טיפ: סינון נתונים ב-Excel
אם יש לכם גיליון גדול, עמוס בנתונים וקשה להתמצאות, כדאי לכם לנסות להשתמש בכלי הסינון של Excel. במספר פעולות פשוטות, הוא יעזור לכם לסנן את הנתונים ולהציף מידע קשה לאיתור כמעט בין רגע
כלי הסינון של Excel מספק פתרון פשוט למקרים בהם עליכם להתמודד עם גיליון עמוס במיוחד בנתונים, ואתם רוצים להציג רק את הנתונים הרלוונטיים למטרה מסויימת.
לדוגמא, אם יש לכם רשימת כתובות ובה אלף רשומות, ואתם רוצים לחפש בה רק את האנשים שגרים בעיר מסוימת או ששם משפחתם הוא כהן - כלי הסינון הוא פתרון נוח יותר מאשר מיון נתונים רגיל.
השימוש פשוט: מסמנים את הנתונים הרלוונטיים, נכנסים לתפריט נתונים / סנן ובוחרים בסינון אוטומטי.
בראש כל עמודת נתונים בגיליון יופיע כעת כפתור קטן. לחיצה עליו תפתח תפריט נגלל שיאפשר לכם לסנן את הנתונים לפי ערך ספציפי, או להיכנס לחלון סינון מותאם אישית כדי להגדיר פרמטרים מיוחדים לפיהם תסננו את הנתונים שלכם.
הנתונים עצמם לא עוברים כל שינוי, ובכל שלב ניתן לחזור ולהציג את הגיליון שלכם באופן רגיל, באמצעות בחירה בנתונים / סנן / סינון אוטומטי.
הסרטון שלפניכם כולל הדגמה פשוטה של כלי הסינון.
השימוש הבסיסי בכלי הסינון פשוט ואינטואיטיבי מאוד. בשימושים מתקדמים יותר, תקבלו אפשרויות שמהוות הרבה יותר מתחליף למיון - כולל שילוב של תנאים בוליאניים, סינון לפי מחרוזות טקסט מורכבות, ועוד.
- לכל מדריכי Office
מומלצים
