מתכננים חתונה

אף אחד לא אוהב לארגן אירועים גדולים כמו חתונה או בר מצווה. התהליך מלווה במיגרנות וצמיחה מוגברת של שערות שיבה. מי יהיה ה-DJ? את מי מזמינים מכל צד ובכמה שולחנות? ועוד שאלות הרות גורל.

באופן ממש לא מפתיע, לא חסרות בעולם תוכנות לתכנון אירועים. אחת כזו, המיועדת לחתונות (יש גם לבר מצווה וברית), שרחוקה מלהיות מקצועית בתחום אבל מוצעת בחינם, היא "החיתונית", יישום Access עם יכולות בסיסיות, שיתאימו לניהול אירוע ספציפי.

האפשרות הראשונה היא רשימת המוזמנים, בה מוצגים כל המוזמנים על פי צדדים (צד החתן, צד הכלה ומשותפים), קבוצות (חברי החתן, עבודת החתן וכו') ופרטים מזהים שונים. ניתן לקבוע מי יקבל הזמנה בדואר או ביד, לציין האם מתלבטים אם להזמינו, האם כבר נשלחה הזמנה והאם אושרה הגעתו.

חלק מהנתונים מוצגים על המסך בצורה מספרית (סך כל ההזמנות, אישורי ההגעה, סך כל המוזמנים מצד מסוים וכו'), ואחרים שימושיים כרוצים למשל, להפיק דו"חות בחתך אישור הגעה.

מסך שימושי נוסף הוא מסך הטלפונים החשובים, בו ניתן למלא פרטים של הצלם, ה-DJ, האולם וכדומה, כמו גם מחירים שסוכמו. גם כאן ניתן להפיק דו"ח נוח עם כל הנתונים. אפשרות נוספת היא מסך סידור השולחנות, בו ניתן להקצות שולחן לכל אורח, כדי לבדוק את מספר השולחנות התפוסים ואופן חלוקתם. אפשרות נוספת, חשובה לא פחות, נועדה לזמן שאחרי החתונה: רשימת המתנות. שם ניתן למלא את המתנה/צ'ק שהשאיר כל אורח ואפילו להדפיס תוויות למכתבי תודה.

רישיון: Freeware, אבל דורשת תוכנת Access מותקנת.

הורדה: לחצו כאן.