעה.

מחשבים ניידים

יחידי סגולה מסתדרים בנסיעות עסקים עם מחשב כף-יד וטלפון סלולרי - בלבד. אבל בני תמותה רגילים זקוקים למחשב נייד, כזה שיכול לעשות עבודה אמיתית. בשנים האחרונות, בדרך כלל זה גם המחשב בו אנו (עובדי הידע הניידים) משתמשים בו ביומיום.

עולם הניידים נחלק לכמה קטגוריות, בהתבסס על גודל, משקל וביצועים. הקטגוריה הראשונה והרחבה ביותר היא הזרם המרכזי (Mainstream). הזרם המרכזי של הניידים הוא הפופולרי ביותר גם בקרב נוסעי העסקים, משום שהמחשבים האלה הם מציעים איזון טוב בין משקל לביצועים. אם הביצועים חשובים פחות מהפוזה, אפשר למצוא מבחר של מחשבים ניידים קלילים (Ultraportables), שבדרך כלל לא מצוידים אפילו בכונן אופטי. בין הזרם המרכזי למחשבים הקלילים תמצאו קילוח דק של מחשבי לוח (tablets), עם מסך עליו ניתן לכתוב עם עט אלקטרוני (Stylus). ניידים שאמורים להוות תחליף למחשב שולחני (desktop replacements), כבדים מדי מכדי לראות עולם.

הזרם המרכזי

מחשבים אלה מתאימים למי שצריך ניידות ופריון עבודה משולבים במחיר סביר. הם שוקלים בין שני ק"ג לשלושה וחצי ק"ג, ועולים בין 1,000 ל-3,000 דולר. הנוסע המתמיד יעדיף מחשב שנמצא באמצע הזרם המרכזי, כזה ששוקל בין שניים וחצי לשלושה ק"ג. אתם תקללו כל גרם מיותר שתיקחו מהארץ, אבל אתם עלולים לגדף גם אם יתברר לכם שכדי לחסוך במשקל ויתרתם על תכונה חיונית, כמו משך עבודה על סוללות. לעומת זאת, אם אתה טסים לעיתים רחוקות תוכלו להסתדר עם מחשב כבד יותר, שעולה פחות.

מחשבי הזרם המרכזי מבוססים על מגוון מעבדים, אבל הבחירה המועדפת היא Pentium M, הפועל במתח נמוך, ומאפשר חיי סוללה מרביים - של חמש שעות או יותר. שימו לב שלאחרונה יצא לשוק הדור השני של פנטיום-M, "דותן" קראו לו בזמן שהוא עדיין התבשל במעבדות הפיתוח של אינטל בישראל, והוא מספק ביצועים טובים יותר ב-20 אחוז לערך בהשוואה למעבד מהדור הראשון ("בניאס") הפועל במהירות שעון דומה. הוא גם עולה יותר ולכן עליכם לשאול את עצמכם שתי שאלות:

1. האם אתם באמת צריכים את רמת הביצועים המשופרת?

2. האם ההבדל במחיר מוצדק - משום שהחלופה היא מעבד ישן עם יותר זיכרון ודיסק גדול יותר?

יכולת אלחוטית: אחרת אתם לא באמת ניידים

גם יכולת אלחוטית חשובה מאוד: בהעדפה קחו 802.11g מובנה, אבל תוכלו להסתפק ב-802.11b האיטי יותר. אינטל רוצה שתקנו מחשב הנושא את המותג "סנטרינו", שכולל בנוסף למעבד פנטיום-M גם פתרון אלחוטי מתוצרתה. לא התרשמנו שהיתרון הוא ממשי, אבל אם המחיר לא גבוה יותר מפתרון אלחוטי של יצרן אחר, אז למה לא.

הכוננים הקשיחים בנפח 40GB עד 60GB מספיקים לכל היישומים והקבצים, ואפילו לקצת מוזיקה וסרטים לדרך. רצוי שהכונן האופטי יהיה Combo כלומר שילוב של צורב CD עם נגן DVD, כדי שתוכלו לצרוב תקליטור במידת הצורך, או לראות סרט בערב בלי לשלם את המחירים

המופרזים של Video on Demand במלון. גודל המסך הטיפוסי נע בין 14 ל-15.4 אינטש, והאבחנה תהייה בדרך כלל 1,280 על 1,024 או 1,024 על 768. יש מחשבים עם אבחנה גבוהה יותר, אבל זו לא תביא לכם כל שיפור ברמת החיים. גם לא מומלץ לסחוב לדרך מחשב עם מסך גדול יותר, אלא עם כן אתם חושבים להשתמש בו עצמו למצגות.

במחלקה זו יש לצפות למקלדת מלאה, שני שערי USB 2.0, ובדגמים חדשים גם שער FireWire וחריץ לכרטיסי זיכרון. היום יש פחות צורך בחריצי PC Card, שכן כרטיסי רשת אלחוטיים כבר מובנים במחשב. אם אתם זקוקים לשערים ותיקים יותר, כמו חיבור מקבילי למדפסת, ודאו שיש כאלה במחשב או בתחנת העגינה השולחנית. ואם אין לכם צורך להתרפק על השערים ההיסטוריים - חפשו דגם עם כמה שיותר שערי USB. אל תוותרו על יציאות אתרנט ו-VGA, צורך בסיסי כשאתם בתנועה.

מחשבים ניידים קלילים - Ultraportable

מחשבים ניידים קלילים מיועדים למאושרים, שבראש סדר העדיפויות שלהם נמצאת הניידות הנוחה - משום שהם לא עושים במחשב שימושים כבדים מדי. הם דורשים מחשב קל ודק, שמספיק לקבלת דואר, כתיבת מסמכים והרצה של גיליון אלקטרוני קל. המחשבים שוקלים בין קילו לשניים, ומצוינים להתכתבות בדואר אלקטרוני, למצגות Power Point, לעיבוד תמלילים ולגלישה באינטרנט. אלא שבעולם הדיגיטלי הקלילות עולה בכסף יותר מעוצמה. מחשבים אלה יותר יקרים מהזרם המרכזי, מחירם נע בין 1,500 ל-3,500 דולר.

גם המעבד שלהם איטי יותר ממעבדי הזרם המרכזי, אבל אי אפשר לומר שהם איטיים משום שלא מבקשים מהם לעשות עבודות קשות מדי. הטובים בבני הקטגוריה הזאת מתאפיינים במתח נמוך וחיי סוללה ארוכים, הם בנויים מחומרים יקרים ומעוצבים לשדר יוקרה. למרות השאיפה לקומפקטיות, אל תלכו על פחות ממסך 12.1 אינץ', ו-256MB עד 512MB של זיכרון.

מחשבים רבים בקטגוריה הזאת מצוידים היום בחריצים לכרטיסי זיכרון מהסוגים שמצויים במצלמות דיגיטליות, בחריץ PC Card אחד, ובכרטיס רשת אלחוטי מובנה (שוב נמליץ על 802.11g על פני 802.11b). תמצאו גם שער LAN, שני שערי USB 2.0 ויציאת VGA למקרנים ומסכים חיצוניים, אך נדיר למצוא ממשק FireWire. נדיר גם למצוא כוננים אופטיים, אבל לכולם ניתן לחבר כונן חיצוני. הכונן הקשיח קטן יותר, והכל זז לאט יותר, אבל לא תרגישו את האיטיות כל עוד לא תצאו מהסביבה של Office-Outlook ודפדפן. גם הגרפיקה אינה כה עתירת ביצועים בהשוואה לניידים אחרים, בגלל מוגבלות האפיק וההסתמכות על המאיץ האינטגרלי של ערכת השבבים. הימנעו מבחירת מחשב מקטגוריה זו, אם בכוונתכם להשתמש בו לצורך עריכת וידאו, או משחקי שליפות לחיים ולמוות.

מחשבי לוח (tablets)

מחשבים אלה מהווים תת קבוצה של מחשבי הזרם המרכזי. הם נחלקים לשתי קטגוריות - Convertible (מחליפי צורה) ו-Slates (לוחות כתיבה) - והם שוקלים בין ק"ג אחד לשנים וחצי ק"ג. אנשי עסקים שזקוקים ליכולת הקלדה אמיתית יבחרו ב-Convertible. כאשר הם פתוחים לרווחה, הם נראים ומתנהגים כמו ניידים רגילים - למעט העדינות שצריך לנהוג בהם לאור השבירות של ציר הסיבוב. אבל ניתן לסובב בהם את המסך על צירו, ולהשתמש בעט אלקטרוני כדי לכתוב על המסך - אם זה יותר נוח לכם. רוב המשתמשים מאבדים את העניין בכתיבה על המסך לאחר שהחידוש פג - אבל תמיד אפשר לחזור ולהשתמש בלוח המקשים לצורך הקלדה.

ניידים מקטגוריית Slate הם לא הרבה יותר ממסך רגיש לכתיבה, עם מעבד חסכוני, וללא מקלדת. בניגוד למחשבי כף-יד, יש להם דיסק אמיתי, עבור מערכת הפעלה אמיתית, וכמות מצומצמת של שערים להוספת ציוד חיצוני. הם לא מתאימים במיוחד לנסיעות עסקים - אלא אם כן אתם קוראים לסיבוב חלוקה בחנויות נסיעת עסקים. היישומים האופייניים ל-Slate הם "ורטיקליים", כלומר מותאמים לצורת שימוש ספציפית, שלא דורשת מקלדת ולא נוחה להקלדה (למשל, בעמידה). מחירי Convertible נעים בין 1,400 ל-2,500דולר, ומחשבי Slate זמינים גם בפחות מאלפייה.

תחליפי מחשב שולחני - Desktop Replacement

מחשבים אלה לא יועדו לקום מהשולחן יותר מדי. הם שוקלים שלושה ק"ג וחצי (ומעלה), אך מתאפיינים בביצועים משופרים. הם מתאימים למי שמדי פעם לוקח את העבודה הביתה - במכונית - או למי שלוקח את המחשב לפעמים מהבית למסיבת LAN - גם כן במכונית. אפשר היום למצוא בקטגוריה הזאת מחשבים עם מסכי 17 אינטש ענקיים, מעבדי 3GHz, כונן קשיח בנפח 80GB, 512MB זיכרון, צורב DVD ושפע שערים ויציאות. זמן הסוללה עומד על שעתיים, והמחירים נעים בין 1,000 לבין 3,000 דולר - ואף למעלה מכך במחשבים שיועדו למשחקים.

מחשבי כף יד וטלפונים חכמים 

מחשבי כף יד דוגמת Palm ו-PocketPC חוללו מהפכה בנסיעות העסקים. הם אפשרו לנו לזרוק לפח יומנים,

ספרי כתובות ולוחות שנה - וסוללות. הם גם עשו הרבה עבודה לחייטים, שמתקנים לנו את הכיסים הקרועים, ולאופטומטריסטים, שמתאימים לנו משקפיים חדשות לקרוא אותיות קטנות על מסך קטן באור גרוע ותוך כדי נסיעה. מחשבי כף יד, התקני קריאת דואר אלקטרוני וטלפונים חכמים שינו צורה, התפתחו והתמזגו. אפשר להשיג מחשב כף יד שהוא גם טלפון חכם, מצלמה ודואר אלקטרוני אלחוטי. יש מתקני דואר אלקטרוני עם ארגונית וטלפון, או טלפון עם לוח שנה, מצלמה ומקלדת. למרות הקושי, יש לבחור את המוצר המתאים ביותר לצרכים.

העוזרים הדיגיטליים האישיים צברו כבר עוצמה אדירה - מעבד RISC שמגיע ל-624MHz ועד 256MB זיכרון. מחשבי כף יד משתמשים במסכי מגע וזיהוי כתב יד, או במקלדות מיניאטוריות. היום כמעט כל הדגמים עושים שימוש בסוללות נטענות - ברכה לאיכות הסביבה. העדיפו תושבת הממוקמת לצד המחשב וכוללת ממשק סנכרון על פני ספק כוח נפרד. בחלק מהדגמים אפשר לסנכרן את המחשבים ללא מגע פיזי, באמצעות ממשק Bluetooth או אינפראדום, אבל זה לא אומר שאפשר לוותר על התושבת.

יכולת אלחוטית מכפיל שימושיות

סנכרון מידע עם המחשב שלכם הופך את מחשבי כף היד לכלי שימושי מאוד. השימושיות מכפילה כוח כשהם נעשים אלחוטיים. RIM Blackberry, מתקן דואר אלקטרוני ייעודי, התבסס במקורו על טכנולוגיית איתורית (CDPD, השתמשו

בה גם בדור הראשון של טלפונים סלולריים) כדי להעניק גישה לתיבת הדואר. פתרון זה יכול לשרת אתכם אם אתם מעדיפים להפריד בין מחשב כף היד לבין הטלפון הסלולרי. כיום יש כבר מחשבי כף יד שיכולים לשלוח ולקבל דואר בעצמם, דרך רשתות סלולריות מתקדמות יותר - הדור השני GSM/GPRS, דור הביניים EDGE, או הדור השלישי UTS.

לכאורה אין צורך במסך צבעוני כדי להציג רשימות טלפונים ויומן, אבל צבע במסך מכניס גם צבע לחיים, ופותח את הדלת לשימושים נוספים. תוכלו להשתמש במחשב כף היד למשחקים, להצצה בתוכן גרפי ובתמונות, וליישומים הרלוונטיים לתחום המקצועי שלכם. האבחנה של מחשבי כף היד נעה בין טובה (320 על 240) למצוינת (640 על 480), וכבר יש מספיק זיכרון לאחסון סרטים ותמונות. קחו מחשב כף יד עם חריץ הרחבה לזיכרון או לאביזרים נלווים. לשם תוכלו לחבר כרטיס Wi-Fi, או כרטיס זיכרון לאחסון קובצי מוסיקה ותמונות. גם מצלמה אפשר לתקוע לחריץ, אבל אם אתם מצלמים הרבה ב"שליפות", אולי תרצו מצלמה מובנית.

יותר טלפון, פחות מחשב - וקצת חכם

למרות הדמיון בין בני-הכלאיים, עדיין קל לזהות מהו טלפון חכם - הוא נראה יותר כמו טלפון, בגודל ובצורה, ופחות כמו מחשב כף יד. אפשר להצמיד אותם לאוזן בלי להרגיש מגוחך. להבדיל, מחשבי כף יד הם מגושמים יותר - במיוחד אם רוצים להשתמש בהם כ"שפופרת טלפון" - ונוחים יותר לשימוש עם דיבורית. זכרו לכבות את המרכיב הסלולרי של מחשב כף היד לפני עליה לטיסה.

באופן טבעי, ככל שהמכשיר מתוחכם יותר, הוא עולה יותר. מכשיר פשוט לעבודה יומיומית יכול לעלות כמה מאות שקלים. מכשירים מתקדמים הנמכרים במחירים שנעים בין 1,500 ל-2,500 ש"ח, יוסיפו לחבילה הבסיסית ממשקי Wi-Fi ו-Bluetooth לצורך דואר אלקטרוני וגלישה באינטרנט. מחירי טלפונים חכמים מסובסדים לעיתים על ידי המפעילים הסלולריים, שמגלמים את יתרת העלות בתשלומים החודשיים. 

מדפסות ניידות לחסכון בנסיעות

תמיד תוכלו לשנורר מהמארחים שלכם עבודות הדפסה כשאתם בנסיעת עסקים, אבל כך תיתקלו בבעיות התחברות לרשת, תאימות מנהלי התקן וכבלים. בבתי המלון יש מרכזי שירותים עסקיים, שם ישמחו להדפיס עבורכם את העבודה תמורת תשלום

 צנוע של 2 עד 5 דולר לעמוד. אם אתם חושבים שזה בהחלט לא צנוע, תוכלו לקחת לדרך מדפסת קומפקטית שתדפיס את המסמכים העלות של אחוזים בודדים מהמחיר של הגזלנים האדיבים במלון.

מדפסות ניידות עם ביצועים טובים אפשר למצוא במחירים סבירים, ובמשקל של כשני ק"ג. חלקן מצויד בסוללה. בנוסף למשימות הדפסה רגילות, אפשר להפיק באמצעותן הדפסות איכותיות של תמונות ומדבקות. חלק מהמצלמות משמשות גם כסורקים, אבל איננו ממליצים עליהן. סורק נייד ייעודי שוקל כחצי ק"ג, וניתן להשיג גם סורקים אלחוטיים.

מקרנים קלים שופעי אור

במקרנים ניידים חשוב לשים לב לשני דברים - כמה שיותר אור וכמה שפחות משקל. מקרנים טיפוסיים עולים כ-2,000 דולר, ומפיקים עוצמת אור של 1,000 lumen ומעלה (מספיק להקרנה בחדר ישיבות עם אורות מעומעמים, או באולם חשוך). התעקשו לבחור דגם שפועל בשקט (מתחת ל-40 דציבלים), ומצויד בעדשת זום, כדי שתוכלו למקם את המקרן במרחקים שונים, וב-Keystone Correction כדי לתקן עיוותים הנוצרים מכך שהמקרן אינו על הניצב המרכזי של המסך (תזכרו בשיעורי גיאומטריה מהתיכון).

אם אתם רוצים להקרין וידאו ממקור אנלוגי, בחרו דגם עם כניסת S-Video או כניסת Components אנלוגית. אם אתם מחפשים נוחיות במצגות עסקיות ומוכנים לוותר על הוידאו, חפשו את הדגמים החדשים שכוללים ממשק Wi-Fi ומאפשרים להריץ את המצגת ללא חיבורים פיזיים למחשב. בדקו את המוצר לפני הקניה, משום שמקרנים רבים מציגים וידאו עם תנועה באופן מאוד מלוכלך. אם המקרן חיוני לעבודתכם, קחו נורה להחלפה. תוחלת חיי נורה עומדת על 2,000 שעות, אבל כשהנורה תישרף ברגע הקריטי, לא בטוח שתמצאו אותה בחנות המזכרות בלובי המלון.

תרגום: נדבי נוקד